公司组织机构与其管理职能.docVIP

公司组织机构及其管理职能 范围 本标准规定了组织机构设置、管理职能与权限划分以及内部沟通与管理要求等。 本标准适用于公司内部管理工作的开展。 管理职责 综合管理部是公司管理体系建设的归口管理部门，在总经理的领导下，进行组织机构的设计、部门管理职能的划分，并监督、检查各部门管理工作的具体开展情况。 公司其他部门根据本标准的规定，落实本部门的管理职能，开展各项管理工作。 管理内容与要求 组织机构设置 公司设综合管理部、商务部、技术转化部、生产部、研发部、质监部与财务部七个管理部室，其中生产部下设生产车间与原材料成品仓库，质监部下设质检中心。公司组织机构的具体设置见附录A。 决策层的职能与权限 公司执行董事 a) 负责与股东的沟通，召集股东会会议，向股东会报告工作； b）负责推行并监督股东会的决议执行情况； c）制订并决策公司的总体经营计划与投资方案；　 　d）制订公司的年度财务预算方案、决算方案；　 　e）制订公司的利润分配方案与弥补亏损方案；　 　f）制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案；　 　g）制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案；　 　h）决定公司内部管理机构的设置；　　 i）决定聘任或者解聘公司总经理及其报酬事项，并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项；　 j）制定公司的基本管理制度；　 k）公司章程规定的其他职权。? 3.2.2 总经理 根据股东会决议、公司总体经营计划与投资方案、年度财务预算案制订公司管理方针与管理目标，决定有关管理方针与管理目标的实施措施。 向组织内部传达满足顾客与法律、法规要求的重要性，通过增强员工意识、积极性与参与程度，在整个公司内促进管理方针与管理目标的实现。 确定各部门与各级人员的管理职责、权限与沟通方式，并确保各项管理活动能够获得必要的资源。 批准公司管理手册、各项标准性文件，签发方针目标、人事任免等重大行政性文件，确保建立、实施与保持一个有效的管理体系。 确定管理者代表，定期评审管理体系，决定改进管理体系的措施，以实现管理目标。 生产副总经理 分管生产、质量、职业健康、安全与环境管理工作，参与管理方针、管理目标的制订，并在各项管理工作中带头贯彻执行。 贯彻执行国家质量、安全与环保方面的法律法规以及公司的管理标准，落实各项质量、安全与环保措施，对公司生产活动的质量、安全与环境保护全面负责。 审批生产所需的原材料、设备、备品配件以及相关物资的需求计划。 协助总经理主持日常工作，审批、签发生产系统上报报表材料。 参与管理体系的策划与管理职责的确定，参加管理评审活动，参与重大管理决策。 总工程师 分管公司技术方面工作，参与管理方针、管理目标的制订，并在技术管理工作中带头贯彻执行。 贯彻国家技术法规与政策，领导公司的技术开发、技术改造与技术管理等技术业务工作,对项目的质量、环保与职业健康安全技术负责。 协助总经理审批新建、扩建与改建化工生产项目以及质量、环保与职业健康安全措施项目，批准工艺规程、原料标准、产品标准等标准性技术文件以及其他方面的重要的技术文件。 审批设计开发方面所需的材料、设备以及相关物资的需求计划，审核相关的资源需求。 参与管理体系的策划与管理职责的确定，参加管理评审活动，参与重大管理决策。 管理者代表 在完成本职所承担的职责外，承担以下方面的职责与权限： 确保管理体系所需的所有过程得到建立、实施与保持，对管理体系的有效运行负全责； 具体组织管理体系的策划，体系的测量、分析与改进以及管理体系事宜的外部联络工作； 协调管理体系运行中出现的问题，确保在公司内提高满足法律法规、顾客及相关方要求的意识； 参加管理评审活动，向决策层报告管理体系的业绩与任何改进的需求。 管理层的职能与权限 3.3.1综合管理部 综合管理部是公司管理体系建立的组织者，是管理制度与管理标准落实的监督、协调部门，是公司劳动人事管理、行政后勤管理、CI策划、公共关系管理等具体管理工作的归口管理部门。 3.3.1.1管理体系管理与维护 在总经理与管理者代表的领导下，对公司的整体管理体系建设实施归口管理，确定包括质量、环境、职业健康安全与经营效益等方面在内的管理方针与目标以及实施所需的组织机构、职责、过程与资源健康安全管理体系，管理体系，2《工作（业务）联系单》 TYJ000103《整改通知单》 TYJ000104《合理化建议表》 附 录 A （规范性附录） 大连天源基化学有限公司组织机构图 附 录 B （规范性附录） 质量管理体系职能分配表 GB/T 19001 条 款 号 GB/T 19001-2000 idt ISO 9001:2000 条款名称 主管领导 各部门 首席执行官 管理者代表 执行经理 总工程师 综合管理部 QHSE中心 生产技术部