office2010应用技术-安徽理工大学.ppt

* * 4.4 PowerPoint 2010 4.4.3 演示文稿的格式化与美化－幻灯片格式化 （3）对象格式化 在PowerPoint中除了可对文字和段落这些对象进行格式化外，还可以对插入的文本框、图片、自选图形、表格、图表等其他对象进行格式化操作。对象的格式化包括填充颜色、边框、阴影等，格式化操作主要是通过“绘图工具-格式”选项卡下的对应按钮来实现的。 （4）对象格式的复制 在对象处理过程中，有时对某个对象作了上述格式化后，希望其他对象有相同的格式，这时并不需要作重复的工作，只要用“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“格式刷”按钮就可以复制。 * * 4.4 PowerPoint 2010 4.4.3 演示文稿的格式化与美化－应用幻灯片版式 “版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符组成，而占位符可放置文字（例如，标题和项目符号列表）和幻灯片内容（例如表格、图表、图片、形状和剪贴画）。每次添加新幻灯片时，都可以在“幻灯片版式”下拉列表中为其选择一种版式。版式涉及到所有的配置内容，但也可以选择一种空白版式。 （1）切换到“开始”选项卡； （2）单击“幻灯片”组中的“版式”按钮； （3）在弹出的下拉列表中，指向所需版式并单击它。 * * 4.4 PowerPoint 2010 4.4.3 演示文稿的格式化与美化－应用母版 母版是一种特殊的幻灯片，用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片的标题以及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。母版可以使演示文稿中所有应用了该母版的幻灯片具有统一的外观，如果修改了母版样式，将改变所有基于该母版建立的演示文稿的样式。 PowerPoint的母版类型包括幻灯片母版、讲义母版和备注母版3种。单击“视图”选项卡下“母版视图”组中的相应按钮，便可选择不同的母版。 * * 4.4 PowerPoint 2010 4.4.3 演示文稿的格式化与美化－应用母版 （1）幻灯片母版 幻灯片母版控制的是整个演示文稿中所有幻灯片的格式。如果在“母版视图”组中选择了“幻灯片母版”按钮，就进入“幻灯片母版”视图。它有5个占位符，用于确定幻灯片母版的版式。 幻灯片中经常需要在页眉页脚位置显示日期时间、幻灯片编号等对象，母版为这些对象预留了占位符，但默认情况下在幻灯片中并不显示这些对象。 如果用户要在页眉页脚处显示日期时间等信息，单击“插入”选项卡下“文本”组中的“页眉和页脚”按钮，弹出 “页眉和页脚”对话框，在该对话框中对幻灯片的页眉和页脚进行设置。 * * 4.4 PowerPoint 2010 4.4.3 演示文稿的格式化与美化－应用母版 （2）讲义母版 演示文稿可以以讲义的形式打印出来，讲义母版主要用于设置讲义的格式，单击“视图”选项卡下“母版视图”组中的“讲义母版”按钮，即可切换到讲义母版视图。 （3）备注母版 单击“视图”选项卡下“母版视图”组中的“备注母版”按钮，即可切换到备注母版视图，该视图主要用于设置备注页的格式。 备注信息在幻灯片放映并不显示出来，但可以将备注显示打印出来。如果要打印备注信息，单击“文件”菜单下“打印”选项，在展开“打印”窗格的“设置”选项下设置打印项为“备注页”。 * * 4.4 PowerPoint 2010 4.4.3 演示文稿的格式化与美化－插入多媒体信息 （1）插入图像 ①插入图片文件 单击“插入”选项卡下“图像”组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择要插入的图片文件，再单击“插入”按钮右侧的下拉箭头，选择插入方式，完成图片的插入操作，如图所示。 ②插入剪贴画 单击“插入”选项卡下“图像”组中的“剪贴画”按钮，在弹出的“剪贴画”窗格中单击要插入的剪贴画即可实现插入操作。 * * 4.4 PowerPoint 2010 4.4.3 演示文稿的格式化与美化－插入多媒体信息 （2）插入表格和图表 ①插入表格 单击“插入”选项卡下“表格”组中的“表格”按钮，在下拉列表中可使用3种插入表格的方法： ? 在表格预览区移动鼠标，当出现所需所需行列的表格时单击鼠标完成表格插入 ? 单击“插入表格”选项，在“插入表格”对话框中设置表格的行数和列数，最后单击“确定”按钮 ? 单击“绘制表格”选项，在幻灯片中手动绘制所需的表格 选中插入的表格，使用“表格工具-设计”和“表格工具-布局”选项卡下的工具按钮，可以设置表格的样式等。 ②插入图表 单击“插入”选项卡下“插图”组中的“图表”按钮，在弹出的“插入图表”对话框中选择所要插入的图表类型，单击“确定”按钮。 * * 4.4 PowerPoint 2010 4.4.3 演示文稿的格式化与美化－插入多媒体信息 （3）插入音频和视频 ①插入音频和视频 选中要插入音频或视频的幻灯片，单击“插入”选项