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报销单填写规定
关于费用报销单规范填写使用通知
针对目前费用报销单填写使用过程中发现的一些问题，并本着有利于财务制度建设和职工正常使用的原则，特对我公司费用报销单的填写使用做出以下规定。
一，填写用笔及报销单的使用要求。
费用报销单的书写统一规定使用黑色中性签字笔、碳素墨水钢笔或蓝黑墨水钢笔。必须使用公司统一格式的费用报销单，严谨使用白纸及其它一切纸张代替。公司的费用报销单从杂品库统一领取。
二，正确的填写部门、个人名称及日期
部门名称的填写必须规范准确。销售各部门必须填写全称，例如：“国内市场部”严谨填写“三部”、“内贸部”等。国内市场部要与超市区分填写。个人姓名要,用正楷书写，严谨使用签名体、简化字。日期的格式统一规定为：“2011年01月01日”。
三，费用名称及事由的正确书写，各项目费用的列示。。
报销费用时应明确分清费用项目，简述费用事由，且在费用报销单中明确列明项目名称，金额及单据张数。目前公司常用的费用项目包括差旅费、办公费、招待费、修理费等。项目名称应尽可能清晰表述，的确分不清项目名称的，填写时应及时咨询财务部。列示项目金额的格式统一规定数字前加人民币货币符号“￥”，例如：“￥999.99元”。
四，合计金额的正确书写。
合计金额大写中金额不足的位置用“”代替，金额书写中需要写零的位置必须写“零”，严谨空白不填、划斜线、划横线代替。大小写的金额均不能涂改，字迹不清，位置填错。
五，费用报销单的正确粘贴。
报销单后所附单据的粘贴应使用固体或者液体胶水且不宜太多，严谨使用胶带、订书钉等代替。所附单据应从距离报销单左侧边缘5cm处起粘贴，以免凭证装订时遮挡所附单据。所附单据应以平铺的方式粘贴在报销单之后，严谨发票单据堆叠；所附单据不能超出报销单的四条边缘。
以上规定自本通知发出之日起执行，后附报销单据填写示例。
财务部
2011-02-16
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