第6课 OA系统开发技术建设方案.docVIP

OA系统开发技术建设方案 卫生部干部培训中心（党校） 2015年月 OA系统采用纯WEB技术，即：不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零维护，使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。 二、OA系统要求 系统性能：支持100用户并发操作。 标准要求：依据规范、标准开发，符合2012年《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》等国家标准。档案管理系统要符合《国家档案管理规范》的相关要求。 安全要求：完善的安全保密机制。支持用户密码、短信密钥、电子邮件密码等多用户认证。提供完善的日志管理功能，对关键数据的增加、删除、修改操作提供日志记录功能。服务器可配置在互联网，具备防注入攻击能力。 文档要求：管理文档，操作手册，项目开发、实施及交付验收相关文档。 具有可规划性：制定具有党校工作特点的发文处理、收文处理、请示报告及各项审批、签核等工作流程。流程一经定制完成，即可反复应用于日常办公之中。当组织机构中的部门、岗位或人员发生调整时，可对系统各模块内相应的权限进行在B/S模式下具有良好的运行速度，可基于互联网实现安全快速地运行，扩展采用开放式体系结构，各个模块独立实现，并具有标准接口，为今后系统的升级和扩展打下良好基础。同时，也可根据二次开发手册，并利用系统内置的二次开发辅助工具自己进行二次开发，开发出新的功能模块或与其它系统互连。 实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。 对图书资料的登记入库、借阅、归还的全面管理，提供方便的检索功能。 3、车辆管理 对单位的车辆状况，修理及使用情况进行登记管理，可完成用车申请、审批、调整用车时间、派车、收车的整个过程。 4、办公用品管理 为管理人员提供了办公用品和低值易耗品的库存、采购、库存报警功能以及库存、采购、领用的查询统计功能，办公用品的采购和领用申请在个人事务中进行、审批登记在审批登记模块中完成。 办公用品功能包括：用品管理、用品采购、用品统计、库存报警、用品类别维护。 5、会议管理 记录会议室状况，完成各种会议的申请，向相关人员发送会议通知，记录查询会议安排、纪要等。 6、投票管理 栏目管理员发起调查项目，可设定调查主题、调查的开始 日期、结束日期、调查的具体选项。投票结果以柱状图显示 （七）、公共信息查询 1、信息公告栏 主要用于发布重要、正式信息，如新闻、重要决策、通知 等，可根据需要定制多个栏目，授权人员可在相应栏目或发布管理文章，可指定发布给全体员工还是本部门，发布公告时可选择是否同时发送手机短信通知本部门或全体员工。支持附件上传功能。 2、规章制度 卫生计生委和中心内部的各种规章制度的存放，方便管理可以让职工随时查阅，节省了培训时间，支持分类管理及附件上传 。 3、大事件 用户可以利用此系统对本单位所发生的大事进行记录和维 护。操作包括增加、修改、删除、查询、打印输出、简单分类和统计。 4、财务决算信息 按年度、季度和月份对各类预决算报表进行分类，供中心领导决策，职工查阅（可设置权限）。 5、常用电话 记录常用的对外联络电话，可分类管理。 6、实用工具 比如列车航班时刻，年历，单位换算等等，根据用户的需要进行添加。 （八）、系统设置 1、用户管理 实现统一的用户管理平台，其中包括实现灵活地对机构、组织和人员的管理。 2、流程表单管理 管理员根据实际工作需要在工作流引擎中制定公文管理的相关审批工作流程。 3、表单权限管理 管理员能根据不同流程和表单的需要设置某一流程表单的各项权限，如是否可编辑、是否可打印、是否可跳转流程， 是否加锁等。权限的设置界面与表达要简明易懂，能通过简单的培训使管理员了解各项表单权限的功能与设置方式。 4、公文管理 管理员能改变公文实例的当前状态，对产生的公文实现结束、挂起、锁定、恢复、删除等操作。 5、日志管理 能记录用户在使用系统过程中，对系统所做的操作。 6、电子印章管理 公文审批流程中，需要用到的电子公章和电子手写签名，以图片形式保存在数据库中。用事先约定的密码调用。 7、在线用户监控 在线用户监控就是系统管理员，可以通过此功能监视使用系统的所有用户，如果统管理员发现某在线用户可疑并经查实，确认其非法时，则中断该用户的使用权。 8、数据的备份与恢复 能通过系统的管理页面设定时间周期，系统自动完成系统数据库和相关配置文件的备份。 第二部分 OA系统开发技术建设项目管理要求 一、资质要求 1、参加本次网上竞价活动前，供应商没有违法违规记录； 、，供应商竞价时需要提供的售后服务承诺