九十五学年东吴大学宜兰地区校友会.DOC

九十五學年度東吳大學宜蘭地區校友會 會議紀錄表 活動名稱 95-1第十八屆宜蘭地區校友會第一次幹部會議紀錄 會議性質 幹部會議 主席 官家芬 紀錄 吳明軒 時間 95年10月11日PM7:00 地點 本部B616教室 出席狀況 出席：官家芬、李怡君、賴雪梅、林芷微、陳亨遠、謝青容、許以佳、林仕傑、黃博威、 林衍平、俞孟慈、吳明軒 請假：無 缺席：無 議程 ㄧ、介紹各幹部職責 會長：（一） （二） （三） 美宣長：負責對外公共關係之建立，美工之製作，文宣攝影及電腦作等。 生活長：負責本會會員之食衣住行事宜，會內相關器材之採購與管理，及通訊錄 之製作，並做會員手冊。 總務長：負責財務管理，並建立財產清冊，於會員大會上提出經費支 出報告。 文書長：負責各次會議之通知與會、會務之文書處理及檔案製作。 二、介紹家爸媽及其職責 三、各長發言 會長：1.希望幹部能有話可以說出來，達成口徑一致，以免造成後來的誤會。 　　　2.各鐵櫃放各組的東西，需要整理乾淨。 　　　3.副會要監督家爸媽，注意一些文件或宣傳單。 　　　4.東西不要亂丟，感覺很凌亂，可以利用鐵櫃上的空位東西。 　　　5.申請社團獎金可以向課外組申請。 　　　6.設一個蘭友會的網站。 生器：大家聚本部１７：３０集合，區部１８：００集合完畢即刻帶出，因大家聚當天有兩個人生日，決定用聖保羅的蛋糕排成生日快樂的圖案以示慶祝。 　　　用分組的方式分配座位，以避免認識的人只跟認識的人聊天。 總務：小蘭盃地點：雙溪河濱公園 　　　雨備：東吳大學→趣味競賽 美宣：蘭陽週：很多小組沒有召開組內會。 　　　區部二家有一些小問題，小孩人完全不見，連家爸媽都消失了，暫時無法解決。 活動：社課問卷已發送給大一新生，統計結束後將會找講師。 四、臨時動議 1.開會規則：帶筆記本、準時、請假向正副會長申請。 2.下次開會日期：１１／２２　７：３０ 九十五學年度東吳大學宜蘭地區校友會 會議紀錄表 活動名稱 95-1第十八屆宜蘭地區校友會第二次幹部會議紀錄 會議性質 幹部會議 主席 官家芬 紀錄 吳明軒 時間 95年11月22日PM7:00 地點 本部B616教室 出席狀況 出席：官家芬、李怡君、賴雪梅、林芷微、陳亨遠、謝青容、許以佳、 林仕傑、黃博威、林衍平、俞孟慈、吳明軒 請假：無 缺席：無 議 程 討論社員近期參與社團狀況 檢討蘭陽週 各長發言 會長：希望蘭陽週美宣的箱子可以拆開，以免佔位子 　　　社辦書櫃太滿，希望生器長把用不到的書作處理 總務：會服費用還沒收齊，決定用會費去墊 　　　會服還有餘額１０７００元尚未繳清，訂金先付了４５００元 　　　本部會費剩下２０００～３０００元 小蘭盃：１２／２３　早上９：００集合 　地點：雙溪河濱公園 趣味競賽：和聖誕特別企劃一起 負責人：林仕傑：借器材 　　　　 主持人（開場和結尾）：格格 　　　　 美工：Ｖｉｔａ 裁判：明倫、志維、皓宇、衍平、世斌 文書：上次會議紀錄沒交，跟第二次一起交 美宣：仰山基金會補助８０００元（核銷費不能包括服裝、旅遊、美食），所以預算表上不能包括這些。 　　　區部需要買美工用品 臨時動議 下次開會時間：１２／１（五）１８：００ 聖誕企劃報名表繳交期限：１２／１１ 九十五學年度東吳大學宜蘭地區校友會 會議紀錄表 活動名稱 95-1第十八屆宜蘭地區校友會第二次幹部會議紀錄 會議性質 幹部會議 主席 官家芬 紀錄 吳明軒 時間 95年12月1日PM7:00 地點 本部B708教室 出席狀況 出席：官家芬、李怡君、賴雪梅、林芷微、陳亨遠、謝青容、許以佳、 林仕傑、黃博威、林衍平、俞孟慈、吳明軒 請假：無 缺席：無 議 程 ㄧ、討論會內運作情況 二、會刊徵稿活動開跑 三、注意開會應有態度 四、設立蘭友無名小站請多加宣傳 五、各長小叮嚀 副會：給大學博覽會照片及預算 美宣長：給招生擺台企畫書與預算 活動長：找社課講師及籌備返鄉服務隊 文書長：給期初社大流程及企劃書、行事曆、會議紀錄 總務：會服費用盡速收齊