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Excel 教学基础 目录：Excel基本概念 单元格的操作 表格的编辑 格式化单元格 公式 常用函数 高级函数 数据管理 数据汇总 图表 页面设置与打印 一、Excel基本概念 （一）Excel的作用 Excel是Microsoft（微软）公司开发的电子表格处理软件,常用于数据的统计、数据管理及各种报表的制作。 （二）、启动和退出：1.开始——运行——excel——OK （三）、Excel的窗口组成 1、标题栏 2、菜单栏 3、常用工具栏 4、格式工具栏 5、编辑栏6、行号和列标 7、工作表格区 8、工作表标签（Sheet1\Sheet2\Sheet3）9、水平和垂直滚动条 10状态栏 （四）、文件的操作：包括新建、打开、保存等 (注：Excel保存后的文件属工作簿文件，其格式为xls) 操作方法:工具——选项——安全性——设置打开权限或修改权限密码 （五）、Excel 的元素组成 1、单元格：是Excel中最小的单位，可输入字符、数字或日期等信息。 2、工作表：由若干个单元格组成（256列、65536行） 3、工作簿：来存储并处理工作数据的文件（可含255张工作表） 因此，三者之间的关系是单元格是构成工作表的基本元素，而工作表又是构成工作簿的基本元素。 （六）、工作表的操作 1、添加工作表：右击工作表标签名——插入——工作表 2、删除工作表：右击工作表标签名——删除。 3、重命名工作表：双击工作表标签名 4、移动或复制工作表： 复制：右击工作表的标签名——移动或复制工作表——建立副本 移动：按左键拖动工作表标签名。 二、单元格的操作 （一）、单元格区域的选定 1、单击 2、拖动 3、Tab：向右移动 4、Home：同行的A列 5、Enter：向下移动（可改变方向：工具——选项——编辑——可设置enter方向） 6、Ctrl+Home到A1单元格 7、名称框：名称框可以定位，编辑栏中可以直接输入数据，Alt+Enter当前光标的下一行（折行） 8、Shift:连续 9、Ctrl:不相邻 10、单击行号或列标选择整行或整列 11、单击A列左侧和第一行的上方的小方框也可全选（Ctrl+A） （二）、单元格中输入数据时注意项 1、负数：可以用“-”号，也可以用（）号方式。例：-1 （1） 2、时间/日期：输入可以用“/”分隔日期 Ctrl+shift+;当前时间 ctrl+;当前日期 3、分数应先输入0加空格 例：0空格1/2 4、如果输入的数字超过字段显示位数时，用科学记数法表示 例：120000000000=1.2E+11 注：如要全部显示出来时应先输入单引号再输入数字。 （三）、单元格数据的输入 1、填充式输入 操作方法:1可以指向填充柄拖动 2先选定区域，然后输入内容按Ctrl+enter键 2、序列： A、指向填充柄按住右键拖动，快捷菜单中的序列； B、按住Ctrl键，再指向填充柄拖动。 等差：单元格中的数字加上步长值。 等比：单元格中的数字乘上步长值。 3、自定义序列：文字填充 操作方法:工具菜单——选项——自定义序列——输入内容——添加即可 三、表格的编辑 （一）、表格的编辑 1、插入单元格： 操作方法：单击需插入单元格的单元格——插入——单元格——选择插入方式——确定（插入方式有：“活动单元格下移”和“活动单元格右移”） 2、插入行或列： 操作方法：选择要插入单元格的行号或列标——插入——行或列 （二）、数据的移动和复制 1、用鼠标移动和复制： 移动操作方法：将鼠标移至单元格区域边框并拖动即为移动； 复制操作方法：若在拖动的同时按住Ctrl则为复制。 （注：在不同工作表之间进行数据的移动和复制时加Alt键即可） （三）、数据的删除 1、清除内容：选定要删除的单元格—编辑菜单—清除—内容（按删除键） 2、删除单元格：选定单元格——编辑——删除或右击删除。（可将单元格内容及格式彻底删除并由其它单元格替换） （四）、调整行高和列宽 1、鼠标拖动设置行高、列宽：将光标移动到行号或列标的纵线上拖动即可。 2、用菜单精确调整：选定单元格执行格式——行或列——设置行高或列宽 3、自动调整大小：格式——行或列——选择最适合的行高或列宽。 （五）、隐藏行和列 1、选定行或列——格式——行或列——隐藏（或者右击隐藏） 2、显示行或列：格式——行或列——显示（直接拖动行列线） （六）、隐藏工作表：格式——工作表——隐藏 四、格式化单元格 （一）、数字格式化 1、格式工具栏：货币符、百分比、