哈尔滨体育学院学业预警与援助工作管理办法.DOC

哈尔滨体育学院学生学业预警 与援助工作管理办法（试行） 为进一步贯彻落实国家中长期教育改革和发展纲要，加强学院学生学风建设，强化对学生学业的过程管理，不断提高人才培养质量，根据《教育部关于全面提高高等教育质量的若干意见》（教高[2012]4）文件精神，结合我院实际情况，通过对学生学习、生活过程中各项预警信息的监控、归纳、分析、汇总，对可能导致学生不能按时按量完成学业的情况予以警示，特制定本办法。 第一条 学业预警是对学生在校期间已经发生的学习问题和学业困难进行危机干预，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的补救和防范措施，通过学校、学生及其家长三者之间的沟通与协作，帮助克服学业困难，使学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机干预制度。 第二条 本办法适用于本院本科在籍学生。 第三条 学业预警的分类和等级 学业预警按学生在学习、生活中出现的不良情况分为考勤预警、成绩预警、毕业预警、异动预警和处分预警五种类型。学业预警由轻到重依次为黄色预警、橙色预警和红色预警三个等级。 第四条 预警程序 1.各院系成立学生学业预警与援助工作小组，建立学生预警档案。各院系要加强对预警学生的重点关注及援助，确定一对一的援助联系人，辅导员要定期与受到预警学生进行谈心交流、与任课老师沟通反馈、与援助联系人沟通反馈、与学生家长沟通反馈。辅导员要做好谈话记录与情况反馈记载，并定期将学生情况向院系领导及学院相关部门进行情况反馈。 2.每学期相关部门根据学生的日常行为表现、学习成绩及其他相关情况确定预警学生名单，通知学生所在院系确定进入预警范围的学生名单。 3.由辅导员发预警通知，向预警学生下达《预警通知书》，并将名单发给任课教师、班干，确定其援助联系人，进行重点关注。 4.由辅导员分析预警根源。通过与学生、家长、任课教师的谈心、交流、沟通等方式查找学生出现问题的原因。 5.各院系负责建立预警档案。辅导员记载学生受预警的前因后果、援助转变情况等，建立受预警学生档案。 6.辅导员制定整改计划。依据个人特点制定整改计划，明确整改目标、内容和时限等方面。 第五条 工作要求 1.辅导员应每学期初与相关部门核对预警学生名单及预警级别，辅导员掌握的预警名单与职能部门必须一致。 2.当预警级别发生变化或撤消预警时，及时通知到学生、院系及相关部门，保证预警档案与实际相符。 3.辅导员要从以下五个方面对学生信息进行收集、统计与记载，根据预警内容的不同程度给出不同等级的预警，同时对受到预警的学生展开援助工作。 分类和等级 黄色预警 橙色预警 红色预警 提示内容 考勤预警 一学期累计旷课 达到16以上学时 一学期累计旷课 达到20以上学时 一学期累计旷课 达到26以上学时 为保证学习质量，避免预警升级或旷课处分，请按时上课 成绩预警 累计不及格科目达到2门 一学年不及格科目达到1门或累计不及格科目达到3门 一学年不及格科目达到2门或累计不及格科目达到4门 为避免留级请自主学习，提高成绩 异动预警 因欠学费学籍状态注册 为暂缓注册 1.在规定时间内未经请假按时返校，未注册 2.擅自离校不参加教学活动7-10天。 1.各类学籍异动超过规定两周未完成 2.家长及本人明确表态放弃学籍（即清理学籍） 1.因欠费暂缓注册，请立即缴费 2.通知立即返校注册或回校参加教学活动 3.申请学籍异动已审批，未按时办理异动手续，请立即办理并上交相关材料 处分预警 1.受到院系内部处分或受到全校通报批评教育 2.考勤预警为橙色预警以上级别 受到学校警告、 严重警告处分 1.受到学校记过以上（含记过）处分 2.有一次考试违纪记录 1.考勤预警为橙色预警以上时，请按时上课，避免旷课处分 2.因旷课违纪已达到严重警告的，请按时上课，避免处分级别上升，影响学位授予 3.因旷课受到留校察看的，为避免退学处理，请按时上课 4.有一次考试违纪记录的，为避免开除学籍，按学校规定参加考试，杜绝违纪行为 毕业预警 1.截止至第七学期尚有欠费 2.不及格科目在3门以内，符合结业条件。（毕业资格审查结果为结业） 不及格科目有4门，符合结业条件。（毕业资格审查结果为结业） 1. 不及格科目有5门以上，符合留级条件 2.因考试违纪受到过处分或记过以上处分取消学士学位授予资格 3.因学籍信息不全无法毕业注册，取消毕业资格。 1.因欠费产生预警，为不影响毕业资格审核，请立即缴费 2.毕业资格审查结果为结业，按学校通知时间参加补考 3.毕业生达到留级条件的，请做好维稳工作 4.因考试违纪受到记过以上处分取消学士学位授予资格，有评优材料的按学校通知时间提交恢复学位申请并提供评优材料原件 5.因未参加毕业生图像采集，取消毕业资格，请立即照相 第六条 预警学生的援助措施 1.建立教育体系：针对学生不同