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- 2017-09-02 发布于福建
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地方行政服务中心业务流程再造方法探究
地方行政服务中心业务流程再造方法探究
地方行政服务中心业务流程再造方法研究
近年来,为了提高行政效率、改变政府工作作风、提升政府形象,各地在现有政府框架下建立了行政服务中心。行政服务中心旨在建构一个回应力更强、效率更高、服务更到位的政府,体现了服务型政府的诉求和定论文联盟位。从理论上讲,行政服务中心在组织和运行上应进行改变和创新,价值取向应以顾客为主,行政目标也应由对上负责变为对下负责;行政行为由分工变为合作。但从实践情况看,由于各种因素的影响,行政服务中心的办理流程中仍存在着一些令公众不满意的明显不足。
从现有研究成果看,国内学者基本上都是借用企业业务流程再造的理论,从理念层面提出一些政务流程再造的观念、思路,没有涉及到具体的再造方法。如张君君依据无缝隙政府理论,针对当前我国地方政府政务流程存在的问题,对如何进行地方政府政务流程再造提出了新的思考①。徐强从电子政务创建流程型政府的角度,给出了流程再造的一般步骤②。李智刚从电子政务与政府业务流程再造的关系出发,提出了在电子政务环境下,政府业务流程再造的具体实施措施③。王小斌则提出了应重塑行政价值理念、完善政务信息化建设,为流程再造提供优化的技术手段④。 毕业论文
本文以具有代表性的居民办理房屋过户流程为例,运用高级流程图,通过对现有流程不足的分析,提出具有可操作性的流程再造方法。
行政服务中心房屋过户流程分析
在行政服务中心,居民要经过房产局、地税局、银行三个部门,主要流程为:房产局送件、评估rarr;地税局申请免税rarr;缴税rarr;房产局登记rarr;缴费。具体的办理流程如图1所示。
图1房屋过户流程图
房产局送件、评估包括A1、B1、A2三个节点,即调档查询rarr;复印室复印证件rarr;评估,在这一阶段,居民要进行三次排队;地税局申请免税包括C3、B3、C4三个节点,即审查rarr;复印室复印证件rarr;开出缴税单,同样需要进行三次排队;缴税包括D5、C5两个节点,即银行缴税rarr;地税局开出完税凭证,需要进行两次排队;房产局登记包括A6节点,即房产局登记并开出缴费单,需要进行一次排队;缴费包括D7、A7两个节点,即银行缴费rarr;房产局领取发证凭条,需要进行两次排队。公民办理房屋过户手续,总共需要排11次队,也就是说需要往返于各个部门间11次。行政服务中心设立窗口集中办公,将居民需要跑多个部门才能办成的事,变为只跑中心一处就能办成,极大地方便了办事群众,但是行政服务效率不高的问题依然存在。影响和制约行政服务效率的原因可概括为以下几个方面。
一是办证过程程序多,信息重复审查。从公众的角度来说,最直观的就是要多头跑、多次跑,信息重复报送、重复传递,办事经过的环节多;从行政部门的角度来说,同一个公众的信息各个部门都要审查一次或多次,各环节不能紧密协调,管理效率低。
二是行政服务偏重形式,深层次服务工作不到位。居民对办理流程不清楚,如办理过程中需要审查的材料及所要填写的表格,居民在进入办事流程之前就可以准备好。
三是办证过程中的资料没有实现真正意义上的共享,内部形成“信息孤岛”。房产局和地税局都要对公众的基本信息进行审查,居民在办证过程中需要到银行交两次费,缴费还是以纸质时候的收据为凭证。
通过深入分析,诊断出问题的深层原因源于以职能导向为中心的办理流程。在职能导向下,部门之间缺乏联系性和整体性,各部门的业务流程被割裂为单项的、重复的流程,造成对公众基本信息的重复采集、多次采集,信息以纸质传输为主,难以发挥信息化打破层级、穿透时空的优势。行政人员处理事务往往立足于自身部门职能,缺乏对整体结果的关注,信息处理过程没有前后贯通,信息处理缺乏统一的标准,过程难以记录,信息共享程度低。因此,从服务公众和强化管理两个角度综合考虑,迫切需要对现有的行政服务审批服务流程进行再设计。
房屋过户流程再造的方法
依据服务型政府的构建要求,将流程再造的指导思想确定为:在不改变各行政主管部门监管职能的前提下,坚持公民导向,以居民流程时间缩短为再造目标,对现有流程进行再设计。依据这一指导思想,业
务流程再造的方法如下:
首先,减少居民在房屋过户流程中的等待时间、复印审查资料的时间;其次,使工作流程尽量简单,去除重复冗余的业务环节;最后,应用现代信息技术实现各部门协同作业,部门间共享的数据可以通过网络进行传递,纸质的传递可以变成数据的传递。再造后的流程如图2所示:
图2 再造后的房屋过户流程图
再设计后的流程说明:
1、申请人在前台在线申报房产过户,填写相关的信息,需要下载电子表格的可在线下载,不是表格填写的(买卖双方的身份证、合同买卖、房产证)则通过扫描或者拍照方式把相关材料保存成电子文档,上传到网上
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