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项目机具管理2.0使用说明 “项目机具管理2.0”是针对项目层面机具设备台帐日常管理而设计的，目的是替代传统的纸质台帐，将项目下属各班组的领退记录信息化，由计算机辅助进行统计，方便随时查阅，掌握全局，实现过程监控，提高台帐管理的效率和准确度。 一、套表基本结构及功能简介 以套表在某项目机具设备管理中的应用为例介绍。 1 基本结构 图1 套表基本结构图 套表的设计思路为：首先建立各班组台帐工作簿文件，内含班组汇总表及各类机具设备领退明细表，按所属单位分别置于相应文件夹内；而后建立数据汇总工作簿，内含项目汇总表和各单位汇总表，其中各单位汇总表数据由对应文件夹内所有班组工作簿数据导入汇总而成，再由各单位汇总数据导入形成项目汇总表。各班组工作簿为日常台帐管理入口，数据汇总工作簿则是数据查询入口，基本结构如图1所示。 2 套表构成 打开“机具设备管理2.0”文件夹可见“项目机具管理”工作簿及“各单位领退记录”、“项目材料站领退记录”两个文件夹（图2）。其中“项目机具管理”即为查询入口，内含全项目和各单位汇总信息；“项目材料站领退记录”文件夹内存放材料站在分公司的领退信息；“各单位领退记录”是套表的基本数据来源和主要组成部分。 图2 打开“机具设备管理2.0”文件夹 打开“各单位领退记录”文件夹，内部是以字母命名的若干文件夹及用以标注各字母代表单位名称的文本文件（图3）。每个文件夹表示一个单位，包含该单位下属各班组的台帐工作簿。 图3 打开“各单位领退记录”文件夹 以打开单位“C”（南方送变电）文件夹为例，内部是一组以字母和数字命名的工作簿文件及一组用以标注班组名称的文本文件（图4）。工作簿文件即各班组的台帐工作簿，用以记录该班组所有机具设备的领退信息及班组数据汇总。 图4 打开单位“C”文件夹 3 使用及功能介绍 a 数据录入 图5 班组工作簿明细 数据录入的入口为各班组工作簿。打开名为“C02”的工作簿文件，该工作簿是南方送变电林金全班组在参与本项目施工过程的机具设备领退台帐，包括班组汇总表和各类别机具设备的汇总及明细工作表。 图5打开的是该班组“抱杆类”工作表，左边区域为“类别数据汇总区”，右边为“领退明细记录区”。点击汇总区“内拉抱杆”中型号为“800*800*42m”一栏，相应的4号明细表卡会自动进入明细记录区。 进行数据录入时，只需在明细表中相应位置填写“单据编号”、“租用（退还）日期”和“租用（退还）数量”即可，套表会自动将明细表内租用和退还数据求和，并找到表内出现的最大日期值作为“截至日期”，导入左侧类别汇总表，同时，班组汇总（图6）、单位汇总、项目汇总等各层汇总表内数据都会自动得到更新。 图6 班组工作簿汇总 b 数据查询 数据查询的入口为“项目机具管理”工作簿（图2）。打开该工作簿，首张工作表“项目机具汇总”即为全项目机具设备的在用数量（图7），其中“全项目”一栏数据由分公司层面项目的机具设备台帐导入（即图2“项目材料站领退记录”文件夹内数据），“各单位”一栏数据是本项目内所有班组在用数量之和，两者比较，得出材料站的理论库存值，即“材料站”一栏内数据。 图7 项目汇总表 图8 项目明细表 例如，管理人员在察看数据时，发现10t卸扣表上显示项目材料站库存为15只，但实际库存为10只，需要查找原因。 首先可双击表上各单位在用量“115”（图7），软件将自动跟踪至右侧各单位明细，并选中表内与“115”相关的数值，即各单位下10t卸扣的在用量（图8）。 图9 单位汇总表 然后可继续双击某一单位，如“送电一公司”在用量“94”，软件会自动跟踪至“送电一公司”汇总表（图9）。 双击数值“94”，表格追踪并选中右侧送电一公司各班组相应的明细值（图10），如图所示，一公司一队、四队、六队10t卸扣的在用数量分别为56只、14只和24只，表内数据均由各班组台帐工作簿内数据自动导入生成。 再双击“施工一队”在用值“56”，便可自动打开施工一队台帐工作簿内的汇总表，进一步查询领退明细（图11）。通过明细表上的“单据编号”，可方便地找出相应的领退单进行核对，结果发现9月2日该队实际领用10t卸扣45只，数据录入时错登成40只，即可及时进行修正。 图10 单位明细表 图11 施工一队10t卸扣领退明细 套表内各工作簿均设置可编辑区域，防止关键结构被无意修改造成数据传导的中断。为方便数据的查阅，在设计数据显示格式时，将汇总表内本项目未发生领退或已退清的机具设备型号和数量作隐藏或灰色处理，在用的数量以红色突出显示，若发生错误，现实负数，则会在各汇总表出现红底警示。 二、操作说明及步骤 1.“项目机具管理2.0”要求被整体解压缩并保存于计算机的磁盘根目录下方可正常运行，如“C:\ 项目机具管理2.0”或“D:\项目机具管理2