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附件1.香港特书公会联席成员关于《检讨企业管治常规

附件 1. 香港特许秘书公会联席成员关于《检讨企业管治常规守则及相关上市规则之咨询文件》之意见汇总 条款及修订建议内容 各方评论 意见汇总 董事及董事会委员会 1.董事职责及付出时间 a. “董事要保证有足够的时间履职”理念很好,但缺乏量 a. 希望港交所对发行人董事履行职责范围和履职时间 a. 建议对《上市规则》第 3.08 条所建 化要求,不便于不同类型公司具体掌握 ; 制订定量的考核参考标准,作为遵循的参考; 议的变更,以澄清期望董事须履行 b. 提名委员会无法统计每位董事的工作时间。董事本人也 b. 建议对纯 H 股公司而言,按照先前独立董事确保有足 的责任 很难准确统计 ; 够知识、 工作精力、时间来履行独立董事职责的原则, b. 建议对《守则》条文 A.5.2(e)、( f) c. 独董的兼职限制,源于内地 A 股不超过 5 家之规定, 通过市场化聘用,对独立董事兼职不应做强制性的要 及附录十四 L(d)(ii)段加入新职责 主要原因是内地独董队伍专业化尚不发达,限制兼职目 求;对 A+H 股公司,应与内地监管要求协调,按照从 并扩充《守则》条文 A.5.3 条,检 的是保证很好履职。H 股原来无此限制。香港独立董事, 严遵守的原则,执行内地有关独董兼职的规定即可, 讨及披露董事与非执行董事履职时 在选择上市公司的时候,会从专业、精力、时间分配上 也不应做强制性规定。 间是否符合要求 考虑来保证他履行独立董事的职责。 c. 关于董事连任的年限,香港规定是 9 年,以后还可连 c. 建议限制个人担任独立非执行董事 任,需要解释一下,但是 A 股规定 6 年后就不允许了, 职务的数量 建议内地和香港的相关规定有必要靠近一些。 2.董事培训及独立非执行董事 a. 支持港交所将持续专业发展升级为守则条文; a. 建议对新任董事和继任董事的培训时间要求区别对 a. 建议《最佳常规》条文 A.5.5 条( 持 b. 对董事培训特别是对董事会主席的培训非常重要,在目 待; 续专业发展规定 )升级为守则条文 前情况下,法规要想实施,最高权力的态度是非常重要 b. 认可的培训内容应包括以下 : 的,支持力度也很大; - 专业培训机构提供的课程 ; b. 建议董事培训最少时数为 8 小时 c. 对董事的培训也是比较重要的。问题是如何对他培训。 - 港交所提供的课程 ; 若他已经连任好几届,与新任的董事应该是有所区别。 - 公司律师提供的内部培训 c. 建议《守则》条文(重编为 A.6.5 特别是对新任董事,要有一些最基本的培训。培训的内 c. 培训方式可包括现场培训,视频培训及网络培训; 条)所述规定之应接纳培训内容 容主要应是非常重要的。另外培训的方式,不一定要集 d. 建议在严格地要求董事培训的同时,对个别人因特殊 中到香港,应该采取什么的方式,可以进行探讨。 原因做不到者,可以向监管机构申请豁免或做出解 释。 3.董事委员会

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