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项目管理和MS Project 2003使用方法
课程内容 项目管理简介 Project 2003使用方法 Project 2003实际操作 项目管理术语 PMBOK(Project Management Body of Knowledge ) 项目管理5大过程组 启动阶段,主要工作是组织好可行性论证 规划阶段,组织好开工前的人、财、物及一切软件准备 实施(控制)阶段,保证项目的质量、成本、进度的顺利完成 结束阶段,评审、鉴定及项目交付和组织结束工作 5组流程间的关系 课程内容 项目管理简介 Project 2003使用方法 Project 2003实际操作 Project 2003使用方法 新建项目文件 项目管理简介 Project 2003使用方法 Project 2003实际操作 Project文件中插入附件的方法 Step2: 单击“插入对象”按钮 Project文件中插入附件的方法 Step3: 在弹出的“插入对象”对话框中,选择“由文件创建”,单击“浏览”按钮,选择需要插入的文件,然后选择“显示为图标”,确定,插入文件。 Project文件中插入附件的方法 插入的附件就显示在这里,可通过双击的方式打开查看 更新项目任务信息 输入完成百分比(%) 跟踪项目状况—完成百分比 跟踪项目状况—甘特图 系统自动画出项目甘特图,可以一目了然看出任务顺序关系及工期等相关信息 点击放大镜图标可以放大/缩小甘特图,便于观看 查看项目状况—关键路线 选择“视图\跟踪甘特图”,可以使关键路线(影响整体项目进度的那条任务线)以红色显示。提醒项目管理人员关注此关键路线,以确保项目能准时完成 项目报告与打印 * MS Project 2003 基本使用方法 PMBOK是项目管理知识体系; PMBOK是项目管理专业知识的总论; 《PMBOK导引》是公认的项目管理知识和实践的入门性读物,由PMI出版于七十年代末,正式中文版于2002年12月出版. PMI(美国项目管理协会) 目前世界上最大的、由研究人员、学者、咨询顾问和项目经理组建的全球性专业机构。 PMP(Project Management Professional) 项目管理专业人员,始于八十年代初,由PMI组织认证 任务 :是指具有开始日期和完成日期的具体工作,它是日程的组成单元。 周期性任务 :是指在项目过程中重复发生的任务,如每周的总结性会议就可以定义为周期性任务。 资源 :是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。 成本 :是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本,有时也称作当前成本或当前预算。 工期 :是完成某项任务所需活动工作时间的总长度,通常是从任务开始日期到完成日期的工作时间量。 里程碑 :是一个工期为零,用于标识日程的重要事项。 项目专用术语 启动流程 计划流程 监控流程 实施流程 收尾流程 结束阶段 启动阶段 启动流程 计划流程 实施流程 监控流程 资源投入 水 平 收尾流程 规划阶段 实施(控制)阶段 结束阶段 启动阶段 资源投入 水 平 规划阶段 实施(控制)阶段 项目管理9大知识领域 项目整合管理 项目范围管理 项目时间管理 项目成本管理 项目质量管理 项目资源管理 项目沟通管理 项目风险管理 项目采购管理 结束采购 管理采购 实施采购 规划采购 采购管理(4) 风险监控 规划风险管理 风险识别 定性风险分析 定量风险分析 风险应对规划 风险管理(6) 绩效报告 利害关系者管理 信息发布 沟通规划 识别干系人 沟通管理(5) 项目团队管理 项目团队组建 项目团队建设 制定人力资源计划 人力资源管理(4) 实施质量控制 实施质量保证 质量规划 质量管理(3) 费用控制 费用估算 制定预算 费用管理(3) 进度控制 活动定义 活动排序 活动资源估算 活动持续时间估算 制定进度计划 时间管理(6) 范围核实 范围控制 需求收集 范围定义 制作工作分解结构 范围管理(5) 项目收尾 监控项目工作 整体变更控制 指导与管理项目执行 制定项目管理计划 制定项目章程 整体管理(6) 收尾(2) 监控(12) 执行(6) 规划(20) 启动(2) PMBOK2008 九 大 知 识 领 域 四 十 二 个 知 识 点 五 大 过 程 组 创建项目文件 熟悉基本界面 创建新项目文件 建立项目计划 定义项目工作时间 项目任务输入 项目工期确定 任务间关联性设置 项目资源确定 辅助功能设置 跟踪项目 更新任务和项目 查看项目状况 甘特图 项目任务
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