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资产管理制度(附表单)
固定资产管理办法
一、总则
1、为了管好固定资产,充分发挥其使用价值,提高固定资产的利用效能和经济效益,根据国家有关企业资产管理办法,结合公司实际情况及管理要求,制定本管理办法。
2、本办法所称的固定资产管理是指对固定资产的计价、折旧、采购、管理、转移、报废、捐赠、租入、租出、闲置等过程的管理。
3、固定资产管理实行“统一领导,归口管理,层层负责,合理调配,谁使用,谁负责,谁损坏,谁赔偿”的原则,做到人各有责,物各有账,账账相符,账实相符。
4、本管理办法适用于无锡市伊利亚特机械制造有限公司。
二、确认及分类
1、定义
固定资产是指凡在经营过程中能独立使用的房屋建筑物、设备、工具、器具等并同时具备以下两个条件者为固定资产:(1)单位价值在人民币2000元以上。(2)使用年限在一年以上。不属于生产经营设备的物品,单位价值在2000元以上,使用年限超过两年的,以及单位价值虽然在规定起点以下,但使用期限在一年以上的大批同类财产,如桌、椅、床等也作为固定资产。
2、分类
根据具体情况,对公司全部固定资产进行分类,按经济用途和使用情况综合分七大类:
(1)生产经营用固定资产
指直接服务于企业生产经营过程的固定资产。
(2)非生产用固定资产
指不直接服务于企业生产经营过程的固定资产。
(3)租出固定资产
企业考虑固定资产的利用效率,暂时出租给其他单位使用的固定资产。
(4)不需用固定资产
指本企业多余或不适用,或需要调配处理的固定资产。
(5)未使用固定资产
指已完工或已购建的尚未交付使用的固定资产以及因进行改、扩建等原因停止使用的固定资产。如企业购建的尚待安装的固定资产、经营任务变更停止使用的固定资产等。
(6)土地
土地是指已经估价单独入帐的土地。因征地而发生的补偿费,应计入与土地有关的房屋,建筑物的价值内,不单独作为土地价值入帐。企业取得的土地使用权不能作为固定资产管理。
(7)融资租入的固定资产,在租赁期内,应视同自有固定资产来管理。
三、基础管理工作
1、目录制定
由综合办公室会同各归口管理部门和使用部门共同编制固定资产统一目录。
2、编号
固定资产取得后,即划归管理部门进行管理,并依其类别予以分类编号并粘贴样签(指可以贴标签的物品),内容同固定资产卡片。
3、台帐、卡片建立
由综合办公室、各归口管理部门及使用部门对公司所有固定资产进行统一编号后,建立固定资产台帐和实务卡片,达到帐实相符。固定资产卡片一式三份,固定资产卡片由综合办公室负责登记,综合办公室、归口管理部门及使用部门各持一份进行保管,综合办公室建立所辖范围内相应的固定资产台帐。
卡片包含以下基本信息:固定资产编号、固定资产名称、固定资产类别、规格型号、使用部门、增加方式、使用状况、使用责任人等。
四、归口管理部门及职责
1、公司归口管理部门
为保证对固定资产行之有效的管理,按照各部门的职能,对固定资产实行归口管理的办法。
2、各级固定资产管理部门岗位职责
(1)综合办公室职责
全面掌握公司固定资产变动情况,对固定资产进行动态监督,保证资产安全;
参与制定公司的固定资产管理制度和操作流程,并督导公司贯彻执行;
建立和维护公司固定资产实物档案卡、管理台帐和基础数据库;
记录、汇总公司固定资产实物的使用地点,定期核查,确保帐、卡、物相符;
落实公司固定资产的报废手续,及时销卡,并组织、联系物资管理部门移交报废实物;
协同组织并参加公司固定资产的各类增添、维修、保养、报废等相关计划的制定;
根据公司办公用固定资产的使用状况和记录,统筹、协调相关维修和保养计划,在保障公司各部门常规运营活动的同时努力提高管理效率、降低费用支出。
(3)归口管理部门职责
协助综合办公室共同完成固定资产的初期统计工作;
审查固定资产使用部门提出的固定资产购置计划;
在购置固定资产时根据申请购置部门的需要决定购置规格、型号;
对新增固定资产进行验收,验收前不得入库、领用;
协助综合办公室进行本范围内的固定资产清查盘点工作;
负责固定资产的日常保养工作,对使用部门提出的日常维修及大修申请进行审核并组织修理工作;
负责对购入设备的相关技术资料的归档保管工作;
掌握固定资产的使用状况,协同使用部门办理固定资产调拨手续。
(4)使用部门职责
协助综合办公室共同完成固定资产的初期统计工作;
根据使用需要,编报固定资产购置计划;
保证固定资产的完整及合理使用,延长固定资产的使用寿命;
负责报废固定资产的封存、清理工作;
协助综合办公室进行本部门年终固定资产的清查盘点工作;
提出固定资产日常维修、大修申请;
提出固定资产报废报告;
办理固定资产调拨手续。
(5)财务部职责
A. 负责固定资产的财务管理,对固定资产进行动态监督;
B. 负责固定资产的会计核算工作,及时办
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