停产项目控制程序 第二版.doc

停产项目管理程序 EOP Management Procedure 文件编号/Identifier: 文件版本/Edition : 第二版 目的/Purpose 明确项目暂停或终止的管理要求，避免给公司带来非预期的损失或不良影响。 范围/Scope 本程序适用于公司因各种原因导致的项目暂停或项目终止。 术语与定义/Terminology and Definition 名称 定义 项目正常终止 根据与客户的订购合同，约定的采购数量已提交（完成交付），客户确认该项目后续不再量产（生产） 量产项目提前终止 由于各种原因导致客户通知项目终止或公司与客户协商项目终止的情况（因各种原因，客户提前终止项目，或公司与客户协商提前终止项目） 量产项目暂停 客户采购订单的数量已提交（完成交付），1个日历年内客户无新采购订单下达，项目进入暂停状态 量产项目自动终止 项目暂停后，1个日历年内客户无新采购订单下达，项目进入自动终止程序 项目重启 暂停或终止项目因客户有新的需求或售后服务件的需求，重新启动项目或重新启动生产 职责/Responsibility 部门/岗位 职责描述 市场部 1.负责项目暂停、终止的信息维护（如EOP时间的提前或延后等），沟通及反馈； 2.负责客户财产处置授权的申请。 PMC （已转工程的量产项目） 项目部（新项目） 1.接收市场部的信息，在内部组织相关部门实施项目的暂停或终止； 2.通知各部门提供的原辅料、包材、半成品及成品数量，对统计数据进行确认后，制定物料的处理措施 3.对工程、品管、质量部等相关部门制定的处理措施进行确认。 供应链部 统计码头，海运在途以及海外仓库物料数量，并制定物料处理措施 工程部（已转工程的量产项目） 项目部（新项目） 1.按谁使用谁负责的原则，确定模具、挂具、专用工装设备的责任部门（如各生产部门）； 2.负责跟进项目暂停或终止的各项措施直至关闭，并将跟进记录归档至对应的APQP。 生产部门 按要求对本部门使用的模具、挂具、专用生产工装设备进行点检、保养、保存和管理。 品管部 负责各工序AAR样，标准样品，限度样品，胶件末件的确认和保管； 按工程部/项目部的要求，负责对专用检验工装设备的点检，保养，保存和管理； 负责对模具、挂具、专用工装设备、样品处理措施及保管要求执行情况的定期确认。 总经理 负责项目终止、暂停的处理措施，以及项目重启的批准。 程序内容/Procedure 量产项目正常终止 项目正常终止的时机 市场部将项目的EOP信息输入到ERP系统，并根据客户反馈进行维护，使项目的EOP保持为最新的状态。 IT在ERP系统中设置自动反馈：在客户指定的EOP时间前12个月，ERP可以邮件方式自动发送预计结束项目清单至市场部、供应链部和PMC等部门。收到邮件后，市场部、供应链部和PMC等部门对客户的最新EOP时间进行确认，并适时调整物料的库存，以降低风险； 在客户指定的EOP时间前6个月，ERP系统再次发出预计结束项目清单至市场部、供应链部和PMC等部门。经市场部确认后，PMC针对具体的项目发起《项目暂停/终止通知单》（-S04-01））；勾选“量产项目正常终止”，填写“终止时间，未交订单数量（包括客户约定消化库存物料或半成品＆EOP+年月日+3位流水号。 市场部以《项目暂停/终止通知单》（-S04-01）通知客户项目终止及相关事宜。 执行及记录归档 各部门按《项目暂停/终止通知单》（-S04-01）的要求，按计划完成各项处理措施； 工程部确认各项措施的完成情况，如实记录在《项目暂停/终止措施确认记录》（-S04-02）； 工程部跟进《项目暂停/终止通知单》（-S04-01）直至关闭后，连同《项目暂停/终止措施确认记录》（-S04-02），归档入项目对应APQP文件包保存，保存年限为15年，逾保存年限时，工程部同时申请取消ERP料号。 客户特殊要求 当客户有特殊要求时，PMC根据市场部转达的客户特殊要求，组织进行评审和执行。 项目提前终止 PMC收到客户关于量产项目提前终止的通知后，发出《项目暂停/终止通知单》（-S04-01），勾选“量产项目提前终止”，填写“终止时间，未交订单数量”，按5.1.2~5.1.9的要求处理； 同时，项目交接时市场部明确的“销售预测量及终止时间”，实际“销售数量及终止时间”记录在《项目暂停/终止通知单》（-S04-01）报总经理。 项目暂停 已量产项目连续6个月客户无新订单的情况下，PMC须密切与客户、市场部和供应链部保持该项目的沟通，并根据沟通的情况及时处理已备物料。连续1个日历年内客户均无新采购订单下达时，项目进入暂停状态， ERP系统每月发出项目暂停清单给市场部、供应链部和PMC等部门。市场部、供应链部和PMC等部门了解