房展会活动执行方案.doc

鲁商.蓝岸国际春季房展会活动方案 活动时间 211年4月23日—24日 活动地点 石油大学体育馆 活动目的 利用此次房展会，将项目推向市场，全面展示项目品牌、产品优势。 利用此次房展会，使本项目树立良好的市场形象，增强项目的市场号召力，加大认筹推广力度。 通过此次房展会，吸引大批消费者的关注，增强潜在客户的购买信心，为本项目的后期销售做好铺垫。 展位平面图 活动内容 有效利用展会广告位，争取宣传效果最大化。 利用展位集中进行项目展示、客户登记、客户接待工作，以有效积累客户，为项目6#，8#楼开盘聚集客源。 通过舞台演出配合现场有奖问答，积聚现场人气，增强互动。 通过展会小礼品发放，体现鲁商品牌对客户的真情回馈。 人员安排 ﹥人员组成 总指挥：李总 副总指挥：刘总 现场协调：王贤光 汤海军 置业顾问：4人（包含1名负责人员） 保安：1名 派车1辆、司机1名（鲁商\运输及客户看房） ﹥人员职责 活动事项 活动负责人 职 责 总指挥 李 总 负责此次活动所有人员的管理，展会工作总监控。 副总指挥 刘 总 协助总指挥完成展会现场人员的管理工作，展会工作监督。 协调人 王贤光、曹文（鲁商） 负责展会主办方相关事项协调，展会人员调度。 看房车调度、人员订餐工作。 汤海军（尊地） 负责展会人员、物料调度，展会销售接待管理。 礼仪及演出答题活动人员管理、工作监控。 接待工作 置业顾问4名 负责客户接待、礼品发放，组织客户看房。 看房车 司机1名 负责拉客户看房，原则上客户数量满一车发车一次，客户至售楼处后即返回，依次循环。 现场秩序 保安1名 负责展位秩序维护，同时作为现场机动人员，听从协调安排。 执行流程： 流程 说明 责任人 配合人 人员到岗 8:30--9:00 所有工作人员到位，销售人员准备现场物料，礼仪、演出人员到岗，展会协调人进行检查。 尊地 鲁商 客户接待 9:00 现场客户接待，迎宾岗2人，接待介绍2人，其余为现场机动人员 尊地 鲁商 礼品发放 9:30--9:50现场小礼品发放开始，组织客户排队，客户必须登记领礼品。（根据现场客户流量大小发放，上午安排一次，下午安排一次）。 尊地 鲁商 客户接待 全天接待。 尊地 午餐 12:00--13:00 现场人员轮流用餐 尊地 鲁商 礼品发放 13:30--14:00现场小礼品发放开始，组织客户排队，客户必须登记领礼品， 尊地 鲁商 工作结束 16:00 负责人组织人员清点物品，安排后续工作，工作人员离场 尊地 鲁商 七、宣传计划 时 间 内 容 负责 协助 4月20日 短信200000条 （费用已计入四月媒体计划） 发布公司 鲁商 4月21日 半岛夹报附带信息（费用已计入四月媒体计划） 尊地 鲁商 4月22日 赠送广告位（8㎡），拱门、气球、横幅 制作公司 鲁商 4月22日 现场看台横幅 制作公司 鲁商 八、准备工作 序号 工作事项 完成时间 负责 协助 1 展位布置 4.21 制作公司 鲁商 2 礼品到位 4.20 制作公司 鲁商 3 纸杯、手提袋、名片 4.20 尊地 鲁商 4 宣传折页、纸杯、手提袋、名片 4.20 尊地 鲁商 5 现场物料到位（桌椅、饮水机等） 4.21 鲁商 尊地 九、费用预算 序号 物品 数量 备注 费 用（元） 一、物料部分 礼品（名片夹） 600个 到场登记客户均予赠送 6000 毛绒玩具 80 有奖问答客户 1200 宣传折页、户型图 4000份 现场发放 3000 沙盘模型 1个 搬到展会现场费用 1800 耳麦扩音器 4套 展会现场介绍项目用 600 人员午餐 10 工作人员用餐 200 金嗓子喉宝 3 工作人员用 50 二、庆典部分 拱门 1 展会外广场 300 气球 2 展会外广场 600 横幅 12 做看台扶手上，需待主办方批复 1000 礼仪小姐 2名 320元/人/天，时间2天 1280 看房车牌 1 提示客户看房用 200 演出及有奖答题 主持人一名，演出上下午各一小时，中间穿插有奖答题 10300 三、已确定部分 布展 55000 场地租赁 A--02 90000 总计约：171530 十、展会注意事项： 若登记来访人数过多，现场人数不足，由现场统筹人员电话联系售楼处调派人手。 司机应随时保持待岗状态，用于接送看房客户。 应该及时统计剩余奖品与宣传材料的数量，若不够下次发放数量，要及时补充。 各岗位人员必须提前演练，防止出现意外状况。 表演开始之前由统筹人员负责与主持人沟通相关事宜。 注意安全防范，确保此次活动顺利进行。 十一、活动效果预测 1、客户积累明