Excel满足特定条件及单元格进行求和或汇总.docVIP

Excel满足特定条件的单元格进行求和或汇总 如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和，则可使用 SUMIF 工作表函数。关于SUMIF函数在数学与三角函数中以做了较为详细的介绍。这里重点介绍COUNTIF的应用。 COUNTIF可以用来计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。比如在成绩表中计算每位学生取得优秀成绩的课程数。在工资表中求出所有基本工资在2000元以上的员工数。 语法形式为COUNTIF(range,criteria)。其中Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32、apples。 1、成绩表 这里仍以上述成绩表的例子说明一些应用方法。我们需要计算的是：每位学生取得优秀成绩的课程数。规则为成绩大于90分记做优秀。如图8所示 根据这一规则，我们在优秀门数中写公式（以单元格B13为例）： =COUNTIF(B4:B10,90) 语法解释为，计算B4到B10这个范围，即jarry的各科成绩中有多少个数值大于90的单元格。 在优秀门数栏中可以看到jarry的优秀门数为两门。其他人也可以依次看到。 2、 销售业绩表 销售业绩表可能是综合运用IF、SUMIF、COUNTIF非常典型的示例。比如，可能希望计算销售人员的订单数，然后汇总每个销售人员的销售额，并且根据总发货量决定每次销售应获得的奖金。 原始数据表如图9所示（原始数据是以流水单形式列出的，即按订单号排列） ?????????? 图9 原始数据表 按销售人员汇总表如图10所示 如图10所示的表完全是利用函数计算的方法自动汇总的数据。首先建立一个按照销售人员汇总的表单样式，如图所示。然后分别计算订单数、订单总额、销售奖金。 （1） 订单数 --用COUNTIF计算销售人员的订单数。 以销售人员ANNIE的订单数公式为例。公式： =COUNTIF($C$2:$C$13,A17) 语法解释为计算单元格A17(即销售人员ANNIE)在销售人员清单$C$2:$C$13的范围内（即图9所示的原始数据表）出现的次数。 这个出现的次数即可认为是该销售人员ANNIE的订单数。 （2） 订单总额--用SUMIF汇总每个销售人员的销售额。 以销售人员ANNIE的订单总额公式为例。公式： =SUMIF($C$2:$C$13,A17,$B$2:$B$13) 此公式在销售人员清单$C$2:$C$13中检查单元格A17 中的文本（即销售人员ANNIE），然后计算订单金额列（$B$2:$B$13）中相应量的和。 这个相应量的和就是销售人员ANNIE的订单总额。 （3） 销售奖金--用IF根据订单总额决定每次销售应获得的奖金。 假定公司的销售奖金规则为当订单总额超过5万元时，奖励幅度为百分之十五，否则为百分之十。根据这一规则仍以销售人员ANNIE为例说明。公式为： =IF(C1750000,10%,15%)*C17 如果订单总额小于 50000则奖金为 10%；如果订单总额大于等于 50000，则奖金为 15%。 ?图10 销售人员汇总表 ?图8 SUMIF用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法：SUMIF(range，criteria，sum_range) 参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。实例：某单位统计工资报表中职称为“中级”的员工工资总额。假设工资总额存放在工作表的F列，员工职称存放在工作表B列。则公式为“=SUMIF(B1:B1000，中级，F1:F1000)”，其中“B1:B1000”为提供逻辑判断依据的单元格区域，中级为判断条件，就是仅仅统计B1:B1000区域中职称为“中级”的单元格，F1:F1000为实际求和的单元格区域。 例如：sumif(A1:A20,a,B1:B20)意思就是：在A1到A20这个区域中，凡是a的就把它的数量求和。如果是不同一个工作表，只要在区域的前面加上工作表的名称就行了，如sumif(sheet1!A1:A20,a,sheet1!B1:B20)但要注意的一点就是在判断条件时，条件一定要与字段名相同，就算差一个点或一个空格，公式都无法判断，所以条件与字段名一定要一致COUNTIF函数（计数求和）COUNT函数，顾名思义是用来计数的，统计所选择区域的数值型单元格个数。COUNTIF是COUNT函数的引伸与拓展，在计数时加上先前条件，只有符合计数的条件才进行统计计算。比如，从员工信息表中，计算出有多少人的年