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高度重视文字工作 着力提高写作能力——吴成国
高度重视文字工作 着力提高写作能力——吴成国
来源 : 第三党支部 发布日期: 2012-09-19
各位领导,同志们:
根据局党委要求,结合自身工作,我就文字工作谈一些粗浅认识和感想,与第三党支部的同志们共勉。
一、文字工作在机关工作中的一些作用
人类社会在经历过原始社会、农业社会、工业社会的发展后,现在步入了信息社会。信息社会的最大特点,便是信息与能源、原材料一样,成为一种资源,可以开发利用。而政府机关无疑是最大的信息来源地和集散地。这是因为,政府及其部门承担着社会管理的责任,享有获得各类信息的特权和便利,通过对信息的综合分析、科学判断、合理利用,来调控经济、管理社会、服务民众。信息的处理和运用,主要是通过文字表达来实现的,在政府机关,则是通过公文来实现的。正是鉴于这一特点,各级政府机关对文字工作都是十分重视的。可以说,公文是政府机关工作一个不可或缺的工具,没有了,机关的运转必须成了问题。这点可从我们的工作当中就不难发现,各级领导都在强烈要求、部门和单位都觉得是个难题、工作人员都有思想压力。高局长多次在会上,都对文字工作提出要求,举了很多实例,提出过具体要求,而且还准备专门进行现场考核。
说到机关文字工作,有许多人也许还对此存有误解。有人认为,写作公文只是秘书或写作人员的事情,与已无关;有人认为,写公文不过是雕虫小技,没有什么大不了;也有人怕写公文,怕吃苦,怕出丑;甚至有人认为,现在机关“文山会海”泛滥成灾,都是公文惹的祸,各级都在要求制止。凡此种种,都妨碍了公文的写作,甚至导致文字工作得不到足够应有的尊重。因此,有必要来强调一下文字工作的作用。粗略地分析一下,应该有以下几点:
第一,文字工作是机关干部的基本功。机关工作就是办事、办会、办文。不管是办什么,最后都离不开文字工作。如果笔头不行,办事能力再强,办会水平再高,也难以胜任工作,因为在其过程中无法正确地表达出自己想法,不能使个人的智慧变成集体的智慧,也不能使集体的工作亮点得到反映和传播,最后只能在机关做些辅助性工作,个人要想得到领导的主动重视就会有困难。现在的领导们都是能写材料的,只不过当了有时不用写罢了,但是他们还是要求下属们多写、写好材料。在这方面,高局长的要求的是非常严格的。其实,高局长也是写材料高手。
第二,文字工作是实现自我的重要一环。文字工作最大好处便是通过写作,使自己的思维得到了整理,自己的想法变成现实。原本凌乱的思路在写作过程中被逐渐明晰,一些漏洞得到了暴露和弥补,特别是一已之见得以证实。文字工作还可以使经验得到提炼和积累,使稍纵即逝的想法固定下来、完善起来,最后形成一个完整的想法。文字工作也是让别人主动和真正认识、了解自己的一个重要途径。口头表达的机会更多地被领导所有,一般干部很难有这个机会。书面表达则可以突破时空、层级、场所等限制,将一些好的、独到的想法,让领导和更多人了解,甚至被领导采纳后成了决策措施,无形之中就会对全市经济社会发展做出了积极贡献,因此还会被领导赏识,得到发展的机会。这方面的案件特别多。
第三,文字工作也是整合组织资源的重要手段。文字从起草、修改、定稿、签发,到接收、贯彻,要经过数人之手,每个人都在上面修改一点,完善一点,最后成了集体智慧的结晶。在这一过程中,通过写作与流转,使组织资源得到了整合。如果没有文字,只是通过口头转达,要不了几下,话的意思就会变了。而通过文字传递,不但意思不会变,而且内容会更完善,意见会更统一。这就是文字工作的作用所在。俗话说过,带饭会带少掉,带话会带多了;还有“口说无凭,立据为证”;谁说了都不算,有红头文件才算数。这些都表明,文字工作还有凭据作用。
实际上,文字工作是一门技艺,是一种本事,学会了没有人可以拿走。“言而无文,行之不远。”古人历来对文字工作都十分重视,把文字工作当成“敲门砖”,没有写作能力是不可能进入仕途的。古代的一些官员不仅文章写得好,有的还是文学大家,如我们熟悉的屈原、韩非、曹操、诸葛亮等等。毛主席的文才武略更胜古人,写的文章成为一种典范,至今无人能够超越。当官不会写文章,可能是近几十年的事情,这在人类历史上也是少有的。为什么会出现“文山会海”现象?除了官僚主义作风外,原因就是真正会写文章的人太少,肯动脑筋的人太少,肯负责任的人太少。提高文字水平是现实的需要,也是机关干部的一个努力方向,对于个人可以增长才干,对于学习型机关建设也有莫大的好处。
二、做好文字工作的一些办法
机关干部应具备很强的文字表达能力,通过文字工作实现下情上报、上情下达、宣传群众、协调工作目的。
谈到提高文字水平,很多人都会说要多读、多看、多写
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