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使用Adobe Acrobat Pro 制作文档.doc
使用Adobe Acrobat Pro 制作、编辑PDF文件??
我们除了使用Adobe Acrobat Pro阅览PDF文件外,还可以使用它很方便的将图片、OFFICE文档、网页、文本文件、CAD文档、多媒体文件等制作成PDF文档,并可以进一步编辑已制作好的PDF文档。
Adobe Acrobat Pro 下载 (提取码:ceb4)
(说明:本文的PDF版以及相关软件见上面的下载链接,PDF版不再更新,新修改见本文。)
一、创建PDF文件
使用Adobe Acrobat Pro创建PDF有两种途径:
1、可以新建一个空白文档,然后在其中编辑文字。
2、将已有文件转换成PDF文档
1)、直接打开Adobe Acrobat Pro软件,点击菜单:文件/创建,再根据组成文件来源方式选择相应的菜单项目。
如果要把多个文件合并创建为一个PDF文档的话,也可以直接使用菜单:文件/合并/合并文件到单个PDF。
2)Adobe Acrobat Pro在安装时,还会安装插件到系统右键和OFFICE、CAD中,也可以使用Adobe插件来直接制作PDF文档。
?系统右键菜单:
?OFFICE中的插件:
?
?CAD中的插件:
二、编辑PDF文件
使用Adobe Acrobat Pro 的强大编辑功能可以对PDF文档编辑页面、书签、注释、多媒体等。
1、编辑PDF文档时,是不能直接粘贴图片的,为了方便,可以先使用Word编辑好文档后再转成PDF文档。如果非要使用Adobe来编辑文档,可以使用“工具/高级编辑/TouchUp对象工具”来插入图片,以后仍只能使用该工具(可以调整大小)或Enfocus的选择对象工具(不能调整大小)来选择到它。另外,使用图章工具也可以达到一样的效果。
裁剪页面:本功能仅针对PDF文档中的图像页面使用
2、有些PDF文档的一页内容是由多张图片拼接而成的。如果你想把它们合成一张图片,可以使用PhotoShop软件打开文档来编辑(注意相对应的PS版本要高);如果对清晰度要求不严格的话也可以使用菜单“文件/导出/图像”工具即可合成为一张图片(该功能是导出文档全部内容,每页一张图片,导出的图像质量会降低,导出后,再将导出的图片重新合并成一个新的PDF文档即可)。同理,你也可以使用相应的功能将PDF文档导出为其他格式的文件。
3、还可以在文档中添加 FLASH、音频、视频?等多媒体对象;音频只能是本地资源,LASH和视频可以是本地资源也可以是网络视频连接,如果是本地资源,保存文档时会被保存到PDF文档中。下面以添加一个音频对象为例:
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4、给文档添加注释和附件,注意不要添加Adobe不支持格式的文档,否则既不能在Adobe中打开它也不能从其中另存,只有删除它。
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5、书签编辑:点开左边的导览面板的书签窗口可以给PDF文件编辑书签
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如果页面的顺序不对,可以点开左侧边栏的“页面”窗口,用鼠标直接点取需要调整的页面拖拽到正确的位置即可。
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6、处理完文档内容后,如果感觉文档体积较大,还可以使用菜单“文档/减少文件大小”功能来减小文档体积,这个功能会压缩一些文本的字节空间和降低图片质量,但附件或多媒体资源不会被压缩。你可以将压缩后的文档另存一份,与原文档做出比较后再决定保留哪一个。
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三、常见PDF编辑问题
如果点开菜单,发现常用的功能无法使用时,说明当前打开的文档已被加密,不能进行编辑。此时Acrobat的标题栏也有“已加密“的提示,我们可以使用PDF PassWord Remover来快速移除PDF文档的密码,然后就可以编辑它了。
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有些PDF文档把Adobe的菜单栏给隐藏了,其实找出来也容易,只需在文档侧边的空处点击鼠标右键,选择“文档属性”,打开窗口后在“初始视图”页面中把“隐藏菜单栏”前面的勾去除,确定后,保存一下文档,退出再打开就会有菜单栏了。如果“文档属性”窗口中的内容是灰色的,则表示该文档被加密,需要先移除密码再修改。
?“PDF/A 查看模式”?是指阅览PDF文档时,不能播放其中的多媒体,如果想转换成普通模式,可在“编辑/首选项”窗口修改。
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四、删除PDF文档中的地址链接
一般在发布PDF文档时,会因为需要而在文档的醒目位置添加几个链接,这些都是可以理解的,然而有些网站在发布PDF文档时,却疯狂地在文档中加入大量的隐形网址链接,以追求网站点击率,这不但给别人阅读文档时造成很大的麻烦,而且也使人感到特别厌恶,所以,遇到这种PDF文档时,应该毫不犹豫的删除这些讨厌的链接,再共享给他人,这样,既给自已创造了便利,也绿化了同好们的读书环境。
要删除链接就要先找到它们,而要找到它们其实很简单,只要点开导览面板上的内容窗口,所有的链接都会现形出来。?
1、删除普通链接
方法:普通链接
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