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- 2017-09-02 发布于福建
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图书馆知识管理及对策浅析
图书馆知识管理及对策浅析
; 【摘要】文章在简单分析了知识管理与图书馆知识管理内涵的基础上,论述了图书馆知识管理的内容以及图书馆知识管理的实施对策。
【关键词】知识管理;图书馆知识管理;实施对策
图书馆作为一个从事知识与信息的搜集、选择、组织、储存、分发和服务等知识管理领域工作的组织,如何在新环境下更新传统管理观念,积极吸收现代知识管理理念,为用户提供及时、准确、增值的知识信息,开展知识创新服务,充分实现知识的价值,已成为图书馆发展的关键。
一、知识管理的涵义
武汉大学图书情报研究所所长邱均平教授等认为:“狭义的知识管理主要是对知识本身的管理,包括对知识的创造、获取、加工、存储、传播和应用的管理。而广义的知识管理不仅包括对知识进行管理,还包括对知识有关的各种资源和无形资产的管理,涉及知识组织、知识设施、知识资产、知识活动、知识人员的全方位和全过程的管理。” 由此可见,知识管理不仅仅是信息和数据的管理,也不仅是指信息技术,而是识别有用的、相关的知识,去组织吸收及综合知识、促进创造性的使用知识,提高组织应变能力,即以知识为核心、创新为动力的管理,是一种全新的管理理念。
二、图书馆知识管理的内涵
知识管理作为一个新概念,来源于管理学领域,开始时是针对企业的一种管理,是一种全新的管理模式。图书馆是知识聚合地,知识管理是图书馆发展的必然趋势。图书馆知识管理,是指应用知识管理理论与方法,合理配置和使用图书馆各种资源,充分地满足用户不断变化的信息与知识需求,并提升现代图书馆的各项职能和更好地发挥其作用的过程。图书馆知识管理非常强调显性知识和隐性知识的综合管理,它不是把知识作为管理的对象。而是作为管理的资源,将个体图书馆的知识变成整个图书馆的资源,使对知识本身的管理和对与知识有关的各种资源的管理,尤其是对人的管理和谐地统一起来,运用现代技术和方法对图书馆的各个环节进行改造和完善,使信息和知识的生产、传播、交流以及利用,最大限度地实现高效、畅通。图书馆知识管理将搭建起一个知识与知识、知识与人、知识与组织的桥梁,形成一个庞大、有机的图书馆知识网络,使知识的传播与创新相结合,实现图书馆知识共享、知识创新和知识增值。
(一)关于显性知识的管理
显性知识表现为静态的知识实体,是便于整理、存贮和交流, 易于传递与分享的知识。 “显性知识”主要是指以文档、邮件、报告等形式存储于纸张等传统介质上,也可以存储在光盘、磁盘、数据库中,对“显性知识”的管理,是“知识管理”的一个重要内容。因此,图书馆显性知识管理一是将本馆收藏的非电子化文献数字化;二是对显性知识加以序化包括:书目数据库建设、特色数据库建设、信息系统建设和各种载体全文数字化;将“网络信息资源进行组织,将大量无序的信息使之有序化;三是对信息内容进行深加工,使“网络虚拟资源馆藏化”, 以便建立知识库,供用户使用,为用户提供最直接、最高效率的知识服务。
(二)关于隐性知识的管理
图书馆知识管理更应注重隐性知识的管理,它以知识的发现、知识的组织、知识的传播和利用等为基础,实现知识价值的最大化,促进知识创新和知识共享。因此,对隐性知识的管理主要是对隐性知识的发掘,即强调人是知识管理的核心。图书馆一要建立一种创新、交流、学习和应用知识的环境,培养知识型馆员,建立人才库;二要营造一个知识管理的文化氛围,建立有效的激励机制,倡导图书馆员的学习、进取、创新的精神;三要尽可能地运用现代化的技术手段尤其是信息高科技手段建立起各种形式的知识网络,充分挖掘各种载体形态信息资源中蕴含的隐性知识,使其转化为显性知识,为知识交流与共享创造条件。
三、图书馆知识管理的对策
(一)加强人力资源管理
知识竞争时代所需的人力资源应具有各种专业知识,综合不同领域知识的能力及解决问题的能力的知识型人才,图书馆应加强人力资源建设,培养知识型人才,使他们成为具备知识管理与创新能力的复合人才。由此可见,人力资源管理是图书馆知识管理的核心内容,人力资源是图书馆知识资源中最具创造力的资源,图书馆应充分认识到人力资源在图书馆知识管理的重要性,只有尊重人的价值,建立激励竞争机制,充分发挥馆员的知识能力和开发潜能,培养出更多具备知识管理技能的知识型馆员。图书馆员应打破传统管理的模式,更新观念,与时俱进,以人为中心,以信息为基础,以知识创新为目标,制定知识管理的目标、计划和措施,加强知识集成以产生新的知识,帮助用户在图书馆中找到自己所需的知识信息,并帮助用户进行分析,为其提供有效的知识服务,使自己真正成为知识分析家、知识管理者、知识领航员,成为具备知识管理与创新能力的复合型人才。
(二)打造知识型团队
学习型组织也是企业实施知识管理时所采用的一种全新的组织模式,它是通过培养整个组织的学习气氛,
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