绩效管理“软功夫”及“硬功夫”.docVIP

绩效管理“软功夫”及“硬功夫” 绩效管理的“软功夫”和“硬功夫” lyliuyu 于 2004年 11月01日 发表 　 绩效管理是现代企业人力资源管理系统中最重要、最复杂、技术性最强的功能模块之一，也是判定一个企业人力资源管理系统有效性的重要依据。从传统的绩效考核到绩效管理的跨越被认为是一次管理观念和管理方法上的革命。 　　绩效管理难可以说是专业人士的普遍共识。难在说起来简单而落实下去不容易，难在考核的成效往往和花费的功夫未必成正比，难在考核的措施难以保证得到预期的考核结果，难在管理精度和管理成本之间的平衡分寸不好把握。目前国内绩效管理工作做得很到位的企业可谓凤毛麟角，是由于现代绩效管理模式存在先天的结构性缺陷？是这种新的管理技术过于复杂以至难以真正把握其精髓？还是企业在实施过程中没有掌握实施的要害？ 　　根据本人的管理实践及咨询经验，绩效管理不是一门简单的管理技术，而是一门软硬兼施的艺术,既需要管理的软功夫又需要管理的硬功夫—— ? 确定指标的过程需要软硬兼施从人性的角度看，没有人愿意被考核，尤其是被严格考核。企业制定考核指标的过程，往往是考核者和被考核者博弈的过程。 　　一方面，企业应首先按照公司战略及年度目标的要求进行目标任务层层分解，落实到各个部门和岗位，这是确定指标的基本依据，是硬条件； 　　另一方面，由于回避压力及信息不对称等原因，被考核者总会对考核指标和目标值提出异议，希望最终确定的考核指标是比较容易达到的。此时企业领导层及绩效管理部门就要通过积极有效的沟通，对被考核对象动之以情，晓之以理，既要从企业理念和战略、发展要求的角度谈目标确定的必要性，也要从资源保证、主观能动性、团队合作等角度分析目标完成的可能性，激励考核对象挑战和超越考核目标值，同时需要企业配以相应的激励和竞争机制。 　　我们通常谈到绩效指标要体现smart原则，其中的a是指agree upon,意即考核者和被考核者双方均是同意的，而同意的方式则是签订绩效合约，这个合约的签订往往是一个软硬兼施的谈判博弈的结果。? 　　确定的考核指标类别要软硬兼备每当我们说到绩效的时候，通常是指业绩，是工作成果的达成度，当评价一个企业、一个部门或一个员工绩效水平的时候，也总是评价这个员工预定业绩目标的完成情况。人们也往往把业绩指标形象地称之为硬指标，而把一些定性的、非业绩类的指标称之为软指标。 　　近年来，行内人士对量化指标、业绩考核的推崇达到了无以复加的地步，甚至不惜矫枉过正，把一些难以量化的因素想方设法做成量化指标，也不管这种量化的成本及其实用的价值如何。一般来说，量化的硬指标更多体现的是财务类、经营性的成果，更多表现为当期或近期的公司成果，而软指标（比如bsc中的很多流程类、学习和成长类指标）更多体现的是企业管控协调水平、发展潜力等影响较为隐性、也较为长远的因素。 　　当今企业不但要讲求发展的速度，更要讲求发展的质量和后劲，即可持续发展的能力，而一些软指标正是考量企业可持续发展能力的不可替代的因素。无庸置疑，当我们过分强调考核要量化、精准的时候，就必然走入一个误区。 　　在实践中也发现，量化考核做得好未必企业的整体绩效就很好，其突出地表现在两个方面： 　　一是硬指标完成得不错，但企业的整体管理水平、企业活力、发展后劲等却明显感到不足，甚至出现大问题没有、小问题不断，过分注重短期行为； 　　二是员工始终处于被动状态，工作仅仅是为了完成考核目标，一旦完成目标，即使能够做出更大的绩效也不愿意付出努力，可以称之为目标疲劳症。至于软指标和硬指标所占的比例，难有定论，它和企业所处的发展周期、领导风格及企业文化都有关，但一般企业的硬指标在都占有更重要的比例。 　　企业有不同发展周期所采取的绩效考核模式及软、硬指标比例的经验参照值如下表：企业周期 企业特点 主要考核模式 软指标/硬指标初创期 战略不明朗，管理尚未成熟，注重稳健 职能职责和能力体系、mbo 60-70%/30-40% 成长期 战略逐步明确，管理日益规范，注重发展 职能职责和能力体系、 kpi、mbo（bsc） 40-50%/50-60% 成熟期 战略明确，管理规范，发展和收益并重 bsc、kpi、mbo 20-30%/70-80% 调整期 管理成熟，注重收益，战略上进行调整 kpi、mbo 10-20%/80-90% ? 　　绩效实施管理手段需要软硬兼施企业各级绩效考核指标制定后重在如何进行落实，从落实的保障措施看，多数企业主要依赖于考核的奖惩手段，即完成得好给予一定的奖励，完成得不好给予一定的处罚。我们说管理的艺术往往可以粗略地分为推的艺术和拉的艺术，前者是推动被管理者的行为遵照公司的制度规范来执行，是硬的管理措施；而所谓拉的艺术，则是通过有效的企业文化氛围的营造和引导、激励机制的驱动，使员工自动