- 1、本文档共52页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
如何写验货英文报告
如何写验货英文报告
怎样写验货报告
一份验货报告是一次验货的真实记录。一份完整的验货报告应该真实、全面、公正,要让我们的客户在没有亲自到场的情况下,对委托给我们的货的各种状况有一个清晰的认识。这就对报告提出了很高的要求。
以下是一份ITS杂货组GENERAL的空白报告模式,我们以它为例,分析一下该怎样写好一份合格的报告(黑体部分为原报告DATE: 验货 日期 (一般为客户,但也可能是中间商,具体情况参考BOOKING FORM SHEET上的信息。) ATTN.: 联系人
DESCRIPTION
BUYER : 产产品描述,一般形似为:数量+产品。例:5000PCS of Wooden Table : 客户名称(如果该次验货是由客户申请,则此处不填;如果该次验货由中间商申请,
则此处须填上。)
: 中间商名称(如果该次验货有客户申请,则此处须填上;如果该次验货由中间商申SUPPLIER
请,则此处不填。)
: 定单号ORDER NO. (注:要注意是ORDER NO.或CONTRACT NO.,例如H.Schneider一般为CONTRACT NO.)
MODEL NO./STYLE NO. : 客人的货号(可在定单中找出)
: 中间商的货号(可在定单中找出) SUPPLIER ART. NO.
: 产品颜色(如果有的话) COLOR
DATE OF INSPECTION : 验货日期 to
PLACE OF INSPECTION : 验货地点
RESULTS OF THE ABOVE MENTIONED MERCHANDISE ARE FOUND AS FOLLOWS:
A) QUANTITY AVAILABLE 验货员到厂时,所验的这批货的完整包装的数量是否达到客人
的要求。大多数客人要求要100%生产完成,至少80%完整包装。
但也有少数客人要求100%生产完成和100%完全包装,例如,
AUCHAN。
NOT CONFORMED的几种情况:
1.数量低于客人要求,但在客人或供应商的要求下验货;并
1
出备注。
2.出货数量与定单或BOOKING FORM SHEET上所要求的数量不
同;并出备注。
3.任何与数量有关的不确定/不符问题,并出备注。
B) PRODUCT DESCRIPTION, STYLE AND 所验的产品与客人提供的确认样是否完全一致,包括材料、颜COLOUR 色、形状、尺寸、图案等任何一点不同都判该点为NOT
CONFORMED,并出备注。
C) WORKMANSHIP 手工方面是否超过AQL标准。在AQL范围内则为CONFORMED。
NOT CONFORMED的几种情况:
1.手工超过AQL要求;
2.验货过程中,虽然手工合格,但发现产品的功能存在某方
面明显的缺陷,判该点为不确定项,并出备注。
3.任何与手工有关的不确定问题;
D) DATA MEASUREMENT/CHECKING 所有客人要求测试/测量的项目是否都符合要求。所有项目都
符合客人要求,则该项结论为CONFORMED。
NOT CONFORMED的几种情况:
1.任何一项测量/测试结果与要求不符(结果是否在误差范围
内;如没有提供误差范围,实际测量出的数据与要求有任
何不一致都视作“与要求不符”;
2.因为仪器、设备、环境、人为或其他原因导致任何一项测
量/测试不能完成。并出备注。例,某毛绒玩具厂不能提供
METAL DETECTOR(金属探测器)而不能完成客人要求的
METAL DETECT CHECK(俗称“过针车”)。或工厂不同意
做摔箱测试。或由于天气原因不能进行某项测试,例如,
验相机时,无法在雨天条件下拍到客人所要求的户外照片。
3.任何与测量/测试有关的不确定问题。
E) PACKAGING 包装方面是否符合客人要求。
NOT CONFORMED的几种情况:
1.包装方法/材料与客人所提供资料不符;
2.任何与包装有关的不确定问题。
F) SHIPPING MARK 唛头是否符合客人要求。
NOT CONFORMED的几种情况:
1.唛头位置与要求不符;
2.唛头中单词拼写错误;
3.唛头信息不全/错误;
4.漏印唛头;
5.任何与唛头有关的不确定问题;
1. 以上A、B、C、D、E、F几点中,任
一点为NOT CONFORMED,则总结论为
NOT CONFORMED。
2. 出现CONFORMED和NO REQUIREMENT OVERALL INSPECTION : to applicant’s requirement. RESULT GIVEN并存的情况,则总结论为
PENDING。
3. 所有项为CONFORMED,则总结论为
CONFORMED。
* F
文档评论(0)