浅谈个人求职材料写作技艺.doc

浅谈个人求职材料写作技艺高职毕业生求职材料包括求职信和个人履历表两个部分。随着就业竞争日益激烈，求职信和个人履历的写作已成为一种倍受重视的应用文体。笔者在长期从事就业指导和应用写作教学工作中发现，写好毕业生求职材料对学生就业大有裨益。 一、求职信（自荐信）的写作技巧 求职信既然是信函，与一般书信就有共同之处。调查发现，书信是高职学生既熟悉又陌生的应用文种。说熟悉，是因为他们比较经常利用书信和亲朋好友沟通联系；说陌生，是指他们的书信大多随意性强，不大注重规范格式，语言文字的运用也不甚讲究，因此，求职信的格式、语言文字的规范化问题，值得重视，因为它将反映作者的文化内涵和综合素质，也折射作者专业能力等。求职信是就业的敲门砖，毫无特色、没有个性的求职信，是敲不响招聘者就业之门的。因此，求职信必须从针对性、创新性和突显个性等方面着手，这样才能引起对方的注意。 “既然是信，那就少不了格式、结构、内容等要素。自荐信的格式可与日常书信大致相同。结构内容上，可分开头、主体和结尾；开头先作自我介绍，说明写信理由；主体作自我推荐，主要从能力、素质、个性和品质方面自荐；结尾提出计划、打算和希望。这是自荐信的一般写法，现实中的应该是五彩纷呈，风格各异”。 1.求职信要有针对性 求职信的针对性要解决什么问题？简而言之就是针对招聘者相关岗位或职务对人才能力、素质的要求，有意识地在求职信中展露自己的相关才能和素质。兵家说，知己知彼，百战不殆。求职信的写作要做到针对性，就要注意如下几个环节：分析目标单位及目标岗位――明确其期望能力或品质――对照自身特点，突出特长和优势。也就是说，下笔之前必须了解所应聘的公司、岗位的特点及其期望的能力或品质，对照自己是否有这些方面的特长和优点，然后精选这些方面的经历、成就及证明材料，按一定要求进行组织、加工，考虑表达方法和技巧。 2.求职信要有创新性 （1）一反常规，以方式创新。有一位大学毕业生，向某报社人事部主任寄一封求职信，写道：“……您愿意让一个中文系毕业生以不计报酬的方式为您工作一个月吗？给她一个机会的权力在您的手中。”主任觉得这种求职方式是如此让人耳目一新，便回复道：“为何不以常规的方式出牌？”答：“……条条道路通罗马，我以非常规方式出牌，您不也接招了吗？” 分析：报社记者，无冕之王，职业性质时尚高雅，极富挑战性，人才趋之若弩，竞争者多为文笔高手，若按常规，通常是呈上一两篇优秀文章，附上半纸自荐，提出迫切希望。事例的主人公深知作为报社记者，头脑要灵，眼光要远，思路要开，腿跑要勤，要富有创新意识和精神，故反常规而行之，以创新的方式表现自己的创新意识、才能和精神――这也正是目标职业所青睐的能力和品质。这一创新，张扬个性，以奇制胜。 （2）匠心独运，以内容创新。《成才与就业》杂志2004年12月A版P38-39有一篇《“数字”简历》，堪称创新典范。这一简历别出心裁，平中见奇，似俗而实则超俗，这是特色的创新；巧思之下，使得语言简洁平实中蕴含机巧，这是语言特点的创新；不事张扬，却彰显个性，这是自荐方法的创新。 以下是这篇简历的提纲： 自荐信 1.基本价值：1200元。我是XX学院的毕业生，在十几年的求学生涯中耗费了父母大量的金钱、心血和感情，为此，我感到很惭愧，因而需要足够的物质基础来回报家人以减轻心中的愧疚。此外，……2.技能价值：-400元。我知道与新闻专业的同学相比，我可能在新闻采访、写作、编辑等技巧方面不如他们，……3.专业价值：400元。我的专业成绩年年在本系名列前茅，多次获得奖学金，在报纸杂志上发表的文学与新闻作品得到了教师和实习单位的肯定与好评。4.沟通价值：150元。5.性格价值：150元。6.品德价值：200元。7.创新价值：-100元。我认为自身的创造力相对来说不太高，……8.经验价值：-400元。年纪轻、阅历浅是我目前最大的障碍，……9.自律价值：150元。10.附加价值：150元。综合上述，本人认为我的市场价值应在1500元左右…… 该自荐信创新具体表现在几个方面： 1.个人价值，直观展现。传统化的求职信，个人价值大多数由求职者“艺术”地加工处理和表述，价值“额度”由招聘者评判；《“数字”简历》的作者则给个人价值一个量化处理，数字化，直观化――巧妙地把个人能力、素质、经验的展示和个人价值自评、薪酬要求联系起来，匠心独具。 2.薪酬要求，巧妙提出。在传统的就业教育中，薪酬问题属于忌讳问题，轻易不能提出，一般在求职信中不宜提出，在面试中必要提出时也要以灵活和弹性为原则。《“数字”简历》却不忌讳，不避俗，信中开列基本价值、附加价值等10项个人价值所值的工资额，数字有正有负，数字既表示个人能力、素质或经验的长短，也表示这