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用友软件U8教程 （第一课）系统管理模块：1、 建立账套：蓝梦有限公司(简称蓝梦公司，账套号666)，账套启用日期：2010年1月；地址：北京学院路甲2号；法人代表：郑与平；联系电话及传真电子邮件：master@；税号：110108200711077； 该公司为股份制企业，主要从事教育工具制作、发行及相关配套商品的经营与推广活动。记账本位币为“人民币”；企业类型为“工业”；行业性质为“2007年新会计制度科目”；采用“按行业性质预置科目”。要求客户、供应商、存货进行分类，有外币核算业务。编码规则：会计科目编码级次42222；客户权限组级次234；客户分类编码级次124；部门编码级次122；结算方式编码级次12。数据精度：存货与开票单价小数位为4，其余为2.不进行系统启用。操作提示：以ADMIN（系统管理员）的身份登录系统管理开始——程序——用友——系统服务——系统管理，系统——注册，操作员为ADMIN。账套——建立2、增加操作员及设置其权限：(1) 01赵达权限：账套主管。 (2) 02 钱有财权限：·具有总账的全部操作权限；·具有应收系统、应付系统、固定资产与工资系统的全部操作权限。(3) 03孙淑芬权限：·具有采购管理、销售管理、库存管理、存货管理系统的全部操作权限。(4) 04 李纳权限：具有出纳签字权、出纳的操作权限。操作提示：增加操作员：权限——用户——增加 设置权限：权限——权限 注意：设置权限应该先选择账套，再选择人员，再设置权限。3、输出账套： 在电脑的E盘下新建一个以自己名称命名的文件夹，并将666账套输出到自己的文件夹中。操作提示：账套——输出4、引入账套： 将备份的账套引入。操作提示：账套——引入5、修改账套： 以账套主管的身份登录系统管理，对账套进行修改，将账套名称更改为“北京蓝梦有限公司”。操作提示：以账套主管的身份登录系统管理，账套——修改。总账模块中的期初相关设置：操作提示：以01号操作员的身份登录企业门户：开始——程序——用友——企业门户系统启用：启用总账、应收、应付、工资管理、固定资产模块。启用日期均为今天。操作提示： 设置——基本信息——系统启用2、设置部门档案及职员档案： 表1 部门档案 部门编码部门名称1企划部2财务部3制作部4市场部操作提示：设置——基础档案——机构设置——部门档案表2 职员档案编号职员姓名所属部门职员属性编号职员姓名所属部门职员属性101郑与平企划部总经理301黄建国制作部部门经理102李煜企划部行政秘书302孔俊杰制作部开发主管201赵达财务部财务主管303冯结制作部开发主管202钱有财财务部会计401李斯奇市场部部门经理203孙淑芬财务部会计402付海涛市场部销售204李纳财务部出纳403梅眉市场部市场推广操作提示：设置——基础档案——机构设置——职员档案3、设置客户分类、地区分类、供应商分类、客户档案与供应商档案： 表3 客户分类分类编码分类名称1 代理商101 一级代理102 二级代理9零散客户操作提示：设置——基础档案——往来单位——客户分类表4 地区分类地区分类编码地区分类名称01东北地区01001黑龙江省01002吉林省01003辽宁省02华北地区02001北京市02002天津市02003山西省02004河北省02005内蒙古99其他操作提示：设置——基础档案——往来单位——地区分类表5 客户档案客户编号客户名称客户简称所属分类码所属地区码所属行业邮编开户银行银行账号001北京创业学校创业902001事业单位100077工行123456002天津海达公司海业200088工行234567003北京翰博书店翰业单位100088工行345678操作提示：设置——基础档案——往来单位——客户档案 表6 供应商分类分类编码分类名称01硬件供应商02软件供应商操作提示：设置——基础档案——往来单位——供应商分类表7 供应商档案供应商编号供应商名称简称所属分类码所属地区码所属行业开户银行银行账号电话001北京益众科技公司益众0102001商业工行456002北京萤火虫软件公司萤火虫0202001商业工行567003北京光明出版社光明出版社0202001事业工行6784、设置存货分类、计量单位及存货档案： 表8 存货分类分类编码分类名称01自制产品02外购产品操作提示：设置——基础档案——存货——存货分类 表9 存货计量单位计量单位组编码计量单位组名称计量单位组类别计量单位编码计量单位名称01无换算无换算01001片01002盒01003套01004部分操作提示：设置——基础档案——存货——计量单位表10 存货档案存货编码存货名称计量单位