大型仪器设备生命周期管理系统的研究与探讨.doc

大型仪器设备全生命周期管理系统研究与探讨 摘 要：针对当前高校大型仪器使用的情况，分析大型仪器管理中存在的问题，提出大型仪器全生命周期管理思路，设计了大型仪器网络管理系统建设方案，阐述了系统数据运行的方式，为规范高校大型仪器管理，辅助管理部门决策提供了建设参考思路。 Abstract：According to the current situation of large instrument use the problems existing in the management of large instruments and put forward some ideas about total life cycle management of large equipments. We design a large instruments network management system and elaborated the way that the system data runs. It provides some ideas for us to standardize the management of large instruments in Universities and provide reference to assist management departments that make decisions. Key words: large instruments, total life cycle management, management system 关键词：大型仪器；全生命周期；管理系统 近几年来，全国高校处于快速发展时期，一方面国家加大了对教育的投入，另一方面学校内部以多种方式筹措资金不断改善和提升教学、科研物质装备水平。随着用于教学和科研的大型仪器数量的不断增多，这对高校设备管理部门在设备管理方法和手段上也就提出了更高的要求。 一、大型仪器管理中存在的问题 经调研，高校大型仪器管理过程中存在的主要问题有：利用率低、缺少网络共享平台、缺乏有效的绩效考核手段和办法等。其中利用率低的主要原因有： 1、目前学校的众多大型和贵重的仪器设备普遍存在利用率低、设备闲置浪费的现象，国家投入百万资金购买的设备，每年可能只适用几次，造成了国家资产的巨大浪费，同时，由于开放共享工作不到位，多数大型仪器使用仅局限在特定的范围内校内外其他单位和组织，有需要使用这些大型贵重仪器设备的需求，却因资金等原因无力购买； 2、购置大型仪器的经费投入多为政府投资（中央和地方财政经费），投资额度大，周期短，容易出现购置计划和设备论证不够充分的问题，导致设备购置后无法充分利用； 3、设备购置后缺乏有效的绩效考核手段和办法，缺乏对大型仪器使用过程的跟踪和分析，无法对仪器使用的效益进行客观的评价，导致无法为今后的进一步投资提供可靠的参考和依据。 二、基于全生命周期的网络管理系统 为了实现大型精密贵重仪器设备的有效利用，有必要将学校的这些大型贵重仪器设备对校内外开放，实现资源整合利用，因此，需要建立全校级别的信息化平台，整合全校的大型和贵重仪器设备，实现这些设备的管理、使用和信息共享。 大型仪器设备共享服务平台需要解决设备管理、设备使用、设备采购、信息发布、信息共享、共享机制、绩效考核、报废处置等涉及到技术、管理、维护等多方面的问题。 针对以上存在的问题，我们通过调研，借鉴全生命周期管理思想，设计了大型仪器全生命周期网络管理系统。系统将大型仪器的整个生命周期分为采购期、运行期和处置期三个阶段。通过系统终端可以实时获取大型仪器使用数据，一方面使获得的数据更为客观，另一方面能够更加方便、快捷地进行统计分析，更有针对性地调整管理手段，为绩效考核提供可靠、准确的依据。通过系统可以即时发布大型仪器相关信息，进一步促进为大型仪器的开放共享，提高大型仪器的利用率。具体系统框架见图一。 图一 大型仪器设备管理系统 1. 系统设计的原则 买好、管好、用好是系统设计的原则。买好是前提，管好是重点，用好是目的。 2. 系统设计的目的及意义 通过设计大型精密贵重仪器设备全生命周期管理系统，围绕大型仪器设备申请、采购、使用、维修维护、报废的整个生命周期，从产生问题的源头抓起，严格控制管理大型仪器生命周期内的各个环节，规范管理，提高效率，提升服务质量，保证工作的前瞻性、系统性和有效性，从而节约投资成本、降低大型仪器的重复购置率，促进大型仪器的使用效率和投资效益的提高。 3. 系统设计思路 根据全生命周期的概念，对大型仪器采取三个阶段、三个评价决策进行管理。三个阶段即采购期、运行期和处置期。采购期涵盖设备申购、专家论证、设备采购和设备验收；运行期涵盖人员管理、培训管