铁路工程甲控物资管理办法.doc

PAGE \* MERGEFORMAT 1青春塔**煤矿铁路专用线工程甲控物资管理办法第一章 总 则第一条 为规范和加强青春塔**煤矿铁路专用线指挥部（以下简称：指挥部）建设工程项目物资采购和管理工作，明确职责、规范流程，确保工程质量、安全、工期、投资和环保得到有效控制。，根据《工程建设项目货物招标投标办法》(国家七部委2005年第27号令)、铁道部《铁路建设项目物资设备管理办法》（铁建设〔2006〕83号）、《关于印发〈《铁路建设项目物资设备供应商信用评价〉的通知》（铁建设〔2007〕91号）、《关于重新印发〈铁路建设项目甲供甲控物资设备目录〉的通知》（铁建设〔2010〕163号）。，根据公司的管理机制和指挥部的管理办法、标准以及结合铁路专用线建设的实际情况，特制定本办法。第二条 本办法适用于青春塔**煤矿铁路专用线项目工程甲控物资管理。第三条 指挥部相关部门、工程承包、监理、设计单位、供应厂商（以下简称供方）等工程相关单位（部门）均应遵守本办法。第二章 物资分类及其范围第四条 青春塔**煤矿铁路专用线工程物资采购实行分类管理，所有物资分为两大类：（一）甲控物资：是指在工程招标文件或合同中约定，在指挥部的监督下，由工程承包单位组织招标采购的物资（甲控物资目录附表1），并负责签订合同的物资。（二）自购物资：是指在工程招标文件和合同中约定，由工程承包单位自行采购并签订合同的物资。第五条 工程承包单位必须严格按照物资分类管理的权限进行物资的采购，确需调整采购方式的，必须报指挥部批准后方可进行，否则不予验工计价，所造成的一切损失以及后果由工程承包单位自行承担。监理单位应加强监督，履行职责，确保进场物资符合设计标准及质量要求。第三章 组织机构与职责第六条 指挥部物资管理实行统一领导分类管理,分级负责管理体制。第七条 为加强甲控物资管理工作，指挥部设甲控物资工作小组：（一）组长由指挥部指挥长担任；副组长由指挥部分管物资的副指挥长、总工程师担任。组员由物资设备二部、工程技术二部、安全质量二部经理、副经理组成，甲控物资工作小组办公室设在物资设备二部。（二）工作小组职责：1、全面负责青春塔**煤矿铁路专用线甲控物资管理、落实措施工作。2、对甲控物资管理工作的实施全过程进行监督检查，并负责考核工作。3、负责甲控物资合格供方（厂、商）资格的审查和确认批准。4、甲控物资年度需求计划由公司审核后下达。5、工作小组负责甲控物资季度、月度需求计划的审核。6、负责审核甲控物资料款的代扣代付。7、物资设备二部负责甲控物资的日常管理工作。第八条 职责分工（一）物资设备二部职责：1、认真贯彻执行国家、铁道部有关法律、法规、规范、行业标准和公司规章制度。2、负责铁路专用线甲控物资归口管理，制定物资管理办法，并检查、指导、监督工程承包单位甲控物资管理工作。3、负责制定合格供应厂商资格条件和资格审查。经指挥部领导批准后，发布合格供方名录（附表7）。4、负责汇总工程承包单位上报的物资需求计划的核实。5、负责核实工程承包单位提报的季度、月度物资需求计划（附表10），并送交工程技术二部审核报指挥部领导批准后实施。6、负责接收工程承包单位上报公司的年度计划的呈送工作。7、负责审核甲控物资的采购计划和招标文件，并监督、指导招标工作。8、深入施工现场，调查了解甲控物资使用动向，供求状况，质量保障，随时抽查或送第三方检测机构检验。不合格的物资禁止使用到施工工程中。9、负责组织工程承包单位定期对甲控物资供应商信用评价及考核工作。10、负责甲控物资代扣代付款的审核工作。（二）工程技术二部：负责审核工程承包单位上报的季度、月度甲控物资的需求计划（名称、规格型号、数量、材质、技术标准）。（三）安全质量二部：定期或不定期抽查物资达标情况，及时通报甲控物资中存在的质量问题，并提出处理意见。第九条 工程承包单位职责 1、严格执行铁道部、公司各项规章制度和指挥部物资管理办法。2、设立专门的物资管理机构，建立健全物资质量管理体系，物资验收工作要严格按照国家和行业技术标准、设计要求和采购合同中的质量条款进行，并制定实施细则。3、按照工程承包合同和指挥部的要求及项目施工组织方案，及时、准确地向指挥部提报甲控物资总（年度、季度及月度）需求计划（附表9、10、11），严格按照施工设计对甲控物资数量及质量标准负责，并承担由于计划不准确而造成的一切损失。4、甲控物资的采购计划需上报指挥部进行审核。并邀请有关部门参与和监督招标采购活动。5、按照规定对采购的甲控物资进行检查，包括对物资的名称、规格、型号、数量、检测报告、合格证书、质量保证承诺（包括产品质量保证期和产品缺陷召回、经济损失责任赔偿的承诺等）、外观质量进行检查验收，并按规定对物资质量进行抽检；属于行政许可或强制性认证的，应检查行政许可或强制性