WORD实用技巧讲稿.docx

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WORD实用技巧目录office 2003,Word 2003是一个经典,国内大部分人还是在用着这个版本,不过历史的车轮不会因此停滞不前,2014年了,Office 2010系列也出来了好几年,下面给大家介绍一些Word2010使用技巧。1、Word中巧输星期单击“项目编号”,进入“编号”选项卡,单击“定义新编号格式”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。2、快速转换大写金额在Word中输入12345,然后点击“插入→数字→编号”命令,在“编号类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁????? ? ? ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。肆拾贰萬玖仟柒佰零叁4297033、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“00、450、900”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。4、消除图片背景(扣图)5、部分加粗表格线边框——“线型”与“线宽”,在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。6、使用Word公式编辑器创建公式?? 7、改变文字方向在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向,“页面布局――文字方向”。也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。中国8、快速显示文档中的图片:如果一篇Word文档中有好多图片,打开后显示比较慢。但我们打开文档时,快速点击“打印预览”(Ctrl+P)按钮,图片就会立刻清晰的显示出来,然后关闭打印预览窗口,所有插入的图片都会快速显示出来了。9、给图片注解文字:选定要添加说明的图片,单击鼠标右键,在快捷功能菜单中选“题注”,以打开题注窗口;然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”;最后在“题注”栏输入注解文字,再点“确定”按钮结束。此时,注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改,如改变字体大小,或者删除等等。Equation 2Figure 1扣图示例10、制作水印:Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能,而且能够随意设置大小、位置等等。“页面布局”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”,然后在“文字”栏选择合适的字句,或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”,然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”,水印就会出现在文字后面。(豫西公司)11、删除行首行尾空格由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的,所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word 2000中进行段落重排时,由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字,再加上这两个全角空格,就成了段首四个汉字空格,手工进行删除实在是太麻烦,这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落,然后按下工具栏中的“居中”按钮,使段落的对齐方式为居中,这时行首行尾的空格就都被去掉了,最后再按“左对齐”按钮,使段落恢复原来的对齐方式。示例:  新京报讯(首席记者 关庆丰)在清华大学图书馆的学位论文阅览室,可以查询到一篇十三年前的博士论文—《中国农村市场化研究》,全文共169页,淡黄色封皮,指导教师为清华大学经济学研究所教授刘美珣。  论文的作者是时任福建省省长习近平。对于要不要取消户籍限制,当时学界和理论界存在争议,他在论文中坚持认为,取消城乡二元户籍制度,是历史发展的必然趋势,政府应理智而勇敢地面对这一现实。  十三年间,习近平从福建调到浙江、上海,再到中央任职。在不同的位置上,他曾多次表示要推动户籍改革。12、删除空行对于文章中的空行,手工删除也是一件很麻烦的事情,其实想一下空行的特点,也就是多个“段落标记”连在一起,那么我们用Word 2000的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“^p^p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“^p”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。13、去掉Word页眉下面的那条横线“开始-样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。14、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点按下“Shift+F5”组合键,就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置,当再次按下“Shift+F5”组合键时,插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键,可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。15、按姓氏笔画排序表格――布局-排序序号

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