XTJ02-07-2011仪器设备和标准物质管理程序.pdfVIP

XTJ02-07-2011 程序文件 仪器设备和标准物质管理程序 仪器设备和标准物质管理程序 111 目的1 为确保所有关键检验检测仪器设备和标准物质得到有效的控制和管理，保证其使用期间 维持正常功能及其精确度与准确度，特制定本程序。 222 范围2 2.1 本程序适应于全院纳入控制管理的全部检验检测仪器设备、标准物质（包括，标准试剂、 标准试块（试片）和对比试块（试片）等）的采购、验收、存放、检定、标识、领用、使用、 停用、维护、保养与报废。 2.2 本程序不适于检验耗材的采购、验收和使用管理。 333 职责3 3.1 3.1 33..11 科技发展部负责省院仪器设备和标准物质的采购申报；分院质量技术室负责分院仪器设 备和标准物质的采购申报。 3.2科技发展部负责全院仪器设备和标准物质的采购计划和实施、组织到货验收；分院质量 技术室负责分院小额并且非政府采购的标准物质的采购和验收。 3.3科技发展部负责省院管理的仪器设备与标准物质的检定、校准计划实施和日常维护及全 院仪器设备使用管理的监督抽查；分院质量技术室负责分院管理的仪器设备与标准物质进行 检定、校准和日常维护。 3.4 科技发展部负责建立省院管理的设备档案和全院的设备台账；分院质量技术室负责建立 分院管理的设备档案和台账。 3.5 3.5 33..55总工程师负责仪器设备与标准物质采购的审核、降级、停用、报废仪器设备的批准。 3.6 3.6 33..66 院长负责仪器设备与标准物质采购的批准。 3.7 仪器设备的领用人员负责按设备使用说明和本院设备安全操作和维护保养的要求，使用 和保养领用的设备。 444 程序4 4.1 4.1 44..11 仪器设备的采购和验收 4.1.1 4.1.1 44..11..11 各部门/分院根据检验工作的需要，于每年8月前提出增添仪器设备的申请，填写《仪 2011年12月25日发布 2012年8月23日第1次修订 2012年1月1日实施 07- 1 XTJ02-07-2011 程序文件 仪器设备和标准物质管理程序 器设备、配件及耗材采购申请表》，报科技发展部汇总。 4.1.2 4.1.2 44..11..22 申请政府采购前，科技发展部应通过调研、比对后，编制申请政府采购的文件，确保 采购的仪器设备其测量范围、精度等技术参数与质量满足检验检测工作要求。采购文件应经 过设备申请部门或技术委员会、科技发展部、总工程师进行评审，并填写《仪器设备采购文 件评审表》。 4.1.3科技发展部根据评审通过的采购申请，编制仪器设备采购计划，报总工程师审核，院 长批准后，统一申请政府采购。 4.1．4仪器设备采购合同的签定，执行《合同控制程序》。 4.1.5仪器设备到达指定地点后，由科技发展部/分院组织设备管理员、供货单位及使用部门 开箱验收，供货单位验收人员未到不得开箱，以免引起不必要的纠纷。验收若有问题由科技 发展部负责处理。 4.1.6验收须确认： 1) 所购仪器设备是否与采购合同一致，是否损坏或有缺件； 2) 经调试购置的仪器设备系统是否完好； 3) 产品合格证、质量证明书、产品使用说明书、配件清单是否齐全。 4.1.7验收合格后办理验收手续，由科技发展部、分院质量技术室或设备管理员、供货单位 三方共同填写《仪器设备到货验收单》一式三份，科技发展部、分院质量技术室、供货单位 各执一份。未经验收的设备不得交付使用。 4.1.8小额并且非政府采购的标准物质的采购和验收可由分院质量技术室负责分院，执行《采 购服务和供应品控制程序》。 4.2 4.2 44..22 设备管理方式 4.2.1本院采取以下方式管理仪器设备： 本院贵重仪器设备（如TOFT、相控阵、超声导波、声发射仪、台式金相分析仪等，下 同），采取资源共享的方式使用，设备由科技发展部管理，各部门/分院需要使用时到省院设 备室借用。 1)根据《核准规则》的要求为各院配备能够充分满足检验检测工作要求的常用和专用仪 器设备，由分院质量技术部管理。 2)各检验部门需要共用的仪器设备采取集中管理的方式，统一存放于各院设备室，需要 时借用，由设备管理员负责管理。 3)固定安装或需要经常使用而领用的仪器设备，由仪器设备使用人负责管理。 201