编码规范范例(水电范例).doc

编码规范范例 1、组织机构编码 编码说明：组织机构代码按照组织级别，采用逐级递增的方式来表示。 编码构成：组织机构代码标识符（2位）+二级单位顺序号（2位）+三级单位顺序号（3位） 编码形式：D1D2－D3~D4－D5D7 例如：中国水电X局第一工程公司总经办 代码： 1011001=10 11 001 代码的含义： 10-中国水电X局代码标识符。 11-(二级单位的顺序号)第一工程公司在中国水电X局中的顺序号为“11”。 001-(三级单位顺序号)一总经办在第一工程公司中的顺序号为“001”。 说明：在进行编码设计时，通常可以将局本部、各分子公司和专业公司以及局直管项目部设置成二级单位。详细示例见【第3章 基础数据模板及示例】-【组织机构信息】。 2、人员基本信息编码 可以直接采用公司人员的工号，也可以另行编码。 编码说明：按照人员所属组织机构进行流水编码。 编码构成：人员所属组织机构（7位）+流水码（4位） 编码形式： D1~D7－D8~D11 例如：张海明，属于中国水电X局第一工程公司总经办 代码： 10110010003 = 1011001 0003 代码的含义： 1011001-人员所属组织机构中国水电X局第一工程公司总经办的编码。 0003—人员在组织中的流水码。 详细示例见【第3章 基础数据模板及示例】-【人员信息】。 3、工程编码 编码说明：工程项目代码采用三层十位数字表示。 编码构成：代码识别符（2位）+合同订立时间（4位）+项目流水号（4位） 编码形式：D1D2－D3~D6－D7~D10 例如：项目名称：大亚湾水电站 2003年签订合同 工程项目流水号为15 代码： C120030015=C1 2003 0015 代码的含义： C1-工程项目代码的识别符 2003-（合同订立时间）2003年签订合同为“2003” 0015-（工程项目流水号）工程项目流水号为0015 4、合同编码 编码说明：合同编码采用四层十三~十五位数字或字符表示。 编码构成：合同类型（2位）+合同名称缩写（3~5位）+合同订立时间（4位）+合同流水号（4位） 编码形式：D1D2－D3~D6－D7~D10－D11~D14 合同类型编码可直接取合同类型汉语拼音的缩写字母，例如： 设计合同：SJ 施工合同：SG 材料合同：CL 设备合同：SB …… 例如：项目名称：大亚湾水电站施工合同 2003年签订施工合同 工程项目流水号为15 代码： SGDYWXDZ200300015=SG DYWDZ 2003 00015 代码的含义： SG-合同类型编码 DYWDZ-合同名称缩写 2003-合同签订时间 0015-流水号 5、业主编码 编码说明：业主编码由8位以内字母、数字组成。 编码构成：区域（2位）+业主类型（2位）+序列号（4位） 编码形式： D1D2－D3D4－D5~D8 例如： SHDC0001:表示上海地区房地产开发商类型第1个客户“上海市新桥置业有限公司”。 6、分包商编码 编码说明：分包商编码由8位以内字母、数字组成，形式如下： 编码构成：区域（2位）+分包商类型（2位）+序列号（4位） 编码形式： D1D2－D3D4－D5~D8 例如： SHLW0001:表示上海地区劳务类型第1个分包单位“上海市宝山区工程建筑公司”。 7、供应商编码 编码说明：供应商编码由8位以内字母、数字组成，形式如下： 编码构成：区域（2位）+供应商类型（2位）+序列号（4位） 编码形式： D1D2－D3D4－D5~D8 例如： SHGC0001:表示上海地区钢材类型第1个供应单位“上海市宝钢宝山办事处”。 8、设备编码 参考水电集团编码规则要求编制。 编码说明：设备代码采用四层十一位数字表示。 编码构成：代码识别符（2位）+类别（2位）+类组（2位）+细目流水码（5位） 编码形式：D1D2－D3D4－D5D6 —D7~D10 例如：设备名称：轮胎式装载机 CAT966FⅡ 代码： 01020500001=01 02 05 00001 代码的含义： 01-设备 02-（类别）土方机械02 05-（类组）轮胎式装载机05 00001-（细目）轮胎式装载机 CAT966FⅡ 9、物资编码 参考水电集团编码规则要求进行编码。 编码说明：设备代码采用四层十一位数字表示。 编码构成：代码识别符（2位）+类别（2位）+类组（2位）+细目流水码（5位） 编码形式：D1D2－D3D4－D5D6 —D7~D11 例如：物资名称：圆钢 6.5mm 代码： 02010100001=02 01 01 00001 代码的含义： 02-物资 01-（类别）钢材02 01-（类组）线材01 00001-（细目）圆钢 6.5mm 10、文件编码规范 编码说明：文件编码三级十位数字