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人事部经理年终(中)评级述职报告.ppt 31页

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十六、检查与督办 1、负责建立公司检查和督办制度,并组织实施; 2、负责公司级会议议定事项检查和督办; 3、组织开展公司级检查活动。 十七、公共关系管理 1、负责与公司相关职能部门及外联关系建立并维持良好的合作关系; 2、负责公司各类来访来客的接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施; 3、负责公司部分客户接待事宜策划、组织、安排和控制; 4、负责接待标准制定并组织实施、控制; 5、负责组织处理外来信息,对外发布信息、新闻; 6、公司层面广告物料制作与采购的选择,参与合作的洽谈与签订。 十八、后勤及安全管理 1、负责组织建立公司行政后勤管理规范化体系; 2、负责公司日常的安全保卫工作; 3、制定办公区卫生管理制度,并监督执行; 4、负责公司酒店订房及订餐事务。 十九、办公事务管理 1、制定办公设施(含固定电话)、后勤设施管理制度,并组织实施; 2、负责建立办公耗材、办公用品、后勤物品的管理制度,并组织实施; 3、负责公司办公设施的审核;负责公司后勤设施的审核和采购申报 4、负责办公耗材、办公用品、后勤物品的申报和库存控制;负责上述设施、物品的费用控制; 5、固定电话话费充值和费用的控制。 二十、内部管理 1、组织开展本部门目标和绩效管理,确保公司目标落实、实现; 2、负责部门内工作调配、培养、指导、检查、考核工作; 3、组织内部培训、学习,创建学习型组织; 4、建立部门例会制度、保持内外部沟通渠道畅通; 5、负责本部门职责范围内文件、记录控制; 6、负责开展本部门“5S”活动,保证工作场所整洁、安全; 7、负责本部门工作过程管理,数据统计分析,实现持续改进。 一、招聘工作 随着公司的发展,各部门都出现空缺岗位,因此在招聘工作方面责任重大,本年度的工作重点放在招聘工作: 一、招聘渠道:主要有--网络招聘、现场招聘会、内部员工介绍、微信及qq营销等; 二、公司现在人员状况:截止2017年8月22日,公司在编员工88人,缺编人约32人(电商部客服1人,分销部业务3人,家装业务2人,卫浴零售导购2人,瓷砖银座店店长1人,导购2人,储备人事部2人,店长2人,经理1人,黄台店储备导购人员数人)。从2017年元月1起,根据万维数据累计入职(含重入)员工70,离职员工35人,尚在职35人, 分析:3月员工离职率较小,4月、6月人员流动量最大,3月下旬之5月初离职率最高。7月下旬新入职助销及分销业务流失率相对较高; 工作重点总述 招聘工作问题分析: 1、招聘渠道局限: 我们公司现在选择的招聘渠道目前比较有效只有网络及内部介绍; 2、用人部门对人员管理出现问题: 1)对本部门员工没有进行及时的沟通,了解员工思想动向; 2)对员工离职缺乏预见性,自动离职人员比率大; 3、人事部没有建立后备人才库,及时对空缺岗位进行补充; 二、劳动关系 1、劳动合同 为了使劳动合同合法性、规范性,根据《劳动法》规定对公司劳动合同进行了修改整理,调整为《劳动合同》和《劳务合同》对公司所有员工的劳动合同重新进行了签订, 2、入离职手续的办理 规范了入离职手续的办理,入职需填写招聘申请表、2张一寸照片、身份证复印件两张入档案。同时在入职表上明确试用期及薪资情况、直属领导及师傅;离职时需提前一个月打书面申请报告,批准后才可离职。个别部门员工特殊离职,需由总经理同意后督促办理离职手续,以避免公司跟员工结束劳动关系后出现的不必要的经济及法律纠纷; 三、培训管理 1、新员工入司培训 人事部主要责任企业文化、理念、制度培训员工入职即培训入职须知,根据人员的情况安排时间集中或一对一对新员工进行,使员工尽快熟知公司的各项制度,企业文化理念、企业精神等,培养员工对企业的忠诚度。 2、岗位培训 结合用人部门主管上级对入职的新工3日后进行岗位销售技巧、产品知识等的培训。 3、组织管理人员进行岗位技能方面的培训 培训工作问题分析: 1、随着公司不断的发展,管理人员及普通员工的专业知识及素质均有待提高,没有制定系统的培训计划。 2、外出培训训人员不能将所培训知识更好的复制,培训结果的运用比较局限。 3、培训后的评估不太完善,培训结果与绩效考核无挂钩。 4、培训考核机制不健全,进而影响培训效果的达成。 四、绩效薪酬管理 1、参于制定了公司薪酬改革及试用期员工考核标准,为了更好的使绩效考核与薪酬衔接,合理考核员工工作完成情况,突出主要考核指标,并在薪酬中体现。 2、结合劳动法规定、绩效考核考评制定了新的薪酬管理制度对其中的工龄工资、职称评级等员工福利工资进行了修改补充。工资分级按照职称进行分级

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