董事长办公室管理制度详解.pdfVIP

目 录 总则 2 第一章 会议制度 3 第二章 八小时复命制 4 第三章 文件管理制度 4 第四章 保密制度5 第五章 档案管理条例7 第六章 行文规定11 第七章 部门奖有关规定12 第八章 总部与各分公司工作衔接的规定14 第九章 集团政令传达及工作衔接的规定16 第十章 集团董事长办公室督办工作规定17 附件 1 通达集团督办事项登记单21 附件 2 督办事项抄告单22 附件 3 部门工作往来联络函件 23 董事长办公室管理制度 总则 第一条：依据 “《公司法》：公司实行权责分明、管理科学、激励和约束 相结合的内部管理体制。设立公司必须依照本法制定公司章程，公司 章程对公司、股东、董事、监事、员工具有约束力；依据《劳动法》、 《劳动合同法》与司法解释：用人单位应当依法建立和完善规章制度， 保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。”加强集团公司管理体系建 设，完善流程化、科学化、现代化的制度建设，遵循集团核心价值观 “诚信、 责任、超越、专注”理念，特制定本制度。 第二条：本制度适应与宁夏通达集团所有部门及各全资子公司。 1 董事长办公室管理制度 第一章 会议制度 第一条、为维持正常的工作秩序，严肃工作作风，提高工作效率，特制定本制度。 第二条、会议可有 5分钟弹性时间（由主持人掌握）。迟到、早退15（不含）— 30 分钟（含）的，一次罚款 40 元；迟到、早退超过 30 分钟的，一次 罚款50元，纳入绩效考核计入-10分。 第三条、会议期间所有参会者，手机需关机或调制静音状态（董事长除外），会 间手机每响一次罚款 20 元，接、打一次手提电话罚款 100 元，离开会 场接、打电话，每次罚款100元。 第四条、会间无故离席者，罚款200元。纳入绩效考核计入-10分。 第五条、无故不参加会议者，每次罚款 1000 元，纳入绩效考核计入-30 分。因 故请假不参加会议者，每次罚款500元（公司指定外出者或因工作约定 时间必须避开例会时间且经董事长特批者除外）。 第六条、董事长例会除遇特殊情况，每季度最后一周,由董事长办公室统一部署 在集团总部召开各分公司:季度生产运营/财务工作分析会议暨 高管述职报告会议、董事长联席会议。 1. 会议纪要、会议决议由董事长办公室秘书记录，会后形成正式文件提交董事 长、相关部门负责人和董事长办公室主任各一份。 2. 发言人应按规定的汇报内容汇报工作以 PPT 格式，发言应言简意赅，音量适 中，吐字清晰时间不超过30分钟。 3. 因故不能参加董事长例会的部门负责人，须安排经董事长事先认可的临时负 责人出席会议，未安排临时负责人的，纳入月度绩效考核计入-10分.。 4. 未按承办时间汇报会议决议完成情况的，纳入月度绩效考核计入-10分.。 第七条、董事长例会的次日，各部门召开部门例会，