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计划组织篇
公 教 育 公 考 领 袖 品 牌
二章 会议组织
第一节 会议组织概述
会议 又称集 或聚 在现代社会里 它是人们从事各类有袁 遥 袁
组织活动的一种重要方式 在一般情况下 会议是指有领导 有组遥 袁 尧
织地使人们聚集在一起 对某些议题进行商议或讨论的集 按袁 遥
照不同的划分标准 议可以划分为不同的类别袁 遥
一 按照会议的性质和内容划分
(一)年会
年 是就某一特定主题展开讨论的聚 袁 议题涉及政治 经尧
贸 科学 教育或者技术等领域 年会通常包括一次全体会议和几
尧 尧 遥
个小组会议 年会可以单独召开 也可以附带展示 多数年会是遥 袁 袁
周期性的 最常见的周期是一年一次 参加年会全体 议的人员通袁 遥
常比较多 一般要租用大型宴 厅或者会议厅 小组会议上讨论的袁 遥
是具体问题 所租用的是小会议室袁 遥
(二)专业会议
专业 议的议题通常是具体问题并就其展开讨论 可以召开袁
分组小 也可以只开大 就与会者人数而言 专业会议的规模袁 遥 袁
可大可小遥
(三)代表会议
试 顾名思义 代表会议指由代表某一利益群体的与会者参加的袁
专
项 会议 代表 议的规模和出席人数差别很大 代表会议这个词在英遥 遥
突
破
教
材 6
第二章 会议组织
公 考 领 袖 品 牌 中公 教 育
文里的对等词是congress 袁最常在欧洲和国际活动中使用 从本质遥
上讲 它与另一个英文词 会议 大致相同 但是在美国
袁 conference 渊 冤 袁 袁
congress 这个词用来指立法机构 所以美国指代表会议时经常用袁
conference 或convention遥
(四)论坛
论坛的特点是反复深入的讨论 一般由小组组长或演讲者来袁
主持 它可以有许多的听众参与 并可由专门小组成员与听众就问遥 袁
题的各方面发表意见和看法 两个或更多的讲演者可 持相反的袁
立场 对听众发表讲演而不是互相讲给对方听 主持人主持讨论袁 遥
并总结双方观点 允许听众提问 所以在这种论坛会议上应准备多袁 袁
个话筒遥
(五)座谈会、专题讨论会
座谈会和专题讨论 比论坛要正式和严谨一些 由主持人或袁
演讲人进行一种陈述讲演 有一些预定好的听众参加 与论坛相袁 遥
比 与 者在座谈会和专题讨论 中在平等交换意见的气氛和特袁
征方面要弱一些遥
(六)讲座
讲座要更正式一些 更要有组织一些 常有一位专家进行个别讲袁 袁
演 讲座后也许有 也许没有来自观众的提问 讲座规模大小都有袁 尧 遥 遥
(七)研讨会、专家讨论会、讨论会
这种讨论 形式通常有许多参与的活动 出席者有许多
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