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免疫预防档案资料管理要求.ppt 18页

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免疫预防档案资料管理要求
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免疫规划档案资料管理要求 一、资料管理要求 资料中报表统一格式 标准的资料卷、册、盒 打印、钢笔、签字笔填写均可,禁止使用 复写纸、铅笔、圆珠笔。 纸张为A4 资料管理要求 检索目录:总目录、卷内目录和备考表 第一季度将上一年度资料装订成册 资料须有纸质版本存档,疾病总结、分析及数据性资料等应有电子版备份。 上报CDC的资料应在规定的时间内报出。 二、免疫规划资料的内容 是指在工作过程中需要收集各种资料,包括原始工作记录、统计报表、文件、科研报告、简讯、汇编、书报等。 资料的类型:统计资料、非统计资料 非统计资料 需归档保存以备今后查询的各类资料:各类业务技术资料、培训教材、会议纪录、表彰、宣传及计划、总结等。 资料管理内容与分类 1 文书资料 工作计划、总结 预防接种单位管理制度 2 基本资料 计免专册 行政区划、组织机构 A 辖区行政区划图 B 辖区免疫规划工作网示意图 C 辖区从事免疫预防工作人员一览表 2 基本资料 人口资料 A 辖区内人口数(本市、外地)、户数 B 辖区内分年龄、性别统计报表 C 出生人数、出生率、死亡人数、死亡率 自然增长率 D 辖区内预防接种儿童迁入、迁出情况表 2 基本资料 E 辖区内新生儿按月统计表 F 辖区内托幼园所、在校学生(小、中、 大、专业技校等)自管单位情况表。 G 辖区内与预防接种有关的人口动态 (按现管卡片分、按户籍分) 3 接种报表和接种率监测 预防接种年报表 每月的本外地人口第一类、第二类疫苗接种月报表 接种率监测报告,有D值、R值评价和监测图 接种率调查 4 疫苗管理 年度疫苗使用总结 第一类疫苗 年度需求计划表(通用) 第二类疫苗 年度购买计划表(通用) 第一类疫苗使用量统计月(年)报表 第二类疫苗使用量统计月(年)报表 全年疫苗使用报表 疫苗领取登记(一种疫苗一张表) 接种日疫苗使用登记 5 冷链管理 年度冷链总结 冷链的档案卡(一台冰箱一张,冷藏包汇总表) 疫苗运输温度记录 疫苗储存温度记录 疫苗使用温度记录 6 查漏补种 常规查漏补种总结、覆盖范围表、漏管漏种儿童登记 学龄前流动儿童强化查漏补种计划、总结、汇总表、登记表 学校查漏补种计划、总结、汇总表 7 预防接种异常反应 年度AEFI监测总结 AEFI报告卡和调查表 8 相关疾病管理 辖区传染病发病总结,包括重点传染病专病分析,相关疾病分年龄、性别、本外地、免疫史、月份等分类统计表 传染病报告登记本 个案流调表(按病种分) 疾病监测资料(AFP/麻疹每旬主动监测表、新生儿破伤风) 9 培训宣传 年度宣传培训总结,一定要有4.25的专项宣传,其他宣传活动中尽可能涵盖预防接种,预防疾病知识 科内人员每月要有业务学习培训(有培训时间、签到、主讲人、培训课件) 10 专项工作 务工人员接种 麻疹强化免疫 脊灰强化免疫 血清学监测 ----每项工作有计划、总结、登记表、汇总表等 11 上级来文和简报 * * 基本资料 专业总结 资料的收集 文书资料 杂文 冷链管理 疫情资料 免疫接种 疫苗管理 培训宣传 简报

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