阿里巴巴集团控限公司由阿里巴巴集团服务有限公司转交.PDFVIP

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阿里巴巴集团控股有限公司 由阿里巴巴集团服务有限公司转交 香港铜锣湾勿地臣街1号 时代广场 1 座 26 楼 委托投票征集函 概况 阿里巴巴集团控股有限公司(“公司”或“我们”)将于香港时间2016 年 10 月 13 日晚 9:00 时,即北美东部夏令时间同日早 9:00 时,召开公司年度股东大会(“年度股东大 会”)。公司董事会谨就本次年度股东大会征集委托投票权。年度股东大会举行地点为 香港铜锣湾勿地臣街 1号时代广场 1 座 23 楼。 本委托投票征集函和委托书可在公司网站投资者关系专栏 /en/ir/home 免费访阅。 在年度股东大会之前,我们将会发布董事长马云先生和首席执行官张勇先生致股东的 信函。我们邀请阁下访问公司的网站, ,来访阅该信函。 同步虚拟会议 年度股东大会将进行网络直播,可通过互联网进行访问,网址为: (“虚拟会议”)。该网址将在本委托投票征集函 发出当日或随后不久上线。 阁下将需要一个 16 位唯一控制码来登录虚拟会议。该唯一控制码将与本委托投票征集 函一并邮寄给阁下,或通过拨打随同本委托投票征集函一并邮寄给阁下的国际长途电 话号码获取。 通过阁下的 16 位唯一控制码,阁下还可通过上述网址,在虚拟会议期间实时提交问题。 由于时间限制,在虚拟会议期间提交的问题中仅有部分被选定的问题将会在年度股东 大会上获得答复。若阁下是通过虚拟会议参加大会而不是到现场参加,阁下将无法在 会议上投票。 第 1 页,共 6 页 登记日、股份所有权和法定人数 截止纽约时间 2016 年 8 月 19 日(“登记日”)营业时间结束之时持有公司普通股(每 股面值 0.000025 美元,“普通股”)的股东,有权出席年度股东大会并投票。按照公 司章程,截止登记日持有由作为美国存托股存托人的花旗银行发行、代表公司普通股 的美国存托股(“美国存托股”)的人士,将无权出席年度股东大会进行投票。截至登 记日的美国存托股持有人有权就如何对其美国存托股所代表的普通股进行投票,向作 为相应普通股在册持有人(通过提名人)的花旗银行作出指示;而作为美国存托股存 托人的花旗银行,将在可行和法律允许的限度内,努力按照其从该等美国存托股持有 人妥当收到的指示,在年度股东大会上进行投票或促使如此投票。 截止登记日营业时间结束之时,2,505,859,977 股普通股发行在外。1,039,803,409 股普 通股由美国存托股代表 。就一切目的而言,一位或多位合计持有至少占公司发行在外、 有权在股东大会投票的普通股的三分之一投票权的股东,亲自出席或通过受托人出席 (或,如系法团或其他非自然人,通过其正式授权代表或受托人出席),即达到会议 法定人数。 投票和征集 截止登记日营业时间结束之时发行在外的普通股,在年度股东大会上每股有一票投票 权。提交年度股东大会表决的每项决议,均按照股数投票决定。 征集委托投票的资料文本将提供给公司全体普通股和美国存托股持有人,包括在其名 义之下持有他人实益所有的公司普通股或美国存托股的银行、经纪机构、信托人和托 管人(由它们转交实益所有人)。 普通股持有人的投票 委托书经普通股持有人妥当署明日期、签署、并于北美东部夏令时间 2016 年 10 月 7 日早10:00 时之前交还于委托书中所载明的地址或电子邮件地址的,委托代理人将按 照股东指示,在年度股东大会或其任何延期会议上,对其受委托的普通股进行投票。 如果该等委托书未载明具体指示,则委托代理人将对委托书载明事项投赞成票。委托 代理人还将按照其全权决定,就适当提交年度股东大会或其任何延期会议审议的任何 其他事项进

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