棕榈园林：年报信息披露重大差错责任追究制度(2010年12月) 2010-12-31.pdfVIP

棕榈园林股份有限公司 年报信息披露重大差错责任追究制度 第一章总则 第一条 为提高棕榈园林股份有限公司（以下简称“公司”）的规范运作水平， 增强信息披露的真实性、准确性、完整性和及时性，加大对年报信息披露责任人 的问责力度，提高年报信息披露的质量和透明度，根据《公开发行证券的公司信 息披露内容与格式准则第2 号——年度报告的内容与格式（2007 年修订）》、《关 于做好上市公司2009 年年度报告及相关工作的公告》以及相关法律、法规的规 定，结合公司的实际情况，制定本制度。 第二条 本制度是指年报信息披露工作中有关人员不履行或者不正确履行职 责、义务或其他个人原因导致年报信息发生重大差错、给公司造成重大经济损失 或不良影响时的追究与处理制度。 第三条 本制度适用于下列人员：公司董事、监事、高级管理人员，公司控 股股东、实际控制人及持股5% 以上的股东，公司各部门的负责人及与年报信息 披露有关的其他人员。 第四条 公司董事会办公室在董事会秘书领导下负责收集、汇总与追究责任 有关的资料，按本制度的规定提出相关处理方案并上报公司董事会批准，督促处 理方案的执行。 第二章 责任的认定与追究 第五条 有下列情形之一的，应当追究相关人员的责任： （一） 违反 《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《企业 会计准则》和《企业会计制度》等国家法律法规的规定，使年报信息披露发生重 大差错、给公司造成重大经济损失或造成不良影响的； （二）违反《上市公司信息披露管理办法》《深圳证券交易所股票上市规则》 以及中国证监会和深圳证券交易所发布的有关年报信息披露指引、准则、通知等， 使年报信息披露发生重大差错、给公司造成重大经济损失或造成不良影响的； （三）违反《公司章程》、《信息披露管理制度》以及其他内控制度，使年 1 报信息披露发生重大差错、给公司造成重大经济损失或造成不良影响的； （四）未按照年报信息披露工作中的规程办事且造成年报信息披露重大差 错、给公司造成重大经济损失或造成不良影响的； （五）年报信息披露工作中不及时沟通、汇报造成年报信息披露出现重大 差错、给公司造成重大经济损失或造成不良影响的； （六）因其他个人原因造成年报信息披露重大差错、给公司造成重大经济 损失或造成不良影响的。 第六条 有下列情形之一，应当从重或者加重处理： （一）情节恶劣、后果严重、影响较大且事故原因确系个人主观因素所致； （二）打击、报复、陷害调查人或干扰、阻挠责任追究调查的； （三）不执行董事会依法作出的处理决定的； （四）董事会认为其他应当从重或者加重处理的情形的。 第七条 有下列情形之一的，应当从轻、减轻或免于处理： （一）有效阻止不良后果发生的； （二）主动纠正和挽回全部或者大部分损失的； （三）确因意外和不可抗力等非主观因素造成的； （四）董事会认为其他应当从轻、减轻或者免于处理的情形。 第八条 责任的追究程序 （一） 公司董事会办公室是公司年报信息披露重大差错责任追究的执行部 门，负责举报的受理及审核、资料的搜集及汇总、处理方案的提出、上报及监督 执行等； （二） 任何组织或个人发现公司年报信息披露工作中存在本制度第五条所 述情形时，均可向公司董事会办公室举报，董事会办公室受理后，应当对其真实 性进行审核； （三） 董事会办公室对举报的审核，认为该举报所涉属实的，应组织搜集 并汇总相关资料、提出处理方案并将该处理方案报至董事会秘书，由董事会秘书 上报公司董事会，由董事会最终裁决； （四） 董事会在作出最终裁决前，应当听取责任人的意见，保障其陈述和 申辩的权利； 2 （五） 公司各部门均应严格执行董事会作出的裁决，由董事会办公室负责 监督及督促裁决的执行。 第九条 责任的承担形式： （一）责令改正并作出检讨； （二）通报批评； （三）调离岗位、停职、降职、撤职； （四）赔偿损失； （五）解除劳动