东方国际物流（集团）原辅料国际采购运输项目书.doc

东方国际物流（集团）原辅料国际采购运输信息化解决方案项目 ——美国哥伦比亚休闲运动服供应链管理项目 1.公司简介 东方国际物流（集团）有限公司中国最大的纺织服装国际贸易集团之一东方国际（集团）有限公司经过多年发展，已成为华东地区具有领先地位的专业化、国际化的综合性物流服务供应商，并已稳步屹立中国货运代理十强之列。 3.1.4信息系统的特点： 安全性——授权客户才能进入, 并可分组进行角色管理; ORACLE数据库提供高的数据安全级别 交互性——设定标准的数据结构, 自动接收外部提供的BOM数据; 可抓取管理物流系统提供的仓储信息 可扩充性——可扩充式的架构设计, 为今后的系统升级打下基础. 并充分考虑和国际贸易商的数据互动 实用性——从实际业务出发,考虑实际需要解决的问题 易用性——尽量使用键盘操作, 注重快捷键的使用 3.2 项目的物流运作管理： 3.2.1 卖主和买主之间的协调管理 根据订货周期要求，指定集货方案，并提供统一的操作流程，帮助买主或客户监控货物的交付进度，实现——对卖主提供一对多的服务；对买主或客户提供一对一的服务 在货物出运前与买主或客户核对集货清单，确保每一次的运输准确无误，紧密的衔接生产进度 3.2.2 海外贸易代理、仓库作业和订舱管理 对于海外出运货物提供贸易代理服务，协助买主集货统一报关，降低费用 根据客户的订货要求和货物到达的情况周期要求，提供指定装箱作业 订舱运输可以根据货物相对集中的网点，就近选择港口，减少货物在各国境内的运输距离 3.2.3 运输资源的支持 提供充足的运输资源，保证客户的货物能够准时、安全的到达 快速响应客户对于运输方式的改变，全面满足客户多变的运输决策 提供货物的跟踪，及时反馈货物在途的状态 3.2.4报告和业务回顾 订制各种统计报表，帮助客户第一时间了解，阶段性业务操作的情况 根据作业标准，回顾和分析运作环节中的不足 指定预期目标和优化管理方案，改善作业流程 4.项目的运作情况分析： 哥伦比亚项目在策划初期设计过程中，进行了多种实施方案的对比，从市场的持续情况、项目的操作可行性、成本的控制情况到现有资源的集合程度多方分析，对比的结论都显示初期零担运作要比单品运作更具安全性和平稳性，具体的对比情况如下： 4.1 项目操作模式对比 通过两种不同的运作模式，来对比模拟实际运作中所会出现的情况，这是项目管理对项目策划创意的一个实际验证，只有两面都达成了初步一致才能在实际的应用中获得成功，对此东方国际物流集团做了两种运作方式的对比，以模拟哪一种运作风险较小，内容如下： 项目 零担拼箱运作 单品集货运作 仓库的租用情况 普通的社会型公共仓库即可，无需租用专用仓库 需要专用的配送仓库，且租用仓库的面积较大 人员的操作情况 操作简单，内装箱仓库都可以操作，技术要求低 操作复杂，有专门的SOP操作流程要求，人员的熟练培训是非常重要的 衔接的平稳情况 该方案与原运作区别较大，但操作简便，衔接周期较短，且可以保证平稳过渡 流程复杂，衔接难度较大，过渡周期长，且运作平稳性很难保证，除非全盘接收香港配送中心 作业流程的控制情况 由于区域分布较广，流程控制会较为复杂，多点布局会造成控制力度的削弱，存在少装漏装的现象，同时上海周期的同步也是一个控制关键，相同订单的货物最好在基本相同的周期内发货到工厂，这样才会不影响整个生产进度 集中配送管理，对于每一个订单而言，差错率将会极大的降低，同时控制较为简单，对于工厂而言原辅料的整批到达便于及时生产 集货管理的难度情况 主动集货，信息的沟通和反馈控制的难度较大 被动集货，等待货物的集齐信息，准备出运，沟通力度不强， 根据东方国际物流集团现有的实施情况而言，零担拼箱运作的实际是实施情况会比单品集货运作的情况要好，有利于初期将该项目顺利的交接成功，保证贸易商的正常生产、运作管理。 4.2 成本控制情况的分析： 项目运作成本控制的最优化是一种理想的控制管理方式，在实际操作中，取舍是至关重要的工作，在项目策划过程中我们将可能发生成本变化的项目罗列出来，进行成本的取舍，达到较为合理的控制效果，并通过制定相应的管理对策来实现这些既定目标，基本情况如下： 项目 成本增加或减少 作用 管理措施 原辅料订单管理系统开发 增加 优化作业流程，实现捆绑式运作，提升客户的运作效率 帮助客户实现订单管理自动化，降低流程控制难度，以数据管理来提升合作紧密度 取消专营的香港配送中心 减少 减低作业难度，取消专项人工成本的支出 强化各区域中转仓库的运作和衔接能力，弥补货物分散对生产进度的影响 运输成本 增加 淡季的成本控制主要集中在运输费用上，此时会产生货值和物流成本的倒挂 协调生产进度，经可能的集中上料，同时组织社会的业务，互补业务缺口 贸易操作人员成本