SAPSRM方案简介.docxVIP

mySAP SRM解决方案概述北京泽佳科益科技有限公司2013年12月10日目录前言31、战略采购与货源管理41.1采购战略开发41.1.1比较整个企业的采购41.1.2对物料和供应商的ABC分类分析51.1.3企业采购额和销售额的比较51.1.4供应商分析51.1.5合同利用率分析61.2采购费用分析61.2.1综合花费分析71.2.2内容合并71.3供应商选择71.3.1供应商评估71.3.2招投标和竞价101.3.3在线拍卖管理161.4合同管理181.4.1合同模板181.4.2合同监控192、操作性采购212.1电子目录式采购212.2服务采购233、供应商协同283.1供应商信息管理283.2其他协同303.3接口30前言SAP SRM（Supplier Relationship Management）是 SAP Business Suite 业务应用程序大家庭的成员。这一集成套件可自动化货物和服务从采购到付款的流程，扩充了 SAP Business Suite 的价值。这正是SAP 供应商关系管理 (SAP SRM) 解决方案能够做到的。SAP SRM实现了企业内以及供应商之间采购和购置流程的自动化，提高了对供应链的洞察力,分析各种规模的企业纷纷寻求采购和购置来源，并且使客户能够全面地了解全球的费用支出情况，提供管理者战略决策，以期降低采购产品和服务的成本，就可以提高获利能力而不会增加销售支出或者影响质量。SAP SRM可以控制企业的整个供应流程，从战略采购到执行采购，优化供应商的选择，缩短周期时间，并且建立持续有效的供应商关系。通过内容和主数据合并所带来的独特优势，制订并执行与企业战略相一致的决策。SAP SRM主要功能有战略采购与货源管理、操作性采购和供应商协同。战略采购与货源管理1.1采购战略开发利用新工具和需求合并、组合分析、类别（商品）管理和采购控制功能制订合理的供应战略。加深对多个业务方面的了解，以确定并优化重复的合同，并促进与销售商利用更多的信息进行谈判。1.1.1比较整个企业的采购分析每个供应商的采购金额、合同金额、执行金额和结算金额；分析每种物料在一段时期内的采购金额和比例；1.1.2对物料和供应商的ABC分类分析根据物料和供应商的ABC分类，报表展示各类别的采购金额和比例，提供决策分析。1.1.3企业采购额和销售额的比较1.1.4供应商分析以供应商评估份数和采购金额作为分析指标，划分供应商区域。如采购金额高、评分高的供应商属于优质合作伙伴，划分到最好的区域；采购金额低、评分低的供应商划分到中等区域；通过三维的信息，从最大程度上位决策提供支持；既可以从总体进行比较，也可以按照产品类型进行比较。同时可以分析对不同供应商的依赖性，均衡采购依赖程度，降低运营风险。1.1.5合同利用率分析1.2采购费用分析通过映射和整理商品与供应商信息，以及将信息分配给内部系统、电子目录和数据仓库提高对全球花费和供应基础数据的洞察力。1.2.1综合花费分析1.2.2内容合并1.3供应商选择通过采用电子拍卖和投标工具与预先选择的供应商协作，最大程度降低采购风险，增强供应基础监控，并且评估供应商绩效。。1.3.1供应商评估灵活设计评估问卷；可定义评估条件分组并分配权重；实时监控各个供应商的绩效表现；将供应商的评估结果反馈给供应商。通过更可靠、更迅速的发现与评估供应商，减低供应风险，缩减缓冲存货量。1.3.1.1定义评估流程设计问卷来获取供应商绩效的相关信息，包括交付可靠性、产品和服务的质量、价格、和成本，并可以根据供应商、产品、产品类别和采购组织作为评估的触发条件。可以定义四级评估条件，评估份数逐级汇总，在最上一级计算出供应商的评估总成绩，没一个评估条件的权重都可以灵活设定。1.3.1.2捕获评估数据可以通过问卷直接填写；可以设置部分条件是否与收货、发票校验或供应商清单是否关联；可以通过ERP业务交易数据如采购凭证、收货凭证等自动计算相关的指标，如价格、数量、交货及时性等；可以线外填写并上载数据到SRM中。1.3.1.3分析供应商绩效根据评估的成绩可以为战略货源提供决策分析；并监控供应商的实时绩效；向供应商反馈评估结果，推进双方的深入合作和沟通。1.3.2招投标和竞价SRM提供整套的招投标和询价管理方案，并且可以和SAP ERP集成，形成采购-收货-结算的端到端的采购流程。在招投标和询价过程中，针对供应商和物料的各种分析数据对此过程提供支持，供应商可以自主登记到SRM进行投标、反馈等互动。通过多种拍卖与招标技术匹配供应商的能力和采购要求，以缩短采购周期时间。企业中招投标的基本流程如下1.3.2.1立项创建招标项目和制定计划，确定招标方案，招标的需求可以和货源中心集成；可以根据合同创建招标邀请；可以通过XML文件上载需求。1