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谈知识型图书及资料管理［摘要］探讨图书和资料管理和利用的规律，旨在加强图书和资料的管理工作，更好地发挥图书和资料在文化创新中的应有作用，服务于社会文化的发展和繁荣，服务于大众文化品位的提升。其中，知识型管理办法值得探讨。 ［关键词］图书资料 管理 利用 文化创新 ［中图分类号］G251 ［文献标识码］A ［文章编号］1009－5349（2012）01－0131－02 图书和资料是人类知识的宝库、社会信息的载体。图书和资料的利用几乎涵盖于社会的每个部门，尤其在负有科研和创作职能的单位，更发挥着不可缺少的知识保障作用。图书和资料能够得到充分和高效的利用，其前提是搞好管理，对于图书和资料的管理已积累了一些切实可行的经验，但是在当前的社会环境下，仅仅照搬以往的成型经验显然是不够的，还必须解放思想，开阔思路，掌握技术，尝试新的做法，将管理与利用紧密、适宜的衔接起来，以管理促利用，以利用促管理，在管理上上水平，在利用上增效益。具体到艺术创作研究部门的图书和资料管理工作，应在建立知识型管理方式的基础上予以重视和实施。 所谓知识型管理，借用于知识管理的定义：在组织中建构一个量化与质化的知识系统，让组织中的资讯与知识，透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程，不断的回馈到知识系统内，形成永不间断的累积个人与组织的知识成为组织智慧的循环。 一、知识型管理体现于对“物”的管理和利用 将知识型管理框定在图书和资料的管理与利用这一事物，即对图书和资料这一“物”的管理和利用。艺术创作研究部门的图书和资料丰富繁杂、珍贵，这些图书资料是艺术研究和创作的宝贵物质资源和丰富的文化遗产。如在我国国家艺术研究院，收有藏书百万册之多，各艺术门类的报刊、学刊合订本16万册之多，每年订阅的国内外的期刊和报纸几百种。有大量的清代剧本，有许多艺人的手稿真迹，有唐宋时代的乐器古琴，古琴艺术还被联合国教科文组织批准为世界第二批人类口头和非物质文化遗产的代表作。其图书馆更是集图书、报刊、多种艺术资料于一身，以其丰富的馆藏资源为艺术学的研究提供着参考和借鉴。同样，在我国省、市级艺术研究部门也都拥有着大批的图书和资料，如我们吉林省艺术研究所，从建所发展到现在，图书资料室收集了大量的馆藏图书，为加强管理，将之列为三大部类，每部类下分十大类和若干小类，根据《中图法》予以编制登册，并建立了初具规模的音像资料库。随着省戏剧创评室的不断发展壮大，其图书资料也日渐丰富，形成了具有自己特色的、图书利用率、图书周转率逐年增高的管理和利用的发展趋向，图书资料已成为业内人士和热爱戏剧人的良师益友，发展地区文化事业材料库。这些图书资料滋润着地域文化，哺育着地域文化的发展。 面对着种类和数量繁多，珍贵且与日俱增的图书和资料，无疑，管理工作是很繁重的，管理和利用又是直接联系的，管的井井有条、科学合理是用的随时可查、简便高效的基础。将知识管理的理念引入对图书资料这一“物”的管理工作之中，就是要在利用以往经验，利用当今社会条件下所能利用的科技手段，对现有图书资料实行有序化、制度化、便捷化、信息化管理，在管理理念、管理方法上创新。 图书和资料对于管理者说来，是在管理知识含量高，富有可挖掘知识潜力的物质资源，管理的目的在于：一是为使用者提供服务，二是妥善保管，不遗失、不损坏。知识型图书资料管理与传统管理区就在于对这种资源的认知和管理方法上。 在知识型管理视域下，要能够对图书资料这一“物”的价值持有足够的认识，不再把图书资料仅仅局限于保管和直接推介给使用者的认知和做法，要将保管与使用联系起来，能够采用恰当的做法对图书资料的知识含量即使用价值的最大化作以着意的挖掘和再造，既能够清晰图书资料作为“物”所拥有的知识含量，又能够对其进行整理、挖掘，尽可能的使之有序化、信息化、使用价值最大化。即对已储存资源和可能再收集的资源，通过知识挖掘、知识发现、数据融合、推送技术、智能搜索等多种智能技术和软件技术对信息进行精简，发现隐含在信息中的有用知识单元并组织成知识库。在知识组织的基础上，根据使用者的要求，有目的的组合与打造，形成更贴近用户使用需要的解决方案或适合市场需要的知识产品。知识开发贯穿于知识管理的全过程，使得最初由知识组织过程得来的知识产品得到增值，提升利用率和利用价值。 二、知识型管理体现于对“人”的管理和素质的提升 在知识型管理视域下，知识服务是知识组织与知识开发转化为服务效果的输出环节，既体现于图书和资料实现知识管理的意义，又体现于图书和资料连接用户和市场需要的纽带作用。因此，在图书和资料的管理工作中，知识服务的效果显现于管理人员的素质与工作水平，即知识服务的水平需要知识组织和知识创新这样两个因素，但又不完全依赖于这两个因素，其中的不确定性在