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公文写作…..请示》。
(2) 受文机关。每份请示只能写一个受文机关,不能多头请示。
2. 正文,其结构一般由开头、主体、结语构成。
(1) 开头。主要交代请示的理由。要求从全局角度出发,注意与领导沟通、掌握时机。表述要有逻辑性,切忌简单罗列,要情况真实、理由充分、要有法律依据。
(2) 主体。主要说明请示事项,它是向上级机关提出的具体请求,这部分内容要单一,只宜请求一件事。
(3) 结语。另起一段,其习惯用语有请予审批、当否请批复、请予审批等,但不能用以上请示,如无不妥,请批转XX执行之类的用语。
3. 尾部,其主要结构为落款与成文时间两部分。
(三)请示应注意的问题
1.一文一事的原则。
2.材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。
3.理由充分,请示事项明确。
4. 语气平实、恳切,以引起上级的重视。比如说拟定、打算、设想之类的词语。
二、报告
请示是批件,报告是阅件。报告是下级向上级汇报工作、反映情况、、答复上级机关询问的陈述性上行公文。一般篇幅较长。
报告是陈述性文体。在写作时要以真实材料为主要内容,以概括叙述为主要的表达方式.撰写报告的目的就是为了让上级掌握本单位的情况,了解本单位的工作状况及要求,使上级领导能及时给予支持,为上级机关处理问题,布置工作或作出某一决策提供依据。下情上达是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主,要客观的反映具体情况,不要过多的采用议论和说明,表达方式以概括为主,语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。
(一)报告的特点:
1.报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等,它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题,所以不带请示事项,这是它与请示的重要区别之一。
2.报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见,可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行,报告一经批准,便作为批转文件的附件下发,其权威性依赖或附属于批转机关。
3.报告在内容上不像请示那样有一文一事的要求,它可在一件公文中综合报告几件事情,层次结构比较复杂。
4.报告广泛使用于下级向上级反馈信息,是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议,也是下级机关必须履行的一项工作制度。
(二)请求与报告的区别
报告 请示 行文目的 汇报工作,反映情况、提出意见或建议、答复询问 为解决问题,请求指示、批准 行文时间 在工作结束后或进行中 在事前 答复形式 不要求上级回复 要求上级及时批示或批复
(三)写法
1.工作报告。汇报工作
2.情况报告。反映情况。其主体部分是分析原因,要本着先历史后现实、先客观后主观的原则分析。
3.回复报告。答复上级询问。
4.递送报告。
三、通知
(一)适用范围
批转下文、转发上文或不属文、传达事项、任免人员
(二)特点
1.广泛。使用范围广泛,上至中央下到地方都可。
2.告知。
3.及时。
(三)写法:总体要求是主题集中,重点突出,措施具体,讲求时效。
1.批示性通知。注意的问题:
(1)标题。一是要标明被批、转机关名称;二是关于的用法,三是层层转发的简化;四是被批、转单位较多时应注意的问题;五是标点符号的问题。六是被转、批的公文文种也是通知的,只保留一个通知。
(2)正文。一般都比较简单。要注意,批转的要表明发文机关的态度,转发时一般也是如此,尤其是以办公室名义转发的时候。
(3)转发、批转的文件是正文,不能作为附件。
2.指示性通知
(1)标题。要用完全性标题,即具备发文机关、事由、文种三项。
(2)正文。开头:依据,一是问题,二是重要性。主体:指导思想、工作任务、原则方法等。结尾:执行要求。(注意:这类通知要求明确通知的政策依据、法规依据与行文目的具体交代工作任务与执行要求,措施要切实可行。)
3.会议通知。主要内容为:依据、目的—会议名称—现就有关事宜通知如下:
(1)时间(2)地点(3)参会人员(4)其他事项,注明联系人及方式等。
四、通报
1.通报的内容必须具有典型性,能起到通报一点带动一片的效用。
2.通报的材料必须真实。
注意:教育引导性强;号召大家学习或引以为戒;重点在后面,要有针对性,行文时要及时,内容要真实。
五、批复
注意:批复是针对请示而写的,发文内容要与请求一一对应,而且要及时,态度明确,言简意赅。
六、意见
这是唯一没有行文方向限制的文种,行文方向灵活,是大型公文。
七、会议纪要
注意不要与会议记录混淆,该文种的主语是“会议”,如会议强调、会议决定等,会议纪要要用法定公文形式下发才更具有效力。
八、公告
不以公文行文方式下发,而是通过媒体形式发布。
九、令
嘉奖令一般国务院用,其他机关不用。
公文写作应该注意的问题
??…请求》结语用“特此报告”
(5)请求、报告并用。如《关于…
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