建管学院团委学生会报账规定通知(最终版).docVIP

建管学院团委学生会报账相关规定通知 建管学院团委学生会各部门请注意，为了更好、更顺利地开展报账工作，保证报账工作的高效进行，特发此通知，为团委学生会成员在以后的报账工作中提供参考。 报账流程： 活动举办前14天，各活动负责人向团委书记及各主席团成员递交相关活动资料（策划书、财务预算）。 活动举办前12天，主席团以电子邮件形式向活动负责人做出书面批复，得到批复后，活动负责人方可开始活动的准备工作。如果主席团提出了相关修改建议，活动负责人需按照建议对活动资料进行修改后，再承交主席团审核。 活动举办前7天，各活动负责人向办公室提交策划书、财务预算表及主席团批复的电子邮件截图，办公室审核后发出活动预告。 活动结束后2天内，各活动负责人需向团委书记及各主席团成员递交总结及最终帐表。超过预算总额15％以下的，负责人需在最终帐表中说明超额原因；超出预算总额15％以上的，需用书面形式（word格式）向主席团说明超额原因。主席团在递交材料之日起2天内以电子邮件形式向活动负责人做出书面批复。 收到办公室发出的报帐通知后，各活动负责人向办公室递交所需报帐的活动资料（策划书、总结、财务预算、最终帐表、新闻稿、照片）及主席团批复财务预算表及最终帐表的电子邮件截图，上交相应数目的发票，并由负责人签字jianguanbangongshi@163.com，在交发票时另需附上该次活动纸质报账财务表。 建设管理与房地产学院团委办公室 2010年10月16日 附：重庆大学建管学院报帐流程 活动结束后2天内 活动计划时间 团委书记及主席团 开展活动 活动举办前4天完成 常规报帐时间 活动负责人 汇报（总结、最终财务表） 活动举办前7天完成 发送活动预告 老师和同学 常规报帐时间 备案 办公室 符合 申请（策划书、财务预算表） 不符合 对相关资料批复后 活动举办前8天 发送批复给主要负责人 活动举办前12天 活动举办前14天 【修改后】 活动符合要求？ 办公室报帐 团委书记及主席团 活动主要负责人 报销费用 提交策划书、财务预算表