电子备案操作说明介绍.docVIP

第一章 系统简介 真诚地感谢您选择百思维软件。东莞市百思维软件有限公司是一家集智能化计算机网络销售和应用软件开发为一体的综合性高新技术公司。百思维的目标：努力地为您提供更好、更专业的报关软件。百思维软件，科学规范，轻松报关！ 为提高海关监管的有效性，方便企业合法进出，解决以虚拟计划合同为主的管理模式难以适应企业现代化运营要求的矛盾，黄埔关将对本关区符合条件的加工贸易企业试行“备料管理，分段备案，电子审核与人工审核相结合”的“电子备案”的监管模式。针对该监管模式，百思维公司与黄埔海关技术处合作开发出了【海关电子备案系统】。 第一节 系统特点 一、操作简便、使用灵活 无论您对电脑是否熟悉，无论您是主管、报关员还是文员，只需一天甚至半天就可操作本系统！ 二、与海关运作完全一致 1．提供了企业与海关联网，企业可通过系统在公司内办理报关业务，简化了审批与报关烦琐手续，节省了企业开支，提高工作效率。 2．本报关系统完全按海关的电子备案、合同执行、合同核销要求而设计制作，并充分考虑企业的自身要求。 3．系统按海关备案的生产合同，分为“三资”、“进料加工”、“来料加工” 三个版本，适合于各类报关企业的内部和外部管理要求。 三、功能强大 １．在执行进出口清单备案管理中，及时提示料件和成品的超、缺情况；合同变更及合同延期时，系统会自动调整。 ２．可随时进行自动核销，了解合同的执行情况。 ３．多种查询和统计手段，从清单备案到核销的各个环节进行分析和监管。 ４．报关员变换时，容易交接。 四、自动、高安全 1．在报关过程中，无需做任何计算，更不用填任何表格，所有的报关材料电脑自动完成。 2．系统提供了多种管理手段来保证报关数据的安全可靠性，确保万无一失。可以根据“用户权限设置”，做到各自权限分明、资料保密。 五、系统可根据厂家，按需定制 我们提供的报关系统是汇集了各报关企业业务管理精华的结晶，是一个通用版本，适合于各单位的具体运作。但每单位都可能有自己的特殊管理要求，此时我们可为您度身定做。 六、输出大量的海关及自用报表 归并对应表，进口料件备案清单、清单续表、出口成品单耗备案清单、出口成品及单耗备案清单等报表。 第二节　 系统环境要求 一、软件要求 本系统采用优秀的32位开发工具DELPHI5.0开发，支持Windows95/98/NT，显示模式建议为800*600；单机及网络运行均可；后台数据库采用MS SQL Sever7.0，也支持其他大型数据库（如：SyBase、Oracle、DB2等）。 二、硬件要求 586以上的主机，建议： CPU ：赛扬300或以上 RAM ：32M以上 HDD ：4.3G以上 DISPLAY：建议设置为800*600的分辨率； MODEM ：一个（用于与海关联机以及解决运作中的疑难问题）。 CD-ROM：一个（便于安装软件）； 打印机：可以打印A3的针式打印机。 第三节 安装说明 该系统是一个在Windows环境下运行且符合Windows风格的软件，它的安装与操作方法与Windows的其他应用软件一样。现将有关软硬件环境要求及安装步骤作一说明。 《BCS报关系统》必须使用系统光盘经过安装后才能运行，系统运行采用带光盘模式，即系统光盘必须放在光盘驱动器中，系统才能正常安装。安装程序要求在Windows环境下运行，整个安装过程是自动进行的。安装步骤如下（本步骤以Windows98为例进行说明）： 1．首先启动Windows； 2．将系统光盘放入光盘驱动器中； 3．在“程序管理器”下，打开菜单条中的“文件”菜单，在下拉菜单中选择“运行”项，根据您的系统光盘所在的驱动器来选择盘符，在运行窗口中的“命令[C]”行键入命令“Setup”，例如：D：\setup或E：\setup，按回车键或OK按钮以后系统开始运行安装程序。 4．系统在安装结束时会给出“安装成功完成！”的信息。系统默认的安装目录为　　　　　　C：\Program Files\BCSPATH下，其中PATH指文件BCS.EXE所在的路径，您应该记住您的口令，并且重新引导系统。Windows的“程序管理器”中将会建立一个名为“BCS报关管理系统”的组，打开该组有一个程序项，即“BCS”。此时您可运行一次以确定您的安装是否正确。 5．安装过程中，如出现问题，系统通常都会给出相应的出错信息，您可按出错提示的信息找出解决办法，再重新安装一遍。下面列出安装过程中出现文件拷贝问题及相应的解决办法，供用户参考。 ① 安装过程中可能会出现某些文件不能拷贝的提示，这种情况可能由两种原因引起：一是该文件已经存在，并且存在文件的属性是只读的；另一种情况是该文件已经存在，并被另一个应用打开使用。第一种情况只需将该文件的只读属性去掉即可。第二种情况一