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cw001德美股份财务部主要职责及组织架构图
XXXX股份财务部主要职责及组织架构
XXXX股份财务部本部设有会计核算科、财务管理科二个科室,对子公司实行会计主管委派制,财务部作为XXXX股份公司的财务管理机构主要履行以下职责:
一、制度制定与监督实施
1、制定公司会计核算制度及财务管理制度,并检查、监督执行情况;
2、根据公司经营需要,拟订具体财务管理细则,并报送深交所审批备案后组织实施;
3、审批下属公司财务部门提出的财务制度实施细则,并监督执行。
二、会计核算
1、根据相关法律法规并结合企业实际核算需要,设置会计科目和帐套;
2、全面负责公司日常会计核算工作,并准确编制、及时报出各种会计报表及统计报表;
3、协调、配合相关机构的检查和社会中介机构的审计工作;
4、对下属公司的会计核算提供专业指导。
三、资金管理
1、保管各种空白的银行票据(如空白支票等),以及库存现金、应收票据、股票债券等金融资产;
2、办理现金收支业务,签发支票、银行汇票等支付凭证,及时将收到的款项交存银行;
3、定期与各开户银行对帐,并编制银行存款余额调节表;
4、编制资金收支计划,预测公司的资金需求;
5、根据决策层的意见办理银行贷款业务;
6、根据董事会、决策层的决策,配合证券部将暂时闲置的短期货币资金作适当的短期投资;
7、及时掌握利率和汇率的变动情况和趋势,规避利率和汇率变动的负面影响;
8、发放公司总部员工及外派员工的工资、奖金,办理员工报销;
9、制作资金管理报表;
10、定期对资金使用状况和资金使用成本进行分析,并提出改进策略;
11、监督各下属公司的资金状况,做好资金调配工作。
四、预算管理
1、制定并维护公司的预算管理制度和相关的流程、模板,并组织在公司范围内宣传推广;
2、根据公司年度经营计划,制定/修改预算指导原则;
3、组织并整体协调年度预算的编制;
4、协助各相关业务/职能部门编制预算,并对提交的预算进行必要的质量审核;
5、根据指导原则和公司经营目标,汇总、平衡各部门预算,制定公司预算草案;
6、组织召开各部门预算规划会议,讨论/平衡预算;
7、经决策层审批,最终确定各部门年度预算,并通知各部门;
8、通过定期编制预算与实际的差异分析报告,指出公司存在的问题以及今后的努力方向;
9、定期滚动更新已编制的预算,使企业的预算更趋准确;
10、指导下属公司编制预算;
11、审查下属公司提交的预算;
12、监督下属公司预算的执行;
13、对下属子公司超预算特殊支出进行审核;
14、汇总、分析下属公司的预算完成报告。
五、财务分析与决策支持
1、定期分析公司整体财务状况,并基于财务分析结果,判断未来企业发展趋势及可能面临的风险;
2、根据决策层及各部门的需求进行专项财务分析、测算;
3、提供决策层分析、决策所需的基础财务数据;
4、通过对财务和业务数据的分析对财务风险进行及时监控,在必要时向决策层提出风险预警和应对方案;
5、按深交所的要求,就专项财务问题进行分析,并向证券部提供财务分析报告;
6、指导下属公司开展财务分析工作;
7、审核下属公司财务分析结果,提出审核意见。
六、税务管理
1、办理公司税务登记;
2、收集、掌握国家税收法规的实施和变更信息,并及时作出相应的调整、建议应对措施;
3、研究国家的各项税收政策,确保税收支出最优化;
4、按税务机关的要求保管好相关票据和凭证;
5、编制税务机关要求的各类报表,准确计算公司应缴纳的各项税款;
6、具体办理企业税款的缴纳申报、复核、申诉、减免税申请等事项;
7、维护、保持与税务机关之间的良好关系。
七、对总部外派财务人员的管理
1、拟定公司总部对下属公司的财务人员派出制度,包括财务人员派出范围、任用标准、考核原则、薪酬发放方法等,经批准后监督实施;
2、提出财务人员派出申请;
3、必要时提出招聘计划,参与外派财务人员的招聘过程,并提出任用建议;
4、制定对外派财务人员的绩效考核方案,经批准后具体负责对外派财务人员进行绩效考核;
5、基于绩效考核结果,对外派财务人员的晋升、提薪、调动等提出建议。
XXXX股份公司财务组织架构
成本会计
费用会计
总帐会计
出纳
税务会计
开票员
出纳
收入会计
会计
会计核算科
分公司财务主管
财务分析师
财务管理科
财务经理
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