申办签证二打印系统填写说明.PDFVIP

申办签证二维码打印系统填写说明 自2012 年10 月8 日起，签证二维码打印系统将取代原《签证事项表》， 交外交部领事司签证 办签证，每个团组均需提交 《因公团组签证信息表》 一份、《因公签证成员信息表》每人一份和 《因公签证国家信息表》一份。 说明如下： 安装签证二维码打印系统软件，用户名：1 密码：1 1. 《因公团组签证信息表》 团组资料填写注意事项： 注意：此表中提及的地方填写，未提到但系统上有的空格不需要填写 团组名称：填写完全部三份表格后，点击“团组名称”，自动生成。 审批部门、派遣部门：工业和信息化部 批件号：按批件右上方批件号填写完整，如：北理工出字[20 12]1777 号。 组团单位：北京理工大学 团组级别：根据团组成员最高级别人员填写，司局级以下人员或技术人员 团组为“普通团组”。 经办人：张鹏 经办人电话 参团单位、对外单位： 填 单位性质：事业 停留时限：临时 出访目的：根据选项类别选择 办证方式：加急 启程地点：出境口岸城市名称，如：北京、上海等。 出访事由：按批件上任务名称详细填写 路线及日程：填写完全部三份表格后，点击“路线及日程”，自动生成（生成 时可能系统会自动改换时间，请手动改写后并保存）。 总人数：填写实际申办签证人数。 费用来源：根据选项类别选择 成行日期：按批件出访日期填写，前方方框打勾。 填写完整后“保存”，并 “打印团组签证信息表”。 2. 《因公签证成员信息表》成员资料填写注意事项： 成员资料：只填写需要申办签证人员的资料，填写顺序与批件名单顺序一 致。 身份证号码：必填(填写身份证时可能系统会出现出生年月日对应 上之类的提示，请在您所 用电脑的控制面板里更改一下时间设置，更改成：yyyy-MM-dd 格式即可) 出生地：按护照上出生地填写。 性别、出生地拼音、姓名拼音、电码：点击自动生成。（注意：电码是姓名相对应 的电码数字，并 是指申请人的电话号码） 基本资料： 工作单位：中国工业和信息化部北京理工大学。( 意：下面截图部分由于空间有限， 没有显示出 “中国工业和”几个字，但要按照黄色部分填写，不要漏掉这几个字) 对内职务：与批件名单一致。（请按照对外身份填写，不可填写相关职务） 对外职务、对外身份、证件领用： 填。 证件号码：点击 “证件号码”，选择 “打开证件管理”录入相应护照号和 照有效期，保存后再点击 “证件号码”，选择相应护照信息。发 照日期和有效日期自动生成。 备注信息： 填 填写完整后“保存”，并 “打印当前团组签证成员信息表”。 3. 《因公签证国家信息表》出访地资料填写注意事项： 出访国家：本次申办签证国家名称 出访地英文：点击自动生成 入境日期、天数：按批件出访日期填写。 离境日期：自动生成 过境地、前往城市：按批件填写,过境地只有经第三国的城市时才填写，如 只在前往国家内转机 用填写 （对于我校教职工，过境地都 填写） 邀请人资料：（仅填写邀请单位，其余 填） 邀请单位：中文填写 出访备注： 填 填写完整后“保存”，并 “打印当前签证国家信息表”。 （若需要办理多个国家的签证，请点击 增加出访地，填写并打印。提 交材料时附中文的行程 排） （注意：此系统为外交部新出系统，有很多地方 太合理，需逐步改进，如遇到打印 出来的时候， 请更换电脑填写打印，据说XP 系统电脑 装后基本都可以打印）