如何做好PPT培训课件.ppt

* 共28页 共28页 共28页 共28页 共28页 让 你 的 PPT 会“说话” 2015年11月 * ——如何做好PPT交流讨论 共28页 问题一：什么是好的PPT？ 问题二：如何做好PPT？ * 共28页 主要内容—— （一）什么是好的PPT （二）如何做好PPT * 共28页 * 好的PPT就是：视觉化（的感受） 逻辑化（的内容） 清晰 专业 简洁 好PPT 清晰=统一的排版+清晰的界面 专业=高质量的图片+正确的使用 简洁=合适的模板+逻辑化视觉化的构思 帅气、漂亮的外表 有思想、有内涵的气质 让人如沐春风的高情商 共28页 什么是好的PPT 如何做好PPT 通常版本的故事是这样的—— * 对PPT用途认识不清 没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟 缺乏良好的表达形式 缺乏基本的美感 共28页 * WORD搬家 堆积图像 图标业余 滥用模板 风格杂乱 低劣图片 滥用美图 用错模板 排版混乱 滥用特效 五颜六色 前背景相似 常犯的12个错误—— 共28页 * 示 例 VS 共28页 “高手”都是这样的—— * 共28页 情景分析 材料收集 结构设计 提炼美化 逻辑化+视觉化 谁讲？ 给谁看？ 什么场合？ 什么目的？ 都需要什么资料？ 哪几个部门/人员参与讨论？ 如何展现素材？ 资料是否有说服力？ 逻辑表达方式？ 所要表达的是什么？ 重点是什么？ 什么逻辑？ * “高手”常用的方法—— 准备工作 实操工作 共28页 情景分析 * 谁演讲？给谁看？ 什么场合？什么目的？ 共28页 材料收集 * 质量 技术 财务 党建 人力 投资 都需要什么资料？ 哪几个部门/人员参与讨论？ 新品进展？ 生产线改造？ 新技术应用？ …… 降本？ 内控？ 税务？ …… 招聘？ 绩效？ 培训？ …… 共28页 结构设计（1/5） * 完整PPT的七个要素—— 封面页 摘要页 目录页 转场页 内容页 总结页 结束页 所要表达的是什么？ 重点是什么？ 什么逻辑？ PPT可以没有摘要页、转场页、总结页 共28页 * 封面页——简单醒目 结构设计（2/5） 所要表达的是什么？ 重点是什么？ 什么逻辑？ 重点和难点——题目 汇报——严肃规范，点明主题（可以给汇报材料提取主题，最好工整对仗，直达主题，也可以添加副标题） 培训——引人注目，激发兴趣（可以通过图片、文字排列、色彩、语言等增加创意，但注意也要直达主题） 简介——简单大方，彰显特色（简单大方的同时，也可以展现本企业/本单位的文化、产品特色，增强印象） 共28页 * 示 例 示 例 共28页 * 目录页—— 一目了然 第一部分 第二部分 第三部分 一、 （一） 1. 结构设计（3/5） 所要表达的是什么？ 重点是什么？ 什么逻辑？ 重点和难点——逻辑化（可以在目录页前增加一页汇报逻辑说明） 1.汇报顺序（先汇报什么，后汇报什么） 2.汇报重点（各有侧重，重点讲什么） 3.题目提炼（直达主题，工整对仗） 共28页 * 示 例 示 例 共28页 * 精炼 美观 内容页——精炼美观（提炼美化部分再讲） 构思 页面 提炼观点 读懂文章 素材选择 字体统一 颜色搭配 逻辑 和谐 结构设计（4/5） 所要表达的是什么？ 重点是什么？ 什么逻辑？ 共28页 * 结束页——总结概括 结构设计（5/5） 所要表达的是什么？ 重点是什么？ 什么逻辑？ 方式一：重申主旨 方式二：提出诉求 方式三：表达意愿 方式四： ……… 共28页 提炼美化（1/4） * 如何展现素材？ 资料是否有说服力？ 逻辑表达方式？ 读懂文章 提炼观点 构思页面 基础 关键 落脚点 ….......... ….... .... 精炼 逻辑化 共28页 提炼美化（2/4） * 如何展现素材？ 资料是否有说服力？ 逻辑表达方式？ 素材选择 字体统一 颜色搭配 美观 少就是多 突出关键 化繁为多 保持一致 少用特效 一段话不换行 标题5-9字 内容5-6行 加大字号 加粗 变色 拆成多页面 要点逐条显示利用备注 避免多种字体字体大小一致间距一致 少用艺术字 少用动画 视觉化 共28页 * 提炼美化（3/4） 如何展现素材？ 资料是否有说服力？ 逻辑表达方式？ 提炼观点 表现形式 视觉化 共28页 * 示 例 示 例 共28页 提炼美化（4/4） * 如何展现素材？ 资料是否有说服力？ 逻辑表达方式？ 页眉页脚 页面布局 斜 角 每一页添加标题和页码 注重细节 视觉化 尽量饱满，避免过于空荡和拥挤 美化的同时也充分利用空间 数 据 数据要精准，最好图表化 共28页 会议时间 缩短 报告说服力 增强 沟通