文件分类及编码管理制度.doc

文件分类及编码管理制度 部门 签字/日期 Department Signature/Date 起草人： Prepared by 审核人： Reviewed by 审核人： Reviewed by 审核人： N/A N/A Reviewed by 审核人： N/A N/A Reviewed by 审核人： N/A N/A Reviewed by 批准人： Approved by 颁发部门 Issued by 全环保部 执行日期 Effective Date 替换文件 Replaced For N/A 复审日期 Review Date 分发部门 Distributed to 1. 目的 规范公司EHS管EHS管经批准用来指导操作、维护与清洁、环境控制等生产活动的通用性文件 Environment）环境 H（Health）健康 S（Safety）安全 DO（Documentation and Records）文件管理 PO（Policy and objectives）方针与目标 OR（Organization and Responsibilities）组织机构与职责 RM（Risk Management）风险管理 LI（Laws and Institutions）法律与制度 ET（Education and Training）教育培训 FPS（Facilities and Process Safety）生产设施及工艺安全 JS（Job Security）作业安全 DH（Dangerous chemicals and Hazard informed）危险化学品与危害告知 HG（Hidden dangers and Governance）隐患排查与治理 OI（Occupational health and labor protection）职业卫生与劳动防护 AM（Accident Management）事故管理 EM（Emergency Management）应急管理 PA（Performance Appraisal）绩效考核 CI（Continuous Improvement）持续改进 4. 责任 4.1 安全环保部文档管理人员负责监督所有与EHS相关的文件编码按此程序执行。 4.2 文件起草人负责按照程序要求获得文件编码。 5. 程序 5.1 SMP文件编码规则 5.1.1 SMP编码格式如下表所示： 环境健康安全 管理标准 文件类别号 流水号 EHS SMP ###（三位数字） 编码举例 DO-001 5.1.2 文件类别号“-XX-”，使用文件类别的英文缩写，分别如下： 序号 文件类别号 文件类别 1 -DO- 文件管理 2 -PO- 方针与目标 3 -OR- 组织机构与职责 4 -RM- 风险管理 5 -LI- 法律与制度 6 -ET- 教育培训 7 -FPS- 生产设施及工艺安全 8 -JS- 作业安全 9 -DH- 危险化学品与危害告知 10 -HG- 隐患排查与治理 11 -OI- 职业卫生与劳动防护 12 -AM- 事故管理 1