相关法律文书写作及操作流程指导-中国人民大学出版社电子邮件系统.DOC

相关法律文书写作及操作流程指导 第一章 公司法法务 实训1：应对超越对方经营范围的合同 1．相关法律文书写作指导 对于本案，可以先与对方进行协商，如果没有协商的可能，可采取诉讼的方式解决。 协商过程中，作为公司法务秘书，可以起草相应的函件发给对方，表明公司立场，以及告知对方应当承担的责任。 在准备诉讼过程中，作为公司法务秘书，可针对两种不同情形准备相应的法律文书需要准备一些列的诉讼所需法律文书。 （1）王倩作为公司的代理人进行诉讼需要准备的法律文书资料： 公司法定代表人身份证明；授权委托书；民事起诉状；证据目录（也称“证据材料清单”）；财产保全申请书；代理词；质证意见。 （2）公司准备外聘律师作为公司的代理人进行诉讼需要准备的文书资料： 聘请律师合同（可由律师事务所提供）；授权委托书；法定代表人身份证明。 （3）法律文书写作需要注意的问题 关于《公司法定代表人身份证明》，一般法院都会提供格式文本，需要注意的是法定代表人应为公司现时有效的且与工商登记的《营业执照》上的法定代表人相一致。 关于《授权委托书》，应当写全代理权限，特别是否具有“有调解和接受调解的权利”以及是否有“转委托权”。 关于《聘请律师合同》，一般由聘请的律师事务所起草合同，对于公司的法务而言，这种情况需要仔细研究合同条款，结合案件基本情况以及公司实际情况提出修改意见反馈给律师事务所。 关于《民事起诉状》，主要包含原被告情况、诉讼请求、事实和理由以及落款几部分，在具体起草过程中需要注意的是：①被告情况：在准备民事起诉状之前需要查询被告的基本信息，包括名称（姓名）、住址、邮编和电话等。②诉讼请求：应当根据案件的基础法律关系明确写明具体的诉讼请求，例如合同纠纷中，追究对方违约责任的，要根据原被告之间合同的关于违约责任的约定，明确写明要求承担违约责任的形式。③事实和理由：法庭审判原则是“以事实为依据，以法律为准绳”，因此“事实和理由”部分为诉状的核心部分，要做到以下两点：一是基本事实情况描述简要但完整；二是，法律法规明确。另外需要强调的是，在描述事实部分时，需要注意所描述之事实应有充分的证据（即与提供的证据材料相吻合）。④确定管辖法院：一般是以被告住所地和经常居住地为管辖法院。⑤具状人：需要注意的是为自然人的一定要亲笔签名；为法人的应当加盖公司公章。 关于《证据目录》，一般应写明证据名称、来源、所要证明事项以及文件页码等。 关于《财产保全申请书》，写明需要法院采取保全措施的财产，并提供相应保证。 关于《代理词》，围绕具体证据及案件焦点做充分论述，做到破立结合。 关于《质证意见》，在诉讼过程中并不是一定要提交法庭的法定文书，但是在实际审判过程中，法庭往往要求诉讼当事人对法庭质证的内容出具书面质证意见。因此，在质证意见的起草过程中，主要针对对方的证据，围绕证据的真实性、合法性和关联性发表意见。 2．操作流程 （1）如果由公司委派公司员工为代理人，进行诉讼活动 ①分析案情，收集相关证据材料，确定提起诉讼的事实和法律依据。 ②确定具体的被告（公司和股东），并查询联系方式，以确定管辖法院。 ③收集被告财产状况，准备进行财产保全，以免其转移资产，使得胜诉但无可执行财产。 ④准备《民事起诉状》，法庭一份，然后根据被告的人数准备相应份数。 ⑤准备提交给法庭的证据材料，并准备证据目录，证据材料的份数通常与诉状保持一致。 ⑥向管辖法院立案，需要提供加盖公章的公司营业执照复印件、法定代表人身份证明以及委托书；被告身份证明；起诉状及证据材料。 ⑦法院收到材料后，经审查，对符合起诉条件的，在七日内立案，在过程中，法院会将缴纳诉讼费通知给原告，缴纳诉讼费后正式立案。 ⑧法院立案后，进行排期，确定开庭日期后发传票。 ⑨最终进入审判阶段。 （2）如果聘请律师代理诉讼 ①寻找合适的律师，向律师介绍案件情况。 ②签订《聘请律师合同》。 ③准备授权委托书、法定代表人身份证明等手续材料。 ④与律师保持沟通，配合律师工作，提供相关材料。 ⑤庭审前，以及诉讼过程的沟通。 实训2：增设分公司或子公司 1．相关法律文书写作指导 公司设立分公司或子公司的过程中将会涉及起草或填写大量的法律文书，这其中部分的法律文书审批机关和登记机关都会提供范本或表格供公司填写，另外一部分的法律文书需要公司自行起草，主要包括： （1）公司股东（董事）会决议 公司需要就设立分公司或子公司事宜形成股东（董事）会决议，决议中要体现如下内容： 会议时间；会议地点；出席会议人数，应符合法律规定；决议事项；出席会议股东（董事）签字。 （2）公司章程 设立子公司时需向登记管理部门提交拟设子公司的公司章程，章程中应具体包括如下内容： 总则、宗旨和经营范围、总额和注册资本、股东会、董事会、监事会、管理机构、财务和会计、利润分配、职员和工人、工会、期限、规