电子数据库的特点.ppt

电子数据库的特点及检索技巧和方法 一.文献检索方法及途径 二.计算机检索策略的构建 三.数据库的选择 四.数据库的使用方法 文献检索的方法及途径 一、文献检索方法????查找文献的方法分为如下三种：????1. 直接法????直接法是指直接利用检索工具（系统）检索文献信息的方法，这是文献检索中最常用的一种方法。它又分为顺查法、倒查法和抽查法。（1）顺查法????顺查法是指按照时间的顺序，由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法。这种方法能收集到某一课题的系统文献，它适用于较大课题的文献检索。例如，已知某课题的起始年代，现在需要了解其发展的全过程，就可以用顺查法从最初的年代开始，逐渐向近期查找 （2）倒查法????倒查法是由近及远，从新到旧，逆着时间的顺序利用检索工具进行文献检索的方法。此法的重点是放在近期文献上。使用这种方法可以最快地获得最新资料。  （3）抽查法????抽查法是指针对项目的特点，选择有关该项目的文献信息最可能出现或最多出现的时间段，利用检索工具进行重点检索的方法。???? 2. 追溯法????追溯法是指不利用一般的检索工具，而是利用已经掌握的文献末尾所列的参考文献，进行逐一地追溯查找引文的一种最简便的扩大情报来源的方法。它还可以从查到的引文中再追溯查找引文，像滚雪球一样，依据文献间的引用关系，获得越来越多的内容相关文献。 ?3. 综合法???? 综合法又称为循环法，它是把上述两种方法加以综合运用的方法。综合法既要利用检索工具进行常规检索，又要利用文献后所附参考文献进行追溯检索，分期分段地交替使用这两种方法。即先利用检索工具（系统）检到一批文献，再以这些文献末尾的参考目录为线索进行查找，如此循环进行，直到满足要求时为止。???? 综合法兼有常用法和追溯法的优点，可以查得较为全面而准确的文献，是实际中采用较多的方法。对于查新工作中的文献检索，可以根据查新项目的性质和检索要求将上述检索方法融汇在一起，灵活处理。 二、文献检索途径 信息检索的过程实质上就是把检索提问与检索标识进行比较并决定取舍的过程。为了使这个过程顺利实现，检索提问与检索标识都要用一定的语言来表达，这种把存储与检索两个过程、联系起来表达相同概念和主题的语言就是检索语言。 检索语言在表达概念上具有单义性和唯一性，可以保证不同标引者和检索者对信息特征表达上的一致性，从而避免检索与标引之间的岐异与误差，减少误检与漏检。同时，还可使大量分散无序的信息系统化、有序化，便于进行有规律的检索。目前经常使用的检索语言主要有分类检索语言和主题检索语言。　　 索引是是将文献中的一些重要的、有检索价值的知识单元 , 如人名、题名、分类号、主题词等 , 再按一定的规则排列和组织 。最常用的索引有著者索引、主题索引、分类索引、题名索引。在计算机检索系统中，一般数据库都是按字段著录相应的内容，而各个字段都可以作为检索入口（也称作检索点）进行检索，还可以在不同字段间进行组配。 ???一般来讲，检索途径可以分为以下四种：分类途径、主题途径、著者途径和其他途径。 ?1. 分类途径????分类途径是指按照文献资料所属学科类别进行检索的途径，它所依据的是检索工具中的分类索引。????分类途径检索文献关键在于正确理解检索工具的分类表，将待查项目划分到相应的类目中去。 ????在一些专门领域，如专利、标准文献检索中，都有特定分类索引。对于一般文献，目前我国广泛采用《中国图书馆分类法》 ( 简称《中图法》 ) 进行分类，该分类法由五大部类， 22 个大类组成，见下表。 《中图法》的基本部类和大类 基本部类 基本大类 1 ．马列主义、毛泽东思想 A . 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论 2 ．哲学 B. 哲学、宗教 3 ．社会科学 C . 社会科学总论 D. 政治、法律 E . 军事 F ．经济　 G . 文化、科学、教育、体育 H . 语言、文字学 I . 文学 K. 历史、地理 4 ．自然科学 N. 自然科学总论 O. 数理科学和化学 P . 天文学、地球科学 Q . 生物科学 R. 医药卫生 S. 农业科学 T. 工业技术（ TB. 一般工业技术 TD. 矿业工程　 TE . 石油、天然气工业　 TF . 冶金工业 TG. 金属学、金属工艺　 TJ. 武器工业 TK . 动力工程　 TL. 原子能技术 TM . 电工技术 TN . 无线电电子学、电讯技术　 TP. 自动化技术、计算机技术　 TQ. 化学工业　 TS . 轻工业 TU. 建筑科学 TV . 水利工程） U. 交通运输 V . 航空、航天　 X. 环境科学 5 ．综合性图书 Z. 综合性图书 2. 主题途径????主题途径是指通过文献资料