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行政管理制度
目录
总 则 2
第一章 考勤管理 2
一、上班考勤： 2
二、会议考勤： 3
第二章 办公室管理 3
一、仪容仪表与行为规范： 3
二、安保： 4
三、接待接访： 5
四、卫生和后勤： 5
五、通讯： 5
六、工作计划（总结）管理： 7
七、办公用品与设备： 7
第三章 会议管理 8
一、会议设备： 8
二、会议组织与召开： 8
三、会议纪律： 8
第四章 出入管理 9
一、人员出入： 9
二、物品出入： 10
第五章 证照管理 10
第六章 文件管理 11
一、文件分类： 11
二、文件职责： 11
三、发文格式： 11
四、文件管理： 12
附 则 13
总 则
为维护正常工作秩序，时间：上午0-12:00、下午10-17:30，（如有调整，以行政部发文通知为准）；
2、公司员工不得迟到、早退，上班时间不得擅自脱岗、离岗；
3、行政部设置指纹打卡机进行考勤管理。
（1）员工外出办事未能按时到公司打考勤者，需在OA上打未打考勤证明，部门经理审核，总经理签字后，行政存档。（行政人事部的考勤原始资料每月需汇总进行统计并公布）；
（4）行政人事部每月以考勤机数据和OA未打考勤证明为准，并严格考勤。
4、请假管理，员工请假采取直接领导负责制：
（1）请假时间24小时以内：在OA填写《请假条》---直属上级签字确认---告知行政人事部确认、备案---《请假条》行政人事部考勤、存档；
（2）请假时间24小时以上：填写《请假条》 ---直属上级或人力资源部门核审核---总经理核准---告知行政人事部确认、备案---《请假条》交行政人事部考勤、存档；
5、节假日加班调休流程：
调休人（行政部备案）---填写《调休单》---直属上级签字确认---告知人事部确认、备案---《调休单》交行政部考勤、存档；行政管理人员不得提前调休。
6、如因者会议组织遵谁，谁组织的原则。
一、本制度未尽事宜，参照《员工手册》相关内容执行，本制度中有关处罚的额度与《员工手册》不符的以本制度为准，若因公司经营战略变化而发生的变更与本制度不符的，以变更后的相关内容为准；
二、本制度由行政部负责执行并进行解释，总经办监督执行效果；
三、本制度自签字之日起生效执行，同时原相关制度废止；
四、修订日期：2013年3月。
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