专利代理管理系统实习备案操作手册-中华全国专利代理人.docVIP

国家知识产权局专利代理管理系统 实习备案使用手册 2015年06月 1.1 代理机构操作部分 1 1.1.1 申请实习备案 1 1.1.2 申请导师变更 3 1.1.3 终止实习 4 1.1.4 申请信息打印 5 1.2 代理人（导师）操作部分 7 代理机构操作部分 申请实习备案 代理机构账号登陆系统后，选择菜单栏中的“执业证管理-实习备案”，打开如下界面： 点击“实习申请列表”下的【填写】按钮，打开实习备案填写界面： 红色*标注的为必填项，确认填写的信息无误后，点击【保存】按钮。 保存成功后，响应信息如上图。 保存成功后，点击【上传】选择文件类型，选择需上传的文件，允许的文件格式为：jpg 、png，且大小不能超过2M，点击【上传】按钮。已上传的材料会在“已经提交材料”列表中显示出来，可以执行删除和下载操作； 上传附加清单中必须提交的电子件后，点击【完成并提交】按钮，申请将提交至导师处核实，响应页面如上图，点击【确定】后，页面自动跳转至实习备案主页面， 同时该申请信息记录中“申请状态”为“待提交”，“实习备案审批状态”为“待导师确认”，即等待导师核实后由机构提交至协会： 当导师确认代理人备案信息正确无误后，“实习备案实状态”变为“导师已确认”，“提交协会”按钮由灰色不可点击变为可点击状态。表明可以提交协会。 点击“提交协会”按钮，实习申请提交至协会，“申请状态”变为“协会新申请”，”实习备案审批状态”变为“导师特批申请”； 当“实习备案审批状态”变为“导师确认不通过”时，表明导师认为代理人备案信息有误或不完整；点击【修改】按钮，修改实习申请信息，操作同填写： 当代理人协会批准代理人备案申请后，“申请状态”变为“协会已批准”，审批状态变为“同意实习申请”。 当“申请状态”为“待申请人补正”时，表明代理人协会认为代理人备案信息有误或不完整，要求代理人重新修改备案申请信息并提交。 申请导师变更 若代理人在实习期间需更换实习导师，选择该代理人之前提交的实习备案申请，点【变更导师】按钮打开实习备案申请页面，填写更换后的导师信息，确认信息无误后，点击【保存】，保存完毕后，点击【上传】选择文件类型，选择需上传的文件，允许的文件格式为：jpg 、png，且大小不能超过2M。已上传的材料会在“已经提交材料”列表中显示出来，可以执行删除和下载操作；点击【完成并提交】按钮，此申请需新导师确认后并由机构提交至协会，此时“申请状态”变为“协会新申请”，“实习备案审批状态”变为“申请导师变更”，等待协会审批即可： 当协会批准后“实习备案审批状态”为“同意导师变更”： 当“申请状态”为“待申请人补正”时，表明代理人协会认为代理人备案信息有误或不完整，要求代理人重新填写导师变更申请信息并提交。代理人点【修改】按钮可再次修改导师信息，操作同申请导师变更步骤。 终止实习 若代理人在实习期间更换代理机构，则需要机构提交终止实习申请，否则不能再次提交实习备案申请；选中需要终止的备案申请，点击【终止实习】按钮，“实习备案审批状态”为“申请终止实习”，等待协会审批即可： 当协会批准后“实习备案审批状态”为“同意终止实习”： 当协会不批准，此时“申请状态”为“协会已批准”，“实习备案审批状态”为“不同意终止实习”。 申请信息打印 实习备案相关信息可以进行打印操作，具体如下图，当需要打印实习备案申请人信息时，点击【打印】按钮，进入打印页面。 点击【打印】按钮打印代理人申请信息。 代理人（导师）操作部分 代理人账户登陆后，选择菜单栏中的“实习备案”， 1.打开实习备案界面，如下图所示： 2.新提交至导师的实习备案申请的“申请状态”为“待提交”，“实习备案审批状态”为“待导师确定”，导师需要核实实习备案申请信息，即将的“实习备案审批状态”变为“导师已确认”后再提交至代理机构；“导师变更”和“待申请人补正”，操作同新申请。 3.核实代理人备案申请信息，选中待导师确定的实习申请，点击【查看申请表】按钮，打开实习申请审批页面，导师可以点击【确认】按钮或【退回申请人】按钮： 4.当导师点【确认】按钮，即代理人备案信息正确无误，“实习备案实状态”变为“导师已确认”： 导师点击【确认】按钮后，响应信息“操作成功”。确认后，系统自动返回“实习备案”主页面。 5.当导师点【退回到申请人】按钮，“实习备案审批状态”变为“导师确认不通过”时，表明导师认为代理人备案信息有误或不完整；需要重新修改并提交，核实操作同步骤1-4： 专利代理管理系统实习备案使用手册 专利代理管理系统 专利代理管理系统 第 8 页 共 10 页