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07表格数据及统计分析
实践七 表格数据的统计分析
1.实践目标
(1)能够通过不同表格的数据比较获取信息。
(2)掌握数据排序的方法。
(3)掌握数据自动筛选的方法。
(4)了解不同统计分析方法的优缺点和不同的适用范畴。
(5)养成从多个角度分析数据的习惯。
2.任务描述
(1)在2005年“民企100强”中,求出能进入“企业100强”的企业个数。
(2)在“企业100强”中,求出国企所占的席位比率。
(3)求出我省企业进入“企业100强”与进入“民企100强”的个数比。
(4)求出2004年和2005年都进入企业100强排行榜的企业个数,其中年营业收入增长率超过当年全国GDP增长率(9.9%)的有几家?
(5)在“企业100强”中,求出所有银行的2004年营业收入总额,并求出它和排名第一的中石化的比值。
3.相关资源
Excel软件、实践六完成的Excel文件(将D103:E105区域的内容清除)。
4.操作提示
(1)打开实践六完成的Excel文件。由“企业100强”工作表中可知,进入该排行榜的最后一家企业的年营业收入是 亿元,则可通过以下方法得出结果:
① 观察法。在2005年“民企100强”中,依次找出年营业收入超过 亿元的企业,共有 家,分别是: 。
② 排序法。在“民企100强”工作表中以 为关键字进行排序,方法如下:先选中欲参加排序的数据范围A1:D101区域(其中A1:D1区域为标题行),单击菜单栏的“数据”菜单,选择 命令,在弹出的排序对话框中的“主要关键字”一栏选择“ ”,排序方式为“ ”,当前数据清单选“有标题行”,单击确定按钮退出,如图7-1,则可以快速得出结果。(提示:如果一个表格中的所有数据都要参加排序,且只要求按一个关键字排序,可以通过工具栏的自动排序按钮“”来快速完成排序,方法是先将鼠标移至关键字所在的数据区域中的任意一个单元格,再点击工具栏的“”图标,即可完成降序排列。)
图7-1 数据排序
(2)采用排序法和筛选法求出国企在“企业100强”中所占的比率。
① 排序法。以 为关键字进行排序,然后再通过观察和简单计算得出所占比率为 %。
② 筛选法。将鼠标移到“企业100强”工作表数据区域内的任意一个单元格,单击菜单栏的“数据”菜单,选择 菜单项中的 命令,则在表格的标题行出现自动筛选下拉按钮“”,单击“性质”下拉按钮,选“国企”,则将只显示“性质”为“国企”的企业,如图7-3,此时在状态栏有筛选结果统计,得出国企所占的比率为 %。
7-2 数据筛选
(3)取消“性质”为“国企”的筛选,即单击“性质”栏的下拉按钮,选择“ ”,然后筛选出“地区”为“浙江”的企业,共有 家;切换到“民企100强”工作表,按同样的方法筛选出“地区”为“浙江”的企业有 家,可见,我省企业进入“企业100强”与进入“民企100强”的个数比是 ,据此可以得出我省的经济特点为: 。
(4)取消上一步的筛选。根据说明,凡2003年营业收入有列出具体数字的企业在2004年和2005年都进入企业100强排行榜,因此可先筛选出2003年营业收入大于“0”的企业,单击“2003年营业收入(亿元)”的筛选按钮,选择“自定义”,在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中的第一个表达式选择“大于”“0”,确定,如图7-4,结果有 家;在第一步筛选的基础上,继续使用自定义筛选,表达式为增长率 ,可知年营业收入增长率超过当年全国GDP增长率(9.9%)的有 家,以上数据说明 。
(5)取消上几步的筛选,显示全部数据;单击“企业名称”筛选按钮,选择“自定义”,表达式为“企业名称”包含 ,筛选出共有 家银行上榜,拖动鼠标选中它们2004年营业收入单元格,在状态栏上单击鼠标右键,选“求和”命令,如图7-5,则在状态栏显示总额为 亿元,它 (有、没有)超过排名第一的中石化,它们的比值是 。这说明 。
图7-4 自定义筛选、部份数据求和
【扩展与提高】
(6)思考:在数据排序中
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