学工系统奖学金使用帮助.doc

学工系统奖学金使用帮助 模块概述：奖学金管理子系统共有六个模块，分别为奖学金设置、奖学金申请、奖学金初评、奖学金系审、奖学金校审以及奖学金自动评定。 [1]奖学金设置：在奖学金设置模块中，用户可以创建或修改某项奖学金。并在设置好奖学金信息后，在适当时间开通某个奖学金，这样学生就可以在设置的申请起止时间内进行申请，各审核环节也可以开始学生申请的处理。 [2]奖学金申请：学生可以在此模块下查看和申请目前可申请或即将开始申请的奖学金。同时，学生可以查看自己已经申请的记录，并能在审核之前修改自己的申请陈述，删除自己的申请记录。 [3]奖学金初评：当奖学金设置了辅导员审后，辅导员可以审核或驳回自己所管理的班级的学生奖学金申请。当该奖学金可以提名或破格提名时，辅导员就可以提名或破格提名自己所带的学生。对于辅导员已经审核通过的，但上级还没有开始审核的记录，辅导员可以撤销此次审核，此时学生可修改，辅导员可重新审核。 [4]奖学金系审：当奖学金设置了院审后，系用户可以审核或驳回自己所管理的系的学生申请。当该奖学金可以提名或破格提名时，系可以提名或破格提名自己所管理系的学生。对于系已经审核通过的，但校级审核还没有开始审核的记录，系用户可以在送审页面撤销此次审核。 [5]奖学金校审：当奖学金设置了校审后，学生处奖学金管理员可以审核或驳回学生的申请。当奖学金可以提名或破格提名时，学生处奖学金管理员可以提名或破格提名学生。对于校审通过的记录，学生处奖学金管理员可以撤销此次审核。该用户还可以在退回页面将被驳回的申请删除。 [6]奖学金自动评定：在奖学金自动评定模块中，学生处奖学金管理员可以在设定了资格和数量限定器，并且在综合测评结束后开始某奖学金的自动测评，自动测评是在学校范围内开展的，自动测评后的记录是终审通过还是需要各审核环节审核，学生处奖学金管理员可以在自动评定页面设定。 一、登录学工系统 打开IE浏览器，在地址栏输入，出现信息门户登录界面。 点击按钮，进入学工系统系统的登录页面。 输入用户名、密码和验证码，用户名密码规则如下： 学生用户名为学号，密码为8个8； 教职工用户名为工号，密码为8个8； 注意事项： 全体师生按上述用户名及密码规则登录系统，若出现无法登录，请联系现场保障人员：谢小宝；联系电话登录成功后，进入学工系统服务界面。 二、学生使用帮助 奖学金申请：进入学工系统后点击左边树型菜单中的“学工服务”－“我的奖学金”进入如下操作页面： 　　点击“奖学金申请”按钮进入如下图操作页面： 　　 操作说明： （1）【种类】：显示所有开通的奖学金种类信息，在申请，需要先点击要申请的奖学金种类所在的那一行。 （2）【等级】：显示上面点击的那一行的奖学金种类所对应的奖学金等级信息。 （3）【详细信息】：查看选中奖学金的详细信息，如下图中的红色框内页面： 　　 （4）【申请】：当点击要申请的奖学金种类后，点击“申请”按钮，就可以申请此奖学金。如果当前的学生已经申请了该类型的奖学金，就不能再次提出申请。 A）如果这项奖学金是按等级申请的，则选择要申请的奖学金等级后，点击下一步，填写相关信息后提交即可完成申请操作。 B）如果这项奖学金是不按等级申请的，则选择奖学金类型后直接点击下一步，填写相关信息后提交即可完成申请操作。 已申请奖学金信息页面：该页面列出学生所有已经申请奖学金。 申请陈述修改：当申请记录的审核状态是未审核时，学生点击“修改”可以修改自己的申请陈述。 已获奖学金页面：该页面列出学生所有已获得的奖学金记录。 三、辅导员使用帮助 辅导员进入系统后，点击左边“奖惩管理”菜单－“奖学金管理子系统”－“奖学金初评”，进入如下操作页面： 奖学金审核：在上图中辅导员可以看到各类奖学金的学生申请情况，选中一类奖学金后点击右下角的“下一步”进入该类奖学金的初评操作界面（如下图），在“待审”页面中将列出所有待审的学生记录，辅导员可以审核或驳回学生的申请记录。在审核前，请先选择需要审核的记录，方法为在选择那里打勾，可以选择多条记录。 辅导员在审核过程中可选择“综合测评的方案排名项”查看学生的得分、排名情况，以便参考。 点击“审核”进入如下页面，选择奖学金等级，输入审核意见便审核完成。 奖学金撤消：点击“送审”进入如下图送审页面，页面中将列出所以已经送审的记录，对于辅导员已经审核通过的，但上级还没有开始审核的记录，辅导员可以撤销此次审核。 奖学金提名：当奖学金可以提名时，辅导员可以提名符合奖学金评定条件（即符合系统资格限定器中所设置条件）的学生，点击送审页面中的“提名”，进入如下操作页面： 其它页面：A)在审核统计页面中可以所有审核情况。 　　　　　B)在已审页面中可查看上级已经审核通过的记录。 C)在退回页面中可查后