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关于公文处理的几个问题 [ 公文的格式与要求 [ ] 下行文 关于公文处理的几个问题 公文的格式与要求 [ ] 用纸与排版 用纸与排版 纸张 A4（297mm×210mm） 版心尺寸 225mm×156mm 边距 上37mm,下35mm,左28mm,右26mm 文面 22行×26字 页码 4号半角白体阿拉伯数字 关于公文写作的几个问题 公文的格式与要求 [ ] 用纸与排版 关于公文处理的几个问题 公文概述 几种容易混淆的公文 公文的格式与要求 公文的起草与签发 公文写作举例（请示、总结） 目录 关于公文处理的几个问题 公文的起草与签发 [ ] （一）公文起草的原则 1.符合国家法律法规与党的路线方针政策，完整准确体现发文机关意图，并与现行有关公文相衔接。 2.一切从实际出发，所提政策措施与办法切实可行。 3.内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。 4.文种正确，格式规范。 5.深入调查研究，充分论证，广泛听取意见。 6.涉及其他部门职权范围内的事项，起草单位必须征求相关地区或者部门意见，力求达成一致。 7.机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。 关于公文处理的几个问题 公文的起草与签发 [ ] （二）公文的内容要求 1.开门见山。文件的开头要直奔主题，不要绕弯子，不要长篇累犊。简单交代行文目的，交代行文依据，作出何种决定。公文开头要朴实、平直、开门见山；结尾要自然、干净、果断，公文由总到分，由分到总时，可以使用过度词语，如：“现将情况报告如下”、“特通知如下”、“特作如下规定”，“综上所述”、“由此可见”等，使文意顺畅自然。（为了……根据………特…） 2.观点鲜明。所提出的各种主张、意见、政策、措施、要求等，要清楚明白，一看就懂，没有两可之词，与领导讲话明显不同，不要讲排比、对偶。 关于公文处理的几个问题 公文的起草与签发 [ ] （二）公文的内容要求 3.条理清晰。这是从逻辑方面对公文的语言及其表述秩序提出的要求。要按照人的思维规律与各部分内容的逻辑布局来安排结构与语序，即先说什么，再说什么，然后说什么。 4.结构严谨。即公文的开头、主体、结尾及各部分的段落、层次安排井然有序，环环紧扣，脉络清楚，层次分明，不交叉、不重复、不矛盾。公文的结构形式： ◆篇段合一式，即一篇公文只有一个自然段。 ◆分段式，一篇公文分为2个或2个以上自然段。 ◆项（条）式，一篇公文分为若干项（条），在一项里又可以分为若干小项。 关于公文处理的几个问题 公文的起草与签发 [ ] （二）公文的内容要求 5.是表述准确。要求语言无歧义、无漏洞、经得起检验，无懈可击。 6.文字精练。公文在语言文字上必须锤炼，精益求精，力求简短，达到“一字入公文，九牛拉不出”的标准。①用最少的文字表达所要表达的意思；②用词恰当准确；③准确把握与运用词语的意思，不用比喻、象征的手法；④有严密的逻辑性，所反映的观点前后要一致，周密明确，不能顾此失彼；⑤要严谨，公文前后要严谨、公文与公文之间要严谨，没有矛盾；⑥记述要周全，没有错漏，时间、地点、数量、范围等都要交代清楚。比如：“今年以来”应该为“今年1月以来”；⑦褒贬要适度。适当的时候可以使用模糊语言，如基本、几乎、不少、绝大多数。 关于公文处理的几个问题 公文的起草与签发 ] （二）公文的内容要求 7.篇幅简短。一般来讲，政策性公文不超过4000字，领导讲话一般不超过8000字，事务性公文控制在1000字以内。 8.文风端正。 一要平实。不装腔作势，不哗众取宠，不虚夸渲染，不追求华丽。老舍先生：“文字不怕朴实，朴实也会生动，也会有色彩”。 二要庄重。即要郑重、严肃，有气派，不轻浮，不俗气，反对浮夸、溢美、不实之词。 三要得体。措辞用词符合发文机关的身份，语言格调与文种、与公文的内容统一。 四要规范。大众化、规范化。不用口语、方言，不自造词语。 关于公文处理的几个问题 公文的起草与签发 [ ] （三）公文签发程序 1.请示、报告等上行文的办理： 承办人先与业务股室对接---拟稿人（业务股室）出具初稿—分管领导会签---局长签发---办公室核稿（文字把关、编号）—承办人印制 2.其他文件的办理： 承办股室出具初稿—规范性文件由法规股审查，指标文由预算股审核—办公室核稿—分管领导会签（征求相关单位意见）---局长签发—承办股室印制 关于公文处理的几个问题 公文的起草与签发 [ ] （三）公文签发程序 A.办文不是行政审批，程序不能精简，不能开绿灯。 B.文件涉及的重要事项，必须相关单位同意才能发文，需要有人承认、有人担责。 关于公文处理的几个问题 公文概述 几种容易混淆的公文 公文的格式与要求 公文的起草与签发 公文写作举例（请示、总结） 目录 关于公